Notion Calendar 简评：打通 Notion 与日历，却说不上完美

编注：本文是付费栏目《Notion All in One：搭建高能效率系统》的试读文章。这是一份给知识工作者的 Notion 终极指南，包含三重干货，从入门到进阶，把 Notion 一次性讲清楚。

早在 2022 年 Notion 就收购了日历应用 Cron，从那时起我就在等待，Notion 将如何把 Cron 的诸多特性移植到 Notion 自己的 Calendar 视图中，毕竟这个视图的槽点和局限性实在有不少。

不过本月的更新并没有等来这项移植，因为 Notion 直接将 Cron 这款收购来的应用改名成了 Notion Calendar，并且进一步打通了 Notion 本体与 Notion Calendar 的连接性。所以本文将向各位读者介绍，我们能够如何让 Notion 本体与 Notion Calendar 更好地进行协作。

关于 Cron 的介绍，推荐阅读少数派作者 @Micoxx 撰写的这篇文章： 《》

▍基础介绍

• 支持平台： 网页 、Mac、Windows、iPhone，暂时不支持安卓和 iPad

• 语言界面：不支持中文

• 价格：免费，且 Notion 本体也无需付费即可联动使用

目前 Notion Calendar 仅支持用谷歌账号进行登录，暂时还不支持直接通过 Notion 账号进行登录，所以如果你不便访问谷歌，那么就暂时无法登录 Notion Calendar 了。不过来自 Notion 社区中的消息是，Notion 团队正在着手开发 Notion 原生账号的登录功能。

▍关联 Notion

安装并使用谷歌账号登录 Notion Calendar 之后，你可以点击左下角的 「Add Calendar account」，然后在 Integrations - Notion 中，登录你的 Notion 账号：

登录 Notion 账号后，点击左下角的「Add Notion database」，就能够将包含了日历视图（Calendar）或者时间线视图（Timeline）的数据库添加到 Notion Calendar 之中，成功添加后，Notion 的数据库就能够与 Notion Calendar 进行双向同步。

请注意，上面这段话的意思是，如果你创建的是一个仅包含表格视图的数据库，那么这个数据库将无法被 Notion Calendar 检索到。

你也可以在 Notion 中，直接点击新增的 「Open in Calendar」按钮，如此一来这个日历视图或者时间线视图就会被自动添加到 Notion Calendar 之中：

▍基本特性

1. 在 Notion 日历数据库中添加的条目都会自动同步到 Notion Calendar 中。

2. 在 Notion Calendar 中创建的日程，会自动同步回 Notion 数据库中。

3. 可以在 Notion Calendar 中直接打开对应的 Notion 页面（page）。

但点击这个按钮后，你可能会发现自动跳转到了网页版的 Notion 中，所以如果你希望让 Notion Calendar 能够自动跳转到 Notion 的客户端上，则需要在网页版的 Notion 设置中，打开「Open links in desktop app」 这个选项：

▍重要特性

1. Notion Calendar 能订阅多个数据库的日历

在过去，Notion 日历视图的问题之一就是，它基于数据库的特性，只能显示本数据库的日程，而不能将其他数据库的日程收录到一起。例如，如果我们有工作、生活、学习这三个数据库，则他们的日程事件只能分散在各自数据库的日历视图中，唯一的解法就是将他们都放在同一个数据库之中，然后再用 Select、Filter 等功能进行筛选分组。

但现在 Notion Calendar 将支持我们同时订阅多个 Notion 数据库，并将所有的日程事件同时显示在一个界面中。

2. Notion Calendar 能订阅同一个数据库的不同视图

我们可以在同一个数据库中，基于不同的筛选条件来创建不同的日历视图（View），而 Notion Calendar 将能够同时订阅这些日历视图。例如在下面的数据库中拥有三种不同的日程类型：

同时我用筛选功能为每种日程类型各自创建了一个日历视图：

接下来我就可以依次点击各个日历视图的 「Open in Calendar」按钮：

然后就能够将这三个视图的日程各自同步到 Notion Calendar 之中了：

同时这也意味着，你可以在 Notion 数据库本体中，进一步用 Filter 功能将那些已完成的日程隐藏掉，然后这些被隐藏的日程也将同步消失在 Notion Calendar 之中。

