仓库管理如何计算月度库存周转率?这篇教大家一种可以自动计算库存周转率的方法和工具,轻松实现——
库存周转率高,跟踪市场需求,调整采购计划,避免库存预警。 库存周转率低,审查滞销产品,优化营销策略,清理库存积压。
先看效果
设计思路
进销存系统模板指路>>>>http://s.fanruan.com/70mjv
(可在此模板上直接修改数据)
设置步骤
1.表单搭建
本案例需要使用 5 张表单,分别是:
- 仓库初始信息表:用于记录仓库内的初始产品库存数据,非必需;
- 销售出库:用于记录销售订单关联的出库数据;
- 采购入库:用于记录采购订单关联的入库数据;
- 其他入库单:用于记录除采购入库以外的其他入库数据,可设置多张;
- 其他出库单:用于记录除销售出库以外的其他出库数据,可设置多张。
注:表单中需具有产品名称、出入库时间、出入库数量、产品单价字段,其他字段视业务需求酌情添加。
2. 数据工厂设置
(1)新建数据流
进入「管理后台 >> 数据工厂」,可在右上角「新建数据流」,或直接点击「库存周转率分析」数据流查看示例内容:
(2)设置输入数据源
添加库存相关表单作为输入节点的数据源,各表单选择字段如下表:
(3)筛选合格数据
在「采购入库」、「其他入库单」、「销售出库」、「其他出库单」四个数据源后添加 数据筛选 节点:
通过入库/出库确认字段,筛选出字段值为「确认」的入库单/出库单。
以采购入库的数据筛选设置为例,添加筛选条件为:「合格品入库确认」等于「确认」;同理,设置其他数据源的数据筛选过滤条件如下:
- 其他入库单:「入库确认」等于「确认」
- 销售出库:「产品出库确认」等于「确认」
- 其他出库单:「出库确认」等于「确认」
(4)合并出入库数据
对数据筛选后的 4 张表单数据进行 追加合并,合并为一张表数据:
将不同表单中的出库/入库时间、产品名称、产品编码字段合并,并对各字段进行重命名,具体配置内容如下:
(5)分组汇总出入库总金额
在「追加合并」节点和「仓库初始信息表」后分别添加 分组汇总 节点:
其中,「追加合并」节点后的分组汇总用于计算各产品在不同月份出库/入库总金额:
- 分组字段:产品名称、产品编码、入库/出库时间(分组方式:「年-月」);
- 汇总字段:采购入库金额、其他入库金额、销售出库金额、其他出库金额,汇总方式:「求和」。
「仓库初始信息表」后的分组汇总用于计算仓库中的初始库存金额。
- 添加「产品编码」、「产品名称」作为分组字段;
- 添加「产品成本合计」作为汇总字段,汇总方式设置为「求和」,重命名为「初始库存金额」。
(6)横向连接
对分组汇总后的 2 张表单数据进行 横向连接,连接为一张表数据:
通过「产品编码」字段将两张表单的数据「全连接」为一张表,展示全部库存产品数据:
3.添加计算字段
在「横向连接」节点后添加 字段设置 节点,添加计算字段,用于计算出入库金额汇总、空仓期末库存金额、期末库存金额、期初库存金额:
(1)出入库金额汇总
出入库金额汇总是指:全部入库金额相加再去掉全部出库金额。
添加「公式计算」,设置字段名称为「出入库金额汇总」,设置公式为采购入库金额+其他入库金额-销售出库金额-其他出库金额。
(2)空仓期末库存金额
空仓期末库存金额是指:对出入库总金额按照出/入库时间进行累加计算。
添加「累加汇总」,设置内容如下:
- 字段名称:空仓期末库存金额
- 累加字段:出入库金额汇总
- 累加顺序:入库/出库时间(升序)
- 分组字段:产品名称、产品编码
(3) 期末库存金额
期末库存金额是指:一个库存会计时期结束时,可供使用或出售的存货库存余额。
添加「公式计算」,设置字段名称为「期末库存金额」,设置公式为空仓期末库存金额+初始库存金额。
(4)期初库存金额
期初库存金额是指:一个库存会计时期开始时,可供使用或出售的存货库存余额。
添加「公式计算」,设置字段名称为「期初库存金额」,设置公式为期末库存金额-出入库金额汇总。
4.保存数据流
全部设置好以后,将输出节点重命名为「库存周转率」,点击右上角的「保存」,即完成了数据工厂的全部设置。
5.仪表盘展示
(1)新建仪表盘
数据工厂设置好后,可将数据流放在仪表盘中进行展示。回到应用访问界面新建一张仪表盘:
(2)产品库存周转率
产品库存周转率是企业在一段时间内销货成本与平均存货余额的比率,可用于反映存货的周转速度,判定存货的流动性及存货资金占用量的合理性等。
添加一个统计表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「库存周转率」数据流:
添加计算字段,字段命名为「库存周转率」,设置公式为销售出库金额/((期初库存金额+期末库存金额)/2):
图表类型选择「折线图」,添加维度和指标如下:
- 维度:入库/出库时间、产品名称
- 指标:库存周转率(求和)
设置「库存周转率 >> 数据格式」的小数位数为 2:
(3)产品库存天数
产品库存天数是指将库存周转率换算成具体的天数。
添加一个统计表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「库存周转率」数据流:
添加计算字段,字段命名为「库存周转天数」,设置公式为365/(销售出库金额/((期初库存金额+期末库存金额)/2)):
图表类型选择「透视表」,添加维度和指标如下:
- 维度:入库/出库时间、产品名称
- 指标:库存周转天数(求和)
(4)其他图表
还可以根据业务需求制作其他图表,如当前库存余量,当前库存金额、平均库存周转率等:
6.效果展示
以上,希望对大家有所帮助!
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