欢迎参阅材料写作专栏
本专栏以系统思维,将材料写作分为五大类别,分别是格式、提纲、标题、词组、句式,每个类别内容又分化出技法+范文,以求通过精细化的方式与专栏名称“全能工具箱”相匹配。既给爬格子新手提供全套学习方案,又能给老笔杆提供实战借鉴参考,是文字工作者的金牌助手。
第七十二章:写材料要避开的七大雷区
从事文字工作,需要养成问题导向的底线思维,特别是在起草材料时,要警惕哪些雷区,避免哪些问题,列出负面清单,从而有针对性的改进,靶向提高文字能力。青年人在问题思考的摸索中提升,老笔杆在问题本质的反思中精进,学无止境。
本章节,专项整理行文走字过程中,容易出现的七大突出问题,给各位同仁提供写作参考。
一、主题脱位
耗时秏力起草的材料,因为主题不清,导致返工重来,是备受打击的事情,故而,下笔前,主题定位是重中之重。
以讲话稿为例,要搞清楚三个方面的问题,来明确主题。
一是讲话的背景搞清楚没有,就是了解领导讲话所处的大环境与相关条件,来确定讲话的注意事项。二是受众的需求搞清楚没有,就是摸清讲话的场合与现场的人员,来确定讲话的重点。三是领导的地位搞清楚没有,就是追踪现场还有哪些领导同志,来确定讲话的定位。
那么,写讲话稿,要如何定位主题?建议抓好三个环节。
一是充分领会上级意图,弄清楚领导想讲什么?二是充分掌握整体安排,想明白领导该讲什么?三是充分结合工作实际,明确出领导会讲什么?只有统筹考虑好这些因素,才能避免失误。
二、框架脱钩
主题好比盖楼,文章结构则是大楼的框架支撑,若结构没有搭建好,势必会影响大楼的稳定性,文章亦是同理。
若文章布局不合理,各个部分的规划,该大的不大,该小的不小,重点不突出,主次不鲜明,就撑不起来文章的主题,有“房子塌方”的风险。
若文章布局是合理的,但各个部分不在一个层次,高低不同,逻辑不通,没有有效的串联起来,就阐明不了文章的主题,有“房子歪斜”的风险。
若文章布局合理,各部分之间的层次也清晰,但部分内部的分子系统不衔接、不协调,就突显不了文章的观点,有“房子缺角”的风险。
框架结构的失调,会消耗大量的时间精力用在文章的修改上,且难度不小,可能因为一处改动,而引发其他部分也要调整。故而,前期搭建好结构,后期修改文稿就不会动大手术,只在原框架内做改良即可。