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Excel多工作薄多表查找:Vlookup函数的高阶用法

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编按:平常接触最多的是用VLOOKUP在单个表中查找,是最基础的用法。今天说它的巅峰表现:跨多表跨多文件(工作簿)查找。

前面说了跨多表汇总求和(有兴趣的可看文末推荐),今天说说用Vlookup跨多表和跨多文件(工作簿)查询。

1、从最简单的跨单个表、跨单个文件开始

1)跨单个表

譬如:在sheet1表查询 “成绩表”中的成绩。

公式:=VLOOKUP(A2,成绩表!A:E,5,0)

2)跨单个文件查找

譬如,在两个不同文件(工作簿)中进行查询。

公式:=VLOOKUP(A2,[1组.xlsx]Sheet1!$A$2:$E$10,5,0)

解析:

相比跨单个工作表查询,区别是引用部分增加了用方括号括起来的文件名“[1组.xlsx]”。

注:

(1)跨文件查询,被引用的文件必须打开,否则出错。

(2)查询结束,可以选择性粘贴为值把查询结果固定下来。

2、跨多表:被查对象在多个表中都存在

譬如:刘海鸥的成绩分别记载在4张月成绩表中,现在查询他每月的成绩。

公式:=VLOOKUP($B$1,INDIRECT($A3&"月成绩!A:E"),5,0)

解析:相比跨单个工作表中查询,用INDIRECT函数实现动态引用工作表。

3、跨多表:被查询对象不确定在哪个工作表中

譬如:在6张不同组别的工作表中查询不知具体是哪组的人员成绩。

长但易理解的公式:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,'1组'!A:E,5,0),

IFERROR(VLOOKUP(A2,'2组'!A:E,5,0),

IFERROR(VLOOKUP(A2,'3组'!A:E,5,0),

IFERROR(VLOOKUP(A2,'4组'!A:E,5,0),

IFERROR(VLOOKUP(A2,'5组'!A:E,5,0),

VLOOKUP(A2,'6组'!A:E,5,0))))))

解析:

一个一个的试着查。首先在1组中查,若结果是正常值则查询结束,若结果是错误值(表示1组中没有被查人员)则在2组中查,依此类推。

短但嵌套复杂的公式:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"组!A:A"),A2),ROW($1:$6)&"组")&"!A:E"),5,0)

解析:

①COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"组!A:A"),A2),统计被查询人在每张工作表中的出现次数,结果是一组0和1的数据。0表示工作表没有被查人员,1表示有。

②LOOKUP(1,0/①,ROW($1:$6)&"组"),返回包含被查人员的工作表名。

③INDIRECT(②&"!A:E"),引用含被查人员的工作表数据

④VLOOKUP(A2,③,5,0),查找总分

4、跨多个文件查找

两种情况。

1)被查询人员在每个文件中都有

譬如,4个文件中分别记录了同一批人员不同月的成绩。

如查刘海鸥各月总分:

公式:

=VLOOKUP($B$1,INDIRECT("["&$A3&"月成绩.xlsx]sheet1!A:E"),5,0)

2)被查询人员不确定在哪个文件中

譬如,有6个文件,分别记录了不同组别的人员成绩。

现在需要查询人员的总分。

公式:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT

("["&ROW($1:$6)&"组"&".xlsx]sheet1!a:a"),A2),"["&ROW($1:$6)&"组"&".xlsx]sheet1!")&"a:e"),5,0)

关于VLOOKUP跨多表跨多文件查找就说这么多,若还有不明白的欢迎留言,小窝为你解答。

另外VLOOKUP升级了用法,譬如第一参数支持数组、第三参数支持数组,如此可以一个公式查找多个条件返回多个值。

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再说两种不同情况的跨多表求和

用R1C1样式完成结构不同的表格跨多表求和

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