作者:竺兰
编辑:卫星酱
文末可领取本文 PPT 源文件,记得看到最后哦!
大家好,这里是秋叶编辑部,我是正在研究 PPT 技巧的小兰~
最近上网找灵感的时候,偶然间看到有位网友提问:
PPT 里的重点信息怎么才能更突出?
我的习惯是标红加粗,却总是弄的整个 PPT 遍布红点点,显得乱糟糟的
嗯,就像下面这 3 页 PPT ↓
▲ 不好看,真的不好看……
不过,你还真别说,我刚好知道 6 种方法,可以让重点信息更突出!
一起来学习一下吧~
遇到超多文字
我们先来看看第一个案例,文字超级多的 PPT ↓
❶ 提炼重点内容,梳理文案。
很明显,这页 PPT 的重点就是那几个标红的数据,先将它们从大段的文本中拆出来:
注意:在 PPT 内容能删的前提下,非重点信息该删就删,越简洁越好。
❷ 字号放大加粗。
这一步之后,若还是觉得不够粗,数据不够显眼。
我们可以尝试换成笔画更粗的字体,比如【思源黑体 Normal】:
不同的字体,呈现出来的数据效果完全不一样。当我们想要重点强调某些文字时,笔画较粗的字体明显更有优势。
❹ 文字换主题色。
不能用红色,那就换成主题色,既可以让文字更突出,也不会看起来太过刺眼。
例如我这里用的蓝色:
最后再加点图标、形状简单美化一下,做出来的 PPT 就非常大气了!
而且很多 PPT 都能用到这个技巧,像下面这个案例,也是将数字提取出来,然后放大加粗改字体和主题色 ↓
▲ 案例来源:秋叶 PPT 定制团队
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遇到表格
继续看第二个案例,这个案例是一个多城市对比表格,主要强调排在第一位的重庆市。
遇到这种情况,在文字底部加色块衬底,通过色块的颜色差异形成对比,来凸显重点信息,会比单纯的给文字标红效果要更好。
比如我优化后的 PPT 表格 ↓
是不是一眼就能注意到蓝色色块?
像放大文字一样,我们还可以通过放大色块,进一步强调表格重点内容:
最后给排名第一的城市色块里填充图片,美观程度更上一层楼:
同样的,如果想要突出某行数据,也可以用色块衬底,比如下面这个案例:
遇到图表
有些时候,图表也需要突出重点,如果你也遇到了这种情况,快来试试这招:
用更鲜艳或者对比度更高的颜色,来强调关键数据,同时将其他非重点数据弱化。
就像下面这个案例:
如果我们想要突出 2023 年的公司运营情况,可以将前两年的柱形图填充为灰色,2023 年的填充为主题色:
这样一眼就能看到橙色柱形图,也就是 PPT 重点内容了!
另外,文案部分也可以使用前文所讲的方法(提炼重点文案,放大、加粗、换字体和主题色)继续优化,最终效果如下:
最后,给大家总结一下 3 种需要突出重点信息的情况,以及解决方法:
❶ 遇到超多文字:提炼重点、放大、加粗或换字体、填充主题色;
❷ 遇到表格:加色块衬底,通过色块的颜色差异形成对比;
❸ 遇到图表:重点部分填充主题色,非重点填充灰色。
当然了,每种情况对应的解决方法并不是固定的,比如色块,你可以用在表格里,当然也能放在文字底下:
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