费用预算编制的4大原则,6个操作方法和8大步骤

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费用预算的编制

相比刚才收入预算,费用预算的复杂程度更高,你要找到各种的规则,然后厘清各种费用,那么费用预算编制,有四大原则。

第一、谁使用谁负责,其中部门费用和岗位费用都是一样的道理,都是谁使用谁负责。

第二、全员责任制,有些公共的费用是大家都参与进来的,所以叫全员责任制。

第三、双线责任制,一个是归口单位,还有一个是使用单位,费用归口就是管理这个费用的人,是要专业的部门,使用单位就是你这个费用是由谁使用,那由谁来负责。

第四、有效责任原则,有些地方是可控的重点变动费用,这种才是值得重点关注的。

预算我们叫定额预算和定率预算

在前面写内报表的时候,已经提到过,额代表的是结果率代表的是规律,最终考核一般是用率,但是管控的时候都是用额。

比如营销费用率,明年我要做到一个亿,如果营销费用率是10%,对应整个营销费用是一千万,每个月可能用率来进行考核,但管的时候可能是到钱,这一千万展会要花多少万,投广告要花多少万,对应是用额的方式来进行管控,这就是考核用率,管控用额。

行政费用多用额,经营性的费用多用率,经营费用跟人有关的都可以用额,比如办公费用,可能是每个人50块一个月,那就用额来算,但是我的经营费用,比如营销费用率,可能用率,甚至研发费用,如果公司对研发的要求非常高,属于战略的需要,就像华为它的研发费用率就不能低于15%,那它就会有一个率的考核,这是属于经营性的费用。

定额:指的是以数额为衡量模式,或者以金额来衡量。如:工资总额、费用额等。

定率:指的是以比率为衡量模式。如:工资费用率(%)、费用率(%)等等。

当然有时候率和额它是同步进行的,并只是一个方向来走。

即:每一项销售、成本、费用类的指标,都要有定额、定率两个维度的预算。多数情况下,定率部分会用作考核,定额部分用作预算管控,也有经过定率换算后用作预算管控的。

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