中国500强企业-神火股份用泛微搭建一体化协同办公平台

神火股份是神火集团核心子公司，是以煤炭、电力、电解铝生产及铝精深加工为一体的大型企业，1999年8月在深交所挂牌上市，是“中国上市公司成长百强”企业，位列2023年《财富》中国500强企业第331位。
神火股份2023年6月底总资产626亿元，所属产业主要分布在河南、新疆、云南、广西、上海等地。主要产品的年生产能力为:煤炭1155万吨，电解铝170万吨，铝板带箱及新材料加工42万吨，发电装机容量2000MW，阳极炭块55万吨，铸造型焦10万吨。
公司煤炭产业保有资源储量约18亿吨，可采储量约9亿吨。其中本部河南省永城市是中国六大无烟煤基地之一。

科学的管理手段和显著的经济效益为神火股份树立了良好的企业形象。随着企业的不断发展，神火股份积极拥抱数字化转型，助推企业整体办公与业务，赋能企业高质量发展：

数字化转型需求

1.组织统一的需求：涵盖办公业务多维度，23000多人规模的企业，要实现组织的统一管理。

2. 流程整合的需求：分散在各级单位之间的流程，要形成统一的管理、实时追踪。

3. 决策监管的需求：流程驱动制度落地，系统能够对数据进行归集分析，助力集团决策监督执行。

4. 业务协同的需求：打通业务系统，将业务转为线上审批，实现信息交互、数据联通。

5. 移动办公的需求：可以随时随地处理事务、查询日程、获取新闻、通知等。

泛微结合神火股份实际情况，为神火股份搭建了经营管控一体化的办公平台，满足从公文、督办、会议、行政到党建等的日常办公需求；同时，通过低代码构建的方式，为神火提供丰富、成熟的数字化经营管理场景，支撑神火业务发展。

