济南市档案馆全面提升电子声像档案管理工作

归档存记忆，留史鉴未来。随着信息技术的快速发展，电子声像档案成为存证城市发展成就及记录发展足迹的一种重要技术手段，它们以其独特的载体形式，反映悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌，与纸质档案紧密结合，互为补充，构成了完整的城市发展历史档案。

近年来，济南市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，以国家档案局对副省级以上国家综合档案馆业务建设评价为总抓手，持续推进完善档案“收、管、存、用”工作体系，积极探索发挥电子声像档案在展现城市发展方面的独特优势，全面提升电子声像档案管理工作，使电子声像档案的社会意义和历史价值得到了充分发挥，也为快速发展中的泉城济南延续历史文脉发挥了重要作用。

以政务活动为契机 强力推进电子声像档案创新升级

重要政务活动、重大事件档案是国家档案的重要组成部分。当前我市加快强省会建设，在此过程中产生大量具有保存价值的重要政务活动声像档案和新闻资料。近年来，市档案馆聚焦“四个好”“两个服务”目标任务，连续开展全市重要政务活动声像档案采集整理工作，通过完整、准确、全面整理全市重要政务活动，进一步丰富馆藏声像档案和新闻资料资源。

2023年，市档案馆在此前工作的基础上，对全市重要政务活动声像档案采集整理工作进行了全面提升，创新性地以电子书及影音播放软件为载体，对5000余件视频资料和新闻素材进行采集、归档、整理、发布以及备份，并上传至济南市档案馆官网。自行开发的电子书画面精致、排版大气，以图文结合的形式还原了纸质书的质感，保留了纸书时代的烙印，播放软件画面干净、清晰通透、功能齐全，全面、真实、客观、准确地记载下全市重要政务活动，成为市档案馆不断推进档案资源体系建设的一次具体实践，为研究我市发展轨迹、总结建设经验、指导未来发展留下了宝贵资料。

以数字化资源为核心 奋力夯实电子声像档案发展基础

档案数字化数据化是档案在“互联网+”时代下必然的发展趋势。随着科学技术的不断进步，电子文件使用越来越多，涉及范围越来越广，电子声像档案整理逐渐成为档案基础业务的重中之重。

市档案馆馆藏纸质档案数字化工作起步较早，自2006年起即按计划每年开展此项工作。早些年已完成的档案机读目录及数字化副本，由于国家相关标准的重新修订、信息化技术改进升级、数字化硬件设备换代更新等一系列客观因素影响，部分数据在档案利用开发、编辑研究等方面已无法更好满足现实需求，在一定程度上影响了档案资源体系结构优化，制约了档案公共服务能力提高。针对这一现状，市档案馆2023年启动存量档案数据质量规范提升行动，对2006年以来的馆藏档案数据进行梳理，分级分类进行处理，通过数据规范提升，解决新旧标准不统一等问题，确保档案数据准确率达到95%以上，全面提升馆藏档案数据质量，推进档案资源体系建设，积极赋能经济社会发展。

以项目建设为抓手 全力拓展电子声像档案业务工作

2023年，市档案馆认真落实全市“项目突破年”工作部署，工作干在实处、走在前列。以服务“项目突破年”为总牵引，以项目建设为抓手，全力拓展电子声像档案业务工作——

积极申报国家重点档案基础体系建设项目。2023年争取国家重点档案专项资金39万元，用于补充完善民国档案文件级目录13万条。为用好专项资金，顺利完成国家重点档案基础体系建设任务，市档案馆严格落实国家档案局和山东省档案局有关要求，认真做好项目预算执行，加强项目绩效管理，严密组织招标工作。项目以《国家重点档案文件级目录数据验收办法（试行）》《民国档案文件级目录数据采集操作办法》为依据，共编制完成济南市商会等7个全宗9647卷，130680条文件级目录。今年1月，该批次民国档案目录数据已通过国家档案局审核，任务取得圆满成功。

扎实推进实施专题档案数据库建设行动。专题档案数据库作为档案数字资源体系的一个重要组成部分，对于推动档案信息化发展、实现档案信息化共享及提升档案服务质效具有十分重要的意义。市档案馆按照“十四五”全国档案事业发展规划要求，多措并举，扎实推进实施专题档案数据库建设行动。目前，已建成习近平总书记视察济南、革命历史红色档案、黄河故事济南篇章、脱贫攻坚、疫情防控、黄河滩区迁建、“五三”惨案、招工调动、济南市与福州市结为友好城市及交流合作等9大类专题档案数据库，档案目录数量达10万余卷（件）。

2024年，市档案馆将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，扎实推进档案法、档案法实施条例和“十四五”全国档案事业发展规划贯彻实施，主动融入服务黄河重大国家战略和强省会建设，以档案事业高质量发展为主题，以服务“项目深化年”为主线，以档案工作“收、管、存、用”为重点，以实施信息化战略转型为关键，大力发扬“快稳严准细实”工作作风，全力推进“1+1234”工作体系提速加力，奋力开创档案事业现代化和高质量发展新局面，为加快建设“强新优富美高”新时代社会主义现代化强省会贡献档案智慧和力量。

（来源：济南市人民政府网站）