如何通过文件外发系统 有效防止图纸等文档泄密？

文件外发系统是企业数据安全管理中的关键组成部分，主要用于处理企业内部文件向外部传输的流程。

以下是文件外发系统的几个主要用途：

1、防止数据泄露：通过严格的审批流程和安全策略，防止未经授权的文件外发，降低数据泄露风险。

2、提高数据传输安全性：文件外发系统通常具备加密传输功能，确保文件在传输过程中不被截获和篡改。

3、合规性管理：帮助企业遵守数据保护法规和行业标准，避免合规风险。

4、提升工作效率：自动化的文件外发流程减少了人工干预，提高了工作效率。

5、简化IT管理：集中管理文件外发活动，简化IT部门的管理负担。

6、提升客户满意度：通过快速、安全的文件外发服务，提高客户和合作伙伴的满意度。

文件外发系统对于需要频繁与外部实体交换数据的企业尤为重要，如金融机构、医疗机构、政府部门、法律事务所、设计和制造公司等。通过使用《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，企业可以更好地控制和监督文件外发的全过程，从而保护企业的数据资产和业务安全。

1、一事一审，数据流向可控

具备明确的发件人和收件人，数据流向清晰可控，支持基于用户身份、角色的差异化审批和检查策略，内置多级审批流程。

2、全面日志审计

提供业内最全面的文件交换日志记录，实现文件数据的全生命周期管理，支持对文件交换行为的详细审计。

3、自动安全检查

支持对文件名称、类型、大小等属性进行自动化检查，并支持进一步的文件内容检查，防止信息泄露，内置防病毒引擎。

4、四维权限矩阵

多层级管理权限，系统管理、空间管理、审批员、审计员，多种角色和权限分离，构造安全防护体系。

5、灵活的文件共享协作

支持跨部门、跨专业的协同办公，提供网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传，一对多的邮件群发。

6、大体量文件可靠传输

支持TB级超大文件、百万量级海量文件的可靠交换，特别适合于代码、日志、图纸等大体量研发数据，提供断点续传、文件校验等。

7、简单便捷的用户体验

用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度。

这些功能特点使得《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》能够有效地帮助企业实现安全、高效、可控的文件交换，尤其适合对数据安全性和业务效率有较高要求的高科技企业、金融机构、政府机构等。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。