Excel查找引用函数教程：INDEX常见用法全面总结

编按：一提起查找函数，很多人第一反应都是Vlookup，其实Excel里有个INDEX函数更值得大家学习，今天就来给大家做一次全面的总结，赶紧来看一看吧！

INDEX是Excel中广泛应用的查找引用函数，除自身具有按位置调取数据的功能外，INDEX函数还能结合众多的函数，在工作中展现Excel的强大威力。

INDEX用于返回表格或区域中的值或值的引用。

基本格式为：INDEX(数组或区域,行号,列号)

今天整理了INDEX函数的八种经典应用案例，方便想学习这个函数的同学，如果工作中遇到类似的情形也可以直接套用。

1、调取一列数据中的第几个数字

公式=INDEX(B:B,6)可以得到B列的第六个数据；

注解：5月不是这列的第五个，因为有个表头。

如果将数据区域设置为B2:B10的话，数字的位置正好和月份对应，此时公式可以改为=INDEX(B2:B10,5)。

注解：这种用法有局限性，当月份不是按顺序排列或者某个月份缺失时，结果就不对了。

通过这两个公式，相信大家可以对INDEX的两个参数理解透彻一点。

2、调取一行数据中的第几个数字

假如我们想得到第二行的第六个数据，就可以输入公式=INDEX(2:2,,6)

注解：因为数据只有1行，所以公式也可以写成=INDEX(2:2,6)，这是省略的写法；类似的示例1其实也是省略的写法，完整的公式是=INDEX(B:B,6,)

由此可知，当数据只有一行或一列时，INDEX(数组或区域,行号,列号)中的行号或列号可以省略。

3、调取多行多列的区域中指定的数字

公式=INDEX(B2:H5,3,4)可以得到区域中第三行（冰箱）第四列（4月销量）的数字（冰箱4月的销量）。

注解：INDEX(数组或区域,行号,列号)中的行号和列号是第一参数确定的区域中的行号和列号，而非表格中的行号和列号，初学者很容易在这个地方犯糊涂，一定要注意。

以上三个例子属于INDEX的基础用法，相对来说比较好理解，但是弊端也很明显，就是行号和列号不够智能，下面来几个进阶版的用法。

4、智能调取多行多列的区域中指定的数字

需求是根据产品名称和月份，现在要来调取对应的销量，其实这也就是一个多条件查找。

输入公式=INDEX($B$2:$H$5,MATCH($A8,$A$2:$A$5,0),MATCH($B8,B$1:H$1,0))

注解：MATCH是实现智能调取的关键因素，关于这个函数的用法参考之前的教程。

在这个公式里，还要注意$的用法，要充分考虑公式下拉时各参数行和列的变化情况，只能通过多练习才能熟练引用，没有捷径。

5、反向匹配数据

大家都知道，超好用Vlookup函数有个致命的缺点就是不能反向查询，而INDEX却能轻松解决问题。

比如下图所示，我们要通过姓名来匹配公号，可以输入公式：=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,0))

注解：使用INDEX函数没有方向的要求，这与VLOOKUP有本质的区别。

6、将一列数据拆分成多列

比如，现在我们有一列流水信息，现要将这张表进行拆分，可以输入公式=INDEX($B$2:$B$19,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)，效果如图所示。

注解：①公式的难点是ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3，关于这部分可以参考之前的教程

②如果消费金额显示不对的话修改单元格格式为数字即可

7、隔行提取数据

如图所示，要在这样的数据中把姓名提取到一列，就可以使用公式=INDEX(A:A,ROW(A1)*2-1)&""来完成。

注解：①公式中的ROW(A1)*2-1是一种最基础的数列，也就是得到1、3、5……这样的一组数字，从而实现了隔行取数。

②公式中的&""的作用是当姓名超出范围时返回空值而不是0。

8、隔列提取数据

与上一个例子类似的，可以用公式=INDEX($B3:$Q3,COLUMN(A1)*2)实现隔列提取数据的功能，结果如图所示。

注解：公式中的COLUMN(A1)*2实现的是右拉得到2、4、6……的一组数字，从而实现了隔列取数的效果。

以上是今天给大家分享的INDEX常用案例，都是比较基础的用法，有时间再给大家整理一波比较高级的应用案例，想看的请留言！

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