门禁软件功能强大，需熟悉才能发挥其管理功能

门禁系统可以设置某个人能过哪几个门，或者某个人能过所有的门。也可设置某些人能过哪些门。设置结果可以按门或者按人来排列，用户可以很清晰地看到 某个门哪些人能过，或者某个人可以通过哪些门。一目了然，并可以打印或者输出到Excel报表中。

门禁软件可以设置某个人对某个门，星期几可以进门，每天三个几点到几点可以进门。
通过软件设置上传后，控制器会记住所有权限和记录所有信息，即使软件和电脑关闭，系统依然可以正常脱机正常运行，即使停电信息也永不丢失。
可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，以便保安人员和本人核对。如果接上了门磁信号线，用户可以一目了然看到哪些门是开着的，哪些门是关着的。合法卡的实时记录以绿色的方式显示，非法卡的记录以橙色的方式记录，报警记录以红色的方式显示，便于提醒保安人员注意。
如果用户只是新增几个或者修改几个人的权限，无需将所有权限重新上传一次，那样太花时间，新增和修改的权限可以单独上传，无需太多时间。
该功能无需软件设置，只需将紧急开关接在控制器特定接线点上，发生紧急情况时，按下紧急开关，则该控制器所辖的所有门都闭合，按按钮，刷卡都无法开门。用于“关门抓贼”等场合。拔起紧急开关，系统恢复正常运作。

管理员可以在接到指示后，点击软件界面上的“远程开门”按钮远程地打开某个门。远程开门记录通过设置也是可以形成记录的。
操作员临时要离开一下工作岗位（例如去洗手间），可以进行界面锁定，后台软件继续运行和监控，其他人无法趁机进行操作软件， 操作员回来后输入密码后重新回到软件 操作界面。
如果客户对门禁的每日的时间段（几点几分到几点几分可以进入）要求超过3个，可以使用时段链接来扩展到 6个 9个 甚至更多。
如果客户星期六的时段控制和平时不一样，例如：客户要求星期一到星期五 是 8：30-17：30可用，星期六是 上半天班，8：30-12：00可用。则设置时段2 （星期一到星期五 8：30-17：30） 时段3（星球六 8：30 -12：00）将时段2设置为链接时段3，这张卡的权限就可以满足客户这种需求。
可以查询某个门内，或者某个区域内（有几个门）有多少人数，并显示这个区域的人员清单。
例如：用于矿井，则可以快速知道矿井下有多少人，如果遇到紧急事故，便于制定营救计划，也可以打印出要营救的人员清单。
例如：用于公司管理，老板或者人事部可以快速知道有多少人已经来公司上班了，如果异常，可以马上去做一个考勤统计，核查违纪的人员。
例如：某些公司是包餐的，可以快速知道公司内部有多少人在公司上班，可以将人数通知给食堂，做多少人的饭菜，避免浪费。
可以快速查询某个人现在在哪里，他在那里逗留了多长时间。用于一些大的公司，出于保密，不允许开手机，或者手机联系不上，这样可以知道他在大厦的哪个位置，并找到他。
对于某些软件操作安全性要求不高的公司，可以设置为自动登录，方便操作员快速进入软件操作，增加便捷性。
可以设置某个人对某个门，星期几可以进门，几月几号到几月几号可以进，每天三个几点到几点可以进门。
如果某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常开，某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭。或者某些特定时候，例如需要关门抓贼等也可以设置为常闭

管理员可以在接到指示后，点击软件界面上的“远程开门”按钮远程地打开某个门。远程开门记录通过设置也是可以形成记录的。