你是否还在为员工考勤而头疼?是否还在为繁琐的手动输入,而疲惫不堪?
那么,有没有一款工具,让考勤变得简单高效呢?答案是肯定的!那就是下面这个【全自动考勤表模板】,可直接套用哦!
小编在本文结尾,为大家整理了:13类505个函数↓↓↓
1、考勤表表格电子版:
首先,我们来介绍一下:【全自动考勤表模板】的使用方法!
无需繁琐的手动输入,只需轻轻单击下拉列表,选择相应的员工编号,即可自动统计出:员工姓名、部门以及考勤情况!
除了【个人考勤】情况,还能自动统计出【公司整月】的:出勤次数、缺勤次数和出勤率!
这种智能化的设计:不仅提高了工作效率,避免了人为错误,还确保了考勤数据的准确性和可靠性!
本节课主要介绍:考勤表的【考勤数据统计】部分,而【自动考勤】部分的制作方法,在上一节课中,有详细的介绍!
2、自动获取员工编号:
首先,用鼠标选中:M4单元格,单击工具栏【下拉列表】按钮;
然后,勾选【从单元格选择下拉选项】,并用鼠标框选:A8到A13区域;
结束确认后,就能自动生成一个:员工编号下拉列表!
紧接着,单击M4下拉三角,无需手动输入,就能自动切换员工编号!
3、自动查询员工部门:
首先,双击O4单元格,并输入Vlookup函数:=VLOOKUP();
然后,单击M4单元格,用鼠标选中:A列到C列;
最后,输入数字3和0,按回车键确认,就能根据工号:自动查询员工姓名!
Vlookup函数:=VLOOKUP(M4,A:C,2,0);
将员工编号切换到:AJ12;还可以查找出:员工貂蝉的姓名!
【Vlookup函数】是最常用的查找函数!使用方法如下:
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配方式);
第1个参数:M4代表要查找的值,也就是员工吕布;
第2个参数:代表要查找的区域,也就是A列到C列;
第3个参数:代表要返回的列数,员工姓名位于:表格中第2列;
第4个参数:代表匹配方式,数字0代表精确匹配,1代表模糊匹配;
不仅如此!只要把Vlookup函数:第3参数改成3;
Vlookup函数:=VLOOKUP(M4,A:C,3,0);
就能根据工号:查找出员工的部门!(因为员工部门,位于表格中第3列)
4、自动查询员工考勤:
获取员工【姓名】和【部门】后,我们就要开始查找:员工对应的【考勤信息】了!↓↓↓