领导最希望在法务身上看到哪三点核心管理技能？

作者：李三日

在国有企业法务工作生涯中，笔者从懵懂应届毕业生跌跌撞撞的走来，遇到过很多问题，踩过不少坑，经历了迷茫困惑时期，所幸出来工作就遇到优秀的同行伙伴、领导，在法律工作条理清晰的法律领导带领下，把控细节、无私分享的部门同事呵护下，颇爱分享、耐心指导的行政领导支持下，逐渐成长为一名独当一面的法务。

因此，笔者整理一路走来踩过大大小小的坑，结合优秀的同行伙伴、领导的指点分享，总结归纳国有企业法务需具备的三点核心管理技能，以期给在法务之道前行的各位同仁点亮些许微弱但明亮的小路灯，有助于掌握这三点核心管理技能的法务同仁在法务之道能走的更坚定、开阔、长远。

一、加强自我管理能力

通过观察“高效做事、常出业绩”的优秀法务同仁、领导，向做事有方法的领导时常请教，发现他/她们对自身管理都有下述共同点，并且也希望下属、同事能具备共同特性，这样才能高效做事，配合默契，主要为“六小点”+“三字诀”。

（一）有规划

1. 有所计划

①初始10分钟：在每天上班的前10分钟，做好“月-周-日”的工作清单，根据事情的轻重缓急去确定优先级顺序，在初步确定每日工作清单、优先级后，第一时间与直属领导沟通确认，对工作清单中具体工作事项进行补充、调整，对优先级顺序进行优化。

实例：1.与子公司沟通诉讼准备材料清单—20230101（当天）需完成

2.与律所沟通培训讲座的具体时间和内容—20230103前完成

3.协调各部门准备XX项目立项材料-20230201前完成

②总结10分钟：在每天下班前10分钟，对今日工作清单进行梳理，明确完成事项、反馈情况、遇到困难、支持需求。建议用红色笔写总结事项，会更为显眼，一目了然。

实例：1.与子公司沟通诉讼准备材料清单—20230101（当天）需完成—已完成沟通（完成情况）

2.与律所沟通培训讲座的具体时间和内容—20230103前完成—已沟通，律师反馈：需在0105才能明确（反馈情况）

3.协调各部门准备XX项目立项材料-20230201前完成—已协调，各部门反馈：需由发起部门领导协调各部门领导，调整优先级（反馈情况、遇到困难），前述情况已汇报领导（支持需求）。

2. 时时反馈

在工作开展后-进展中-结束后，均需时时反馈，一是有助于领导及时掌握项目进展，心里有数，也能让法务同仁工作中付出的每一滴汗水都有在阳光下展现的机会；二是有助于项目方向走偏或者出现障碍的时候，领导及时出手纠偏、相助，避免项目走到尾端与领导预期产生巨大偏差。

实例：领导，目前某某项目整体推进符合预期(先说总体），后续推进计划和时间安排这边已经初步整理，希望您帮忙把把方向（确认细节、方向是否正确），...，您看有无调整或补充建议（了解领导态度）。另外，有个特殊情况需要领导支持（提出现存障碍，寻求支持），之前已经和某某沟通多次（已尽力尝试），上级文件要求需在某某时间前完成（强调紧迫性），烦请领导支持。

简单一句话概括就是：早请示、晚汇报。

（二）多学习

1. 增强业务能力

作为法务而言，与其他业务部门、后勤保障部门最核心的区别，就是拥有“法律+商业”的复合型思维，因此一定要通过多方式、多途径去提升自身的专业能力，打造在公司的“不可替代性”，这样才能发挥出核心竞争力。

建议：理论基础上，除了掌握与业务板块关联的法律法规外，还需要了解最高检、最高法的指导案例，以及当地省市的红头文件，拓展理论吸纳面的广度；实务操作上，多与业务部门沟通接触，了解其核心的需求，从而提出可操作性方案。

2. 提升写作能力

作为法务而言，除需处理法律事务，还需处理行政类事务，撰写案件报告、起草上会议题、起草向上请示等等，因此，在请示报告的用语、习惯、格式等等方面均需注意，避免出现“通篇法言法语”或“通篇大白话”的情况出现，既要言简意赅又要言之有物。

