江西
本报讯 (杨梦丽 全媒体首席记者胡榕)为进一步推进消防监督执法规范化建设，提高档案建设和管理水平，新余市渝水区消防救援大队全力推动档案规范化建设，确保消防档案立卷归档工作提质增效。
据了解，该大队成立了档案工作规范化管理省一级申报领导小组，建立起了档案工作网络，并实行档案集中统一管理。认真贯彻落实《新余市消防救援支队档案分类大纲》《新余市消防救援支队档案编号方案》等，确保了归档的文件材料齐全。2023年，在江西省机关档案工作规范化管理评估中，该大队通过“省一级”标准认定。
大队档案管理人员认真对档案的归档类别号、全宗号、目录号、案件号进行全面清理、有效收集、规范整理，以规范管理为目标，以严谨高效为基准，以信息化为导向，实时上传电子执法档案，确保电子执法档案归档与纸质档案归档相统一，做到应收尽收、应归尽归。
为了更好地保管档案，大队实行档案库房、办公室分开，并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施。同时，大队建立了严格的库房管理制度，每天记录档案室温湿度，定期进行安全检查，并做好安全检查记录。
此外，档案管理人员对照消防监督管理系统，通过档案卷内目录与系统案件目录一一核对，法律纸质文书与系统录入文书一一比对，对行政许可、行政处罚、火灾调查、监督检查等各类档案是否归档到档案室，申报资料是否齐全，案卷资料是否已全部上传系统等进行全面核查。
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