形成业务系统规范、数据标准统一、统一门户与审批的一体化平台。

01.统一工作台

日程、待办、信息、审批统一

日程、待办、信息集中聚合推送到门户平台，一个页面完成所有事项处理审批；从而简化用户操作，工作更高效便捷。

1）特色工作门户，千人千面，聚合消息

个人的办公门户实现统一信息、统一待办、统一单点登录、统一日程、统一预警提醒、统一数据报表、且支持个性化自定义及门户分级分权管理，按岗位职责推送工作信息。

领导门户则展示领导核心关注的通过一个页面展示，包括热点新闻、通知通告、统一待办、领导驾驶舱、领导日程、会议纪要、外部来文。

统一的公司信息门户，将公司新闻、分公司动态、及各部室相关动态统一在一个页面展示，方便对公司信息的统一管理和查询。

2）统一流程审批平台，将业务办公转为线上

根据集团的管理规范及实际管理需求，将及分子公司流程划分了17大类，覆盖日常办公、业务管理、财务管理、行政管理、生产管理、内控管理以及分公司流程等。

本级子公司及基层子公司，需要上报集团进行审核，集团统一管理，其内部流程通过系统的分权管理机制自行管理。

3）统一平台的消息提醒与通知

神火股份实现即时通讯沟通，构建统一平台中的协作化沟通机制。

整合多业务系统和管理应用，实现多终端全消息的预警提醒与通知，提升响应速度。移动端消息同步，随时随地通过手机进行沟通、协作、处理消息。

02.统一合同管理平台

安全、高效、全过程管理

1）合同全过程管理

一个平台，实现公司所有类型合同的从起草、审核、签署、履约管理，变更、归档存证的全生命周期的管理。

接入电子签章软件，让合同能够线上签署，真伪可验，便捷安全。

同时，支持范本套用、合同审核、订单管理、合同报表、招标结果退回、法务管理等，让合同管理更为高效，更易管理。

2）招标结果与合同关联

招采系统推送招标结果信息，关联招标过程中对应的相关文件，随时可点击查看。根据招标结果信息打开对应的合同流程，同时把相关信息带入流程中，提升合同发起、审批效率。

3）合同审批

通过设定合同审批流程中的节点，所有类型合同可以根据不同合同金额，自动流转到不同层级的领导进行审批，且起草合同后保存后可以自动预测后续审批人是哪些人。

协助企业提升审批效率、降低审批风险，助力企业合同管理制度落地。

4）合同台帐

合同审批完成自动生成合同台账。通过合同台账可以快速查看合同基本信息、合同用印文件、招标采购结果、是否有补充协议、相关订单信息、合同状态变更信息等。

03.统一办公管理平台

日常办公、行政管理一体化

1）统一公文管理

融合智能化组件，实现智能的来文登记，随时可以跟踪办文，实现无需下载在线阅文。同时，通过智能化的能力，实现文转办，为文事会的一体化提供支撑。

2）公务用车管理

公司所有车辆的统一管理，一个台账即可查询企业内部所有车辆信息车辆信息的全视图查询，包括车辆的使用记录、保养记录、维修记录等。

根据用车人员提交的用车申请流程，自动形成用车记录台账。

3）工作总结

通过工作总结，将工作进行记录、反馈和总结。同时，通过工作总结透视到每周的工作执行，不管是日程还是流程，工作轨迹可查。

工作总结定时发起，触发子流程给到各单位及部室反馈人员，各单位反馈后汇总到主流程，经领导审核后抄送公司领导查阅。

4）知识智能搜索

模糊查找扩大搜索范围，通过关键字就能查找到附件、正文、标题等内容，可按模块搜索，精准定位。可按文档标签进行查找，通过标签排行榜等形式发现热门知识。

5）数据中心

数据上报、汇总、审核、分析、利用的全过程管理。涵盖企业的销售、生产、采购、财务、客服、合同、风控、物流等各个业务环节的数据分析需求。

04.统一党建管理平台

党建、党务、组织管理、干部考评一体化

1）党建统一入口

据单位党员工作与生活特点，定制化宣讲教育平台，建产统一学习入口，快捷的最新政策、思想学习、党员知识平台。

2）人性化的联接方式

全新的联接方式，将党员同志们更多的组织在一起，降低活动成本，减少占用精力，解决党员流动性、分散性日益增强，党内活动无法有效覆盖等问题。

3）易于落地的党务管理

党员提交入党申请、发展对象、预备党员、转正的全过程流程化管理，自动更新党员信息。自动统计党费收缴情况，方便快速查看，并且对党务工作执行情况进行随时跟踪与考勤。让党务管理更规范、更高效。

4）党员互动

党群活动登记、组织生活记录管理、党员互动，方便公司对于分子公司党员互动开展情况进行查询，同时统计出活动产生经费，方便后期领导进行数据分析。

5）组织管理

不同单位可以对本单位下的单位信息及党员信息进行编辑填写。

6）干部考评

快速统计分子公司干部考评的在线打分。

05.丰富的生产管理应用

让生产、物资更安全

1)出门证管理

单位物资出门需要领导审核，领导审核完成后生成待出门出门记录，车辆出门时，门卫根据出门证记录进行确认，同时使用手机进行拍照上传。

2)点检管理

需要每两个小时对设备设施巡检一次，巡检时检查设备运行状态，如有异常填写一次异常情况，同时进行拍照上传巡检记录。

3)两票管理

厂内设备现场工作需要领导审核，审核完成后生成对应的数据台账。

价值总结

1、统一工作平台：日程、待办、信息集中聚合推送到门户平台，一个页面完成所有事项处理审批；从而简化用户操作，工作更高效便捷。

2、统一的审批平台：各业务系统的审批流程统一推送至OA或者使用OA的审批流程进行审批，达到一个平台完成全部事项的审批，真正达到“一平台，全审批”。

3、业务系统规范化：打造自上而下的合同管理、人事管理、行政管理等应用，各业务均在线上流转，推进集团自上而下的管理手势和管理规范。

4、数据标准统一化：统一各业务系统的数据标准，使得数据在各个业务系统之间无缝流转。