Excel柏拉图表格如何制作?掌握这四大步骤,轻松上手!

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每当需要向老板汇报数据时,我们总是希望能够:用最直观、最吸引人的方式展示数据。然而,密密麻麻表格,不仅费时费力,还往往不能达到预期的效果!这个精美的柏拉图表格,绝对会让你的老板眼前一亮!

什么是柏拉图表格?

【柏拉图表格】又称为排列图,是一种常见的:数据可视化图表!它通过直观的柱状形式,清晰地呈现数据的对比情况,使复杂的数据变得易于理解!

那么,【柏拉图】与我们常用的【柱状图】,有什么区别呢?

【柱形图】是以垂直方向展示数据,即类别沿着X轴,而数值沿着Y轴!用于比较不同类别之间的数值大小!

【柏拉图】通常以水平方向展示数据,类别通常沿着Y轴,而不是传统的X轴!而且是由一个直方图和一个折线图组成,相当于一个组合图表!用于从大量数据中:找出问题的主要因素,来解决具体的问题!

1、柏拉图表格制作【第一步】数据处理:

下表是:某宝商品的投诉表,首先我们要根据投诉次数,计算出累计投诉次数!

在C列单元格,输入求和函数:=SUM($B$2:B2);

并按回车结束确认,即可计算出:累计投诉次数!

因为前两个投诉次数为:487和212,所以累计次数为699,以此类推!

然后,我们再根据累计次数,计算出累计占比!在E列输入公式:

=C2/$C$8;也就是累计投诉次数,占所有投诉次数的占比!

2、柏拉图表格制作【第二步】插入图表:

首先,用鼠标选中【数据区域】,切换到【插入】选项卡;

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