3. 在 Notion Calendar 创建日程的时候，能够激活调用 Notion 数据库中的模板

在下面的这个「会议记录」数据库中，我创建了一个会议记录模板，并将其设置为创建页面时的默认选项：

接下来当我在 Notion Calendar 中创建日程时，Notion 数据库就能够自动调用这个模板：

4. 最多只能添加 10 个来自 Notion 数据库的日历源

你将不能无限制地添加来自 Notion 的数据库，目前可添加的个数被限制为 10 个：

5. 在 Notion Calendar 中创建的谷歌日历日程，能够在侧边栏直接关联特定的 Notion 页面

▍一些小技巧

记忆以下常用快捷键，能极大提高操作效率

• M：切换到月视图

• W：切换到周视图

• D：切换到日视图

• T：定位到今天

你也可以使用快捷键 Ctrl+K 来唤出更丰富的快捷操作窗口：

右上角的选项卡中，可以输入自定义的日历天数范围

你也可以使用键盘上的数字按键，来快速切换到指定的天数范围：

使用 Shift+鼠标滚轮，可以横向移动日期范围

可以将 Notion Calendar 嵌入到网页端的 Notion Page 之中

首先你需要在网页端登录你的 Notion 本体账号，然后在任意页面使用 /embed命令，并复制粘贴 https://calendar.notion.so/ 这个网址

接着点击 Embed link 按钮 ，并登录 Notion Calendar 的谷歌账号：

就可以在网页端的 Notion 账号中，嵌入 Notion Calendar 本体了。

需要注意的是，嵌入效果在 Notion 客户端中将无法生效，如下图所示：

时间预约

使用快捷键 S 可以在你的日历中分配空闲的时间段：

然后点击右上角的 Create 按钮，即可创建预约链接：

将生成的链接发送给对方，对方点击链接后，就能查看你所设置的空闲时间段，然后进行预约：

▍问题与槽点

在 Notion Calendar 上线之前，Notion 进行了超过 2 周的密集宣传。

然而高调的宣传方式，以及较长的宣传周期，极度拔高了用户对本次更新的期待。对不少用户来说，增加一个独立的日历应用是意料之外，因为轻度用户更希望看到的是对 Notion 本体的优化，于是很多小问题在此刻就变得不太能接受了：

• 只支持谷歌账号登录，然而却不支持安卓系统；

• 要求谷歌日历授予过多不必要的权限，如编辑和删除联系人等；

• 只能同步谷歌日历的事件（Events），却不能同步谷歌日历的任务（Tasks）；

• 订阅数据库后，Notion Calendar 只能显示数据库本体的名称，不能显示数据库视图的名称；

• Notion 数据库的日程必须先设置好时间，然后才能在 Notion Calendar 中显示。所以我们无法在 Notion Calendar 中通过拖拽的方式快速安排那些没有设置时间的日程，就像滴答清单这样：

• 无法设置重复循环事项，例如每天下午六点填写周报、每周六健身等；

• 无法直接与苹果日历双向同步；

• 无法在 Notion Calendar 中直接查看 Notion 页面的详细信息，更无法直接编辑 Page 中的字段，例如勾选 Checkbox 等，必须跳转回 Notion 本体；

• 偶尔会出现同步速度过慢的情况，这个时候就需要手动刷新以下（Ctrl+R）。

▍结语

如果你本身是 Notion 的重度用户，并且经常使用「日历」这类工具来管理自己的工作和生活，那么我会推荐你下载试用 Notion Calendar 这款产品，它虽然还有不少需要优化的地方，但功能已经足够使用，至少现在已经能同时订阅多个数据库的日程，这就已经是解决了一个巨大的痛点。

并且 Notion Calendar 还有足够优雅好看的界面，以及足够丝滑高效的快捷操作方式，这点是其他日历应用很难比拟的。

但如果你本身就没有用日历管理日程和任务的习惯，真的用不来这类工具的话也不必勉强。因为我们也还需要再给 Notion Calendar 更多的时间去做优化，在这之前就先用好手头上的工具吧。

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作者：二一的笔记

责编：数字工具组