文章录用后，你还有这些事要做，切记别出错……

一篇文章经过投稿、返修，与审稿人大战几个回合后，恭喜你终于看到了 accepted，但是距离文章见刊还有一些事情要做，要时时留意邮件，切不可大意。接受并不等于出版，之间还要经历几个流程。

而这其中的细节处理很大程度上影响到论文见刊的时间，如果处理不当甚至会导致被撤稿的悲惨结局。

通常来说，在文章被接受到见刊中间还将经历如下几个流程：

1. Proof（校样）：文章被接受后(Accepted)，期刊会和作者联系校稿(Proof),这是最后一次机会确认文章作者信息及内容。

2. Copyright Transfer Agreement（版权转让协议）：一般要求规定时间内发给出版社，之后编辑会将文章转给杂志出版社，出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。

3. Payment：如果该期刊发表需要支付版面费，接下来会让作者支付版面费。

4. online ：从支付版面费到网络见刊平均在3-6个月，也有个别期刊1个月内见刊，也有需要1年时间的。

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校样

SCI论文被接受后，有一个很重要的过程就是Proof——校对。这次校对主要针对一些单词，短语，句子，以及作者和单位等信息，不可以做大篇幅修改。

现在很多出版机构是在线的，你需要在线回答相应的问题以及做出相应的修改就可以了，还有一部分是离线以PDF的格式发给你进行修改。

由于不同杂志开始Proof的时间和步骤都不太一样，所以处理方式也不尽相同。

有的杂志是由出版社来负责Proof事宜，杂志社在发送接受邮件通知作者后就会在一定时间内将文稿转到出版社（快的1-2天，慢的也需要几个月），然后出版社就会与通讯作者联系Proof事宜，可能是对已经排版好的PDF版本进行确认，也可能是请作者直接在online上处理。

而有的杂志会由专业的语言编辑对文稿进行润色后再发给作者进行核对Proof，有时候甚至还可能会有一些文稿相关的问题需要作者修改，此时作者按要求处理即可，一般来说这类杂志的Proof时间与接受时间间隔要长一些，有的甚至长达一年，所以这期间作者需要时刻关注通讯作者邮箱。

到了这一阶段，作者一定要记得不能随意更改关键数据，作者如果更改了数据是有可能会导致文章被杂志社撤稿的，所以一定要记住Proof时不能更改关键结果和结论。

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版权转让协议

部分杂志社会要求投稿的时候签署这个协议，所以如果是文章接受后要求作者签署这个文件，作者一定要及时签署，以免耽搁了文稿接受后的处理速度。

版权转让协议并不需要每个作者都签，可以通讯作者代替所有人签名。一般来说，杂志社在没有收到作者签署版权转让协议之前，文章是不会发表的。

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投稿实操讲解

现以投稿在Elsevier的一篇文章为例，说明文章 accepted 后应该做哪些事，预祝大家都能顺利发表 SCI。

1. 作者详细信息

这一步骤主要是填写作者的详细信息，包括文章中所有作者的姓名、单位及在本文中的排名。

这个步骤较为简单，但也需要仔细查对。因为中国人和外国人的姓名写法有所不同，所以在填写信息时一定要看清 surname 和 Given name，以免搞混。

有不少同学第一次投稿，不知道这一步应该怎么做，我们可以根据论文中所有作者的情况和选项做出选择。

第一个选项针对的是文章只有一个作者，我们的文章有 4 个作者，不符合该选项，所以不选；第二个选项的意思是「代表文中所有作者 」，可以选择，但是子选项却都不符合我们的情况，我们文中没有美国学者的参与。

所以选择了下面的「None of the above」选项（见图 2）。

2. 文中图片的处理

图片的处理有两种方式，彩印和黑白，彩印会收取一定的费用，黑白的图片免费

参考相同期刊相同类型的文章，同时在期刊的作者指南中看到：

「如果在提交文章的同时，提交了可用的彩色图片，那么爱思唯尔将免费保证这些图片以彩色形式出现在网上，无论这些图片在印刷版本中是否以彩色形式复制」

最后选择了图片以黑白的方式处理，又省了一笔费用，如图 3 所示。

3. Offprint

Offprint 即预印本/抽印本，在该页面会让你进行选择是否订购预印本，一般是 50 本起订，最多可订购 250 本，选择数量后对应的价钱也会出现。

因为这也是一笔较大的费用，只要保存 PDF 版本的文章就行，所以不需要额外订购预印本，数量选择「0」即可。

4. 版权

文章被接受后，期刊会要求作者完成一份「出版协议」，这一步骤相对简单，勾选就行。

5. 支付版面费

版面费的费用取决于文章的出版方式，出版方式有两种，第一种是 Open Access，开放获取，简称 OA，即所有人都可以下载阅读你的文章，对于文章的下载和引用可能会有帮助。

第二种方式是 Subscribe 即订阅出版，只有期刊的会员才能阅读下载文章全文。

OA 需要支付较多的版面费。笔者的文章如果采用 OA，换算成人民币大概需要 2 万多的文章处理费用（APC），因为担心后续的报销，所以笔者选择了 Subscribe，没有支付版面费。

6. 清样阶段 （proof）

清样是由作者本人最后一次检查文章中的文本、表格和图形的排版、编辑是否完整和正确的机会。在这一阶段通信作者将收到一封电子邮件，会链接到期刊的在线校对系统，允许作者在线校对、进行注释和修改。

值得注意的是，在此阶段，只有得到编辑的许可，才会考虑对已接受发表的文章进行重大更改。所以，如果是数据或者其他内容的重大修改，一定要慎重，积极与杂志社进行沟通，以免影响文章发表。

在这个阶段主要有两个任务，第一是确认作者信息和文中的内容是否正确；第二件事是回答杂志社提出的问题。

如果有要修改的地方，直接在线修改，做出标记即可。笔者的那篇文章内容没有排版等错误，只修改了一篇参考文献的格式。除此还回答了杂志社提出的两个问题：第一，文中作者的信息是否正确。第二个问题是通讯作者的邮箱是否是公众邮箱。

经过一顿操作，终于文章 online，几个月后见刊，然后在数据库可以检索到。

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