实在RPA：让数据分析和决策制定更智能

众所周知，财务部门是企业中的重要组成部分，负责企业的财务管理和运营。随着企业的发展和业务拓展，财务部门的工作也变得越来越繁忙。

财务工作通常是企业最耗时且最复杂的流程之一。由于涉及大量的手动操作，如数据录入、凭证编制、报表生成等，财务人员往往需要投入大量的时间和精力。此外，由于财务工作的严格性和复杂性，即使是一些简单的错误，也可能导致严重的后果。

比如他们需要处理大量的财务报表和数据。这些数据包括企业的收入、支出、资产和负债等方面，需要进行细致的分析和核算。同时，财务部门还需要按照规定的时间表向税务部门、投资者和其他利益相关者提供财务报表，以满足其对于透明度和准确性的需求。

AI在财务领域的应用主要集中在规则明确、重复性高、操作繁琐耗时、业务量大的流程场景中。例如，费用审核、资金支付、发票校验、坏账核销、银行对账、报表生成、税务填报等环节。而AI+RPA的完美组合，好比是“肌肉”和“大脑”的关系，促使财务管理和金融服务向数字化、自动化和智能化发展，人工操作将被逐步替代。

RPA在财务方面的广泛应用：

1. 数据检索：RPA可以从不同的数据源中自动检索数据，如财务系统、ERP、CRM等。通过预设的规则和算法，RPA可以准确地从这些系统中抓取所需的数据，节省了人工检索的时间和误差。
2. 图像和文本识别处理：RPA可以自动识别和处理图像和文本。在财务领域，这可以帮助自动读取和解析发票、合同、单据等文件，提取关键信息，如价格、日期、供应商等，并自动将其录入到相应的系统中。
3. 跨平台传输：RPA可以在不同的操作系统和平台之间进行数据传输。在财务领域，这可以帮助自动将数据从一个系统传输到另一个系统，如将订单数据从ERP系统传输到财务系统，或者将银行对账单数据传输到财务系统。
4. 数据监控：RPA可以实时监控数据，并根据预设的规则和阈值进行判断和预警。例如，RPA可以监控公司的现金流，当现金流低于一定阈值时，自动发出预警，提醒财务人员采取相应措施。
5. 数据汇总分析：RPA可以自动对数据进行汇总和分析，生成报告和图表。在财务领域，这可以帮助自动生成财务报表、分析利润和成本、预测未来的现金流等。

拿真实的场景案例来说明，某房地产公司的费用报销自动化流程的部署。费用报销流程是财务机器人使用最广泛的流程之一，实在RPA财务机器人部署在企业后，帮助企业实现了多个场景的自动化。如报销单据接收自动化，实在RPA财务机器人对多种渠道采集而来的各类发票和单据进行自动识别，自动生成报销单并发起审批申请；费用报销的智能审核，即实在RPA按照设定的逻辑对发票真伪查验、预算控制和报销审查、记录审查结果并汇总反馈等以及账务报告自动化，将付款单自动生成凭证，提交过账后生成账务报告汇报至管理层。

该项目在企业实施落地之后，企业的费用报销实现了规范化自动化，处理效率提升10倍以上，流程准确率达100%，数据错误风险降低，同时也减少人力操作时间，优化了人力资源。

实在智能还将进一步加强与客户的合作，深入了解客户需求，为客户提供更加定制化的解决方案。通过与客户紧密合作，实在智能将能够更好地满足客户需求，帮助企业实现数智化转型，提高工作效率和竞争力。