如何写好提纲,为领导讲话定下四梁八柱?教您管用实用七步工作法

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以文辅政是广大笔杆子的首要职责,除了撰写工作简报、工作总结等公文文种,领导讲话是笔杆子的第一要务,也是体现个人文稿水平的试金石。可以说,所有公文文稿当中,领导讲话是最难写、最考验手艺的文种。


领导讲话说难写也难,说不难写也不难。说难写,是因为社会发展越来越快,形势千变万化,领导思维越来越活,听众要求越来越高;说易写,是因为老笔杆在长期的摸爬滚打中,都形成了一套自己的写作经验体系,收集的资料非常多,接到任务后头脑马上会有一个大致框架、做到做到八九不离十。这其中,方法很重要,方法对了事半功倍,方法错了南辕北辙。


今天先谈谈如何写好领导讲话提纲,为文稿搭好四梁八柱、助力文稿写作一半功成。


第一步,定调领导讲话主题
明确会议主题是要干什么,领导对谁讲话,将讲什么话。这其中,一定要注意把握好对上与对下、对内与对外、对“条”与对“块”、对“少数”与对“大多数”的关系。同一项工作:对内要说强化思想认识、强调重点突破、加强组织领导;对外讲就是介绍经验,强调注重改革创新、推动制度建设等等。领导讲话的主题可以直接在讲话标题中体现,在标题中直接摆目标、讲理念、提要求、列措施。


第二步,布局领导讲话骨架
一是选好结构形式。领导讲话架构是采用并列、递进形式,还是采用总分、混合形式,要根据实际需要选择。
二是把握讲稿特征。对于总结性讲话,一般都是提工作进展、存在问题、下步打算。对于部署性讲话,主要讲清楚是什么、为什么、干什么、怎么干。对于民主生活会,是固定格式,主要体现问题、原因和措施。党代会、人代会报告等都有固定范式。
三是呼应讲话主题。过去工作怎么看、当前形势怎么判、来年工作怎么干,都要一一考虑进去。


第三步,丰满领导讲话思路
一是内涵上要更具体。一级、二级、三级标题,内涵要逐级递增,越来越具体,越来越细分。一级框架要长,体现工作要求和成效,突出工作重点;二三级框架宜短。
二是层级上不宜过多。领导讲话一般不超过三级标题,这一原则对于大部分公文都适用。
三是体量要保持匀称。讲话的每部分篇幅和内容要大致匀称、协调,不能长的长、短的短。比如:分析形势过长,部署工作又谈得较少,就会出现喧宾夺主之嫌。
第四步,理顺领导讲话逻辑
一是前后有序。按照时空顺序铺排观点,比如:总结过去、分析形势、部署工作、提出要求,这就是一个常见的逻辑顺序。
二是合理归类。同级标题划分要一致,包括字体、字数等都要注意,不能长短不一、逻辑混乱。
三是体系完整。同级标题边界要清楚,不能出现你中有我,我中有你的现象。

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