招标采购软件如何让采购变得更轻松？

企业总是希望让采购流程更简单，选择更好的供应商，花更少的钱。采购软件的普及使原材料和服务的采购变得更容易，向供应商（甚至是全球供应商）索取信息的流程已大大简化。包括招标采购软件在内的采购技术已成为企业运营不可或缺的一部分。

招标采购中的RFx流程
RFx 是采购专家广泛使用的一个缩写，它涵盖整个正式请求流程，包括招标请求 (RFB)、信息请求 (RFI)、提案请求 (RFP)、报价请求 (RFQ) 和投标请求 (RFT)。
RFx 流程是在谈判过程中企业对企业进行的，有助于管理采购或采购前的预期。每个请求都需要标准化的文件，并直接提交给公司。企业可以选择让整个团队专门负责解决 RFx 请求，也可以制定一个跨部门的流程。
专业的招标采购软件8Manage SRM可实现 RFx 流程的自动化。该解决方案可让你在一个地方创建和管理所有招标、RFI、RFQ、RFP、RFT 和竞价。
招标采购软件简化采购流程的 6 种方法
1.更好地纵览市场
你想了解市场的真实情况吗？想获得资源和原材料的大致价格？
为了获得这些信息，你可以索取产品和服务目录、亲自拜访供应商或直接致电他们。这些工作都很繁琐。
而通过使用8Manage SRM招标采购软件中的 RFx 模板，你可以减少采购团队收集所需信息的时间。当收集到必要的初步供应商数据，就可以着手邀请他们参加在线反向竞价。
2. 数据可见度更高
在先进的招标采购软件出现之前，大多数采购团队不得不依赖多种技术来完成工作。因此，不同来源数据的可见性变得极为困难。
例如，为了与供应商沟通、从供应商那里收集信息并对其进行有效管理，采购团队通常会求助于 Excel 电子表格、Word 文档和邮件系统。
现在，由于8Manage SRM招标采购软件是一体化的，并且可以轻松集成，采购团队现在可以在一个集中式平台上获得更好的数据可见性。
3. 缩短购买周期
在企业运营中，时间无疑就是金钱。因此，大多数首席采购官总是在寻找既能有效缩短采购周期，又不影响质量和供应商关系的方法。
而8Manage SRM招标采购软件可以更快地收到提案书、投标书和报价，这意味着可以更迅速地选择供应商。
供应商越快获得资格，采购订单就能越快发出和执行，所有这些都会大大缩短采购周期。
4. 加快供应商资格审查
8Manage SRM软件还大大减少了供应商资格审查所需的时间。
供应商选择流程的数字化意味着可以迅速淘汰不合适的候选供应商。这样，采购团队成员就可以腾出手来，与有能力、精通业务的供应商进行反向竞价。
这种快速筛选供应商的能力与下一点有很好的联系，即可以接触到更大更广的供应商库。
5. 与全球供应商建立联系
招标采购软件的最大优势之一是能与任何地方的供应商建立联系。这对那些依赖海外商家采购关键原材料的公司来说非常重要。这一点在汽车行业、医疗行业表现尤为明显。
8Manage SRM不仅能让你与全球供应商建立联系，还能让你与他们协商价格，包括运费和运输费，从而使你的产品具有竞争力和成本效益。
6. 降低采购成本
通过降低采购过程中的成本来提高利润是采购生命周期每个阶段的目标。
8Manage SRM招标采购软件取代了传统的基于纸张的人工数据收集，帮助企业降低成本。而且，过去手工填写表格时常常出错，现在使用8Manage软件就能避免这样的情况。
总结
8Manage SRM招标采购软件适用于各个行业，是帮助企业减少支出、提高采购效率和更好地管理供应商关系的关键工具之一。通过提供简化且高效的采购流程，它在公司的成功中发挥着关键作用。
8Manage SRM实现了提案/报价请求流程的自动化和标准化，让采购团队能够轻松创建、分发和管理供应商的报价请求。该软件还提供了一个集中位置来存储、评估和比较所有报价，使采购团队能够做出明智的采购决策并协商更好的合同。
此外，8Manage软件的报告和分析功能帮助组织深入了解供应商绩效，从而改善供应商关系并降低成本。通过利用8Manage SRM招标采购软件的优势，企业可以改进其采购流程、最大限度地减少供应链中断、增加成本节约并促进创新，从而提高整体业务绩效。