本文作者:卫星酱
本文编辑:竺兰
锵锵~大家好哇!我是卫星酱~
上回卫某给咱们的文员小伙伴介绍了一些可直接套用的,文员必备函数公式→
大家有用它们提高工作效率嘛?
又有同学问到有没有考勤工时的公式~
当然有了!咱们公号粉丝的愿望小编怎么能不满足呢
我们今天就来讲讲这个吧!
工时计算
从钉钉导出公司某月的考勤表,发现特别乱:
可以看到表中统计的数据还是比较混乱的,有的有文字备注,有的多次打卡,还有缺卡、缺勤,这些都得处理好才行。
先利用查找替换去除文字「外勤」(记得先备份数据,以免丢失~):
接下来计算工时: 下班时间-上班时间=本日工时
所以在 B17 输入:
=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)这就是「余黎明」5 月 2 日的工时,设置 B17:S28 的单元格格式为时间,可以更直观地看到:
他这天出勤 10 小时 28 分钟。 如果需要考虑午休时间,可优化公式为:
=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00"然后清洗错误值:
=IF(LEN(B2)<>17,IFERROR(RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00",0),0)最后将公式填充到整个统计表。
每个人的工时,到此统计完毕。
需要计算个人总工时,只需新增一列使用求和函数就 OK~
如果你想获得更多表格高效整理,数据快捷统计的 Excel 知识,那我推荐你加入秋叶 Excel 3 天集训营!
公式不理解,找助教 1 对 1 答疑;学习没动力,有志同道合的小伙伴陪你一起成长!
秋叶 Excel 3 天集训营
优惠名额有限,先到先得!
快来免费加入!
现在扫码报名
还能领《81 个函数手册》!
迟到早退统计
有的公司考核用工时,而有的公司是上班时间有要求…… 人事小伙伴的工作量又「+1」
别担心,稍微绕个小弯,将异常打卡时间可视化就行了:
【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】:
=LEFT(B2,5)>"09:30"迟到标记为红色:
早退标记为黄色:
=RIGHT(B2,5)<"19:00"(实际运用时可以删除周末所在列,以免造成干扰。)
至于迟到早退的次数如何统计,也就是按颜色统计,这个会比较复杂,同学们感兴趣的话可以看看这篇教程:
同样的原理,我们还可以在统计表里筛选一下工时不足的员工:
=B17-"07:30"<0好了,今天讲解了一下考勤表,解决了计算工时,统计迟到早退,统计工时不足这三个文员常见问题~
大家学会了吗还想学什么内容呢?
想知道更多即学即用的函数知识,更多 Excel 实际运用技巧,给你的工作减减负?
这门秋叶 Excel 3 天集训营,有大神带你学习表格飞速排版、数据高效整理、图表美化设计……!!采用职场真实案例教学,让你活学活用~
秋叶 Excel 3 天集训营
现在免费放送中!
名额有限
错过后悔
以上内容包含广告
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.