建议：公文写作上，可多看求实、中央的文章报告，也可在学习强国上学习多种文体的表述。

（三）强沟通

1. 讲清楚、听明白

法务对内、对外信息沟通上，一定要讲清楚、听明白，可以通过复述接收到的内容，进行二次确认。例如，在收到上级通知，需收集各部门、各子公司材料时，需明确获取以下要点：提交时间、文本/表格模板、简易提交或正式提交、具体要求、跟谁对接等。以上要点均明确后，上传下达将会非常清晰、明了，如果上级通知非常含糊，也很难确认具体信息，则需给上级做判断题。

实例：

上级：需尽快提交某某集团的诉讼情况。

法务：已收到通知，这边会尽快予以反馈（表明态度）。这边确认一些事项：这个统计范围是仅集团还是集团、子公司，诉讼情况是今年度还是成立至今的，有统计表格的模板吗，是填完表格直接发您还是需要盖章正式报文呢（明确要求）..

上级：尽快统计2023年度...

法务：好的，非常理解时间紧急，由于材料繁杂且涉及面广，统计资料需要些时间，您看XX时间以XX方式反馈给您，可以吗（明确提交节点）。

2. 对接：整体团结、沉得住气

在对外沟通上，一定要团结对外、禁止背刺，以公司整体利益的角度出发，在对外上所有部门都是一体的，不能出现诋毁、甩锅其他部门的情形，对外营造“一条绳、一股劲”的状态。

在对接业务上，一定要沉得住气、不慌不忙，即便出现紧急、陌生的事项急需处理，法务也需要保持冷静，头脑清醒，越是着急、越要谨慎。而沉稳状态也会逐渐传导至业务部门、公司领导，从而使整个团队心态转为沉稳。

3. 心度：相互学习、勿骄傲自满

在与各部门、各子公司沟通上，需保持学习、谦虚的心态沟通。不得因为自身对法律有所了解而出现骄傲自满的情形，需虚心向各部门、各子公司学习业务知识、财务知识、投融资知识。既可以加强内部交流，化解沟通障碍，也可以提升自己复合知识面、掌握财务、投资知识，一举两得。

（四）擅工具

作为大数据时代，法务更需要学会善运数字化工具拓展知识面，微信、B站、小红书等等平台上，知识分享、实操演练、电子课件书籍比比皆是，笔者从实践中反复摸索，建议从不同需求点去使用差异数字化工具，有利于法务工作更为高效、便捷、准确。

1.若需求点为具有强实操性的材料，法律并未明确规定，如：合同检查流程、合规调研方案等，建议优先通过“WELEGAL公司法务联盟”等公众号微信搜索，大量法务、律师通过总结、复盘、浓缩实操做法，撰写推文并在微信公众号，具有强实操性。

2.若需求点为法律法规及指导案例资料，建议优先通过“北大法宝”等数据库进行搜索，清晰查询到法律法规条款、是否失效，案例具有一定的优先展示顺序，指导案例、法宝案例、一般案例...。

3.若需求点为简单（1分钟内）了解面试、报告要点，建议优先通过“小红书”搜索，选择图文模式，便于工作时，及时方便查询信息（且该类信息无广、真实性高）。

4.若需求点为详细（系列课程）了解合同审查、投资审查等资料，建议通过B站进行检索，有大量免费、专业、系列的法律类课程，多为学者、律师的书籍分享、实务分享等。

（五）强执行

作战能力强、能打胜仗的法务才是一个好法务，强执行力法务往往能在公司领导、业务部门眼里拔得头筹。那如何算的上强执行力，如何提升自身的执行力呢？

1.首先，要梳理优先级高的清单（list）。紧急且重要的事项优先作为需解决的事情，一一列清具体步骤，明确达成该事项的流程、措施。

2.其次，要梳理阻碍目标实现的因素。根据难易程度、紧迫程度、关联单位等条件进行梳理，整理成待解决问题清单。

3.最终，是明确帮助实现目标的条件。根据前述两点的清单，整理建议措施，有些时候，是需要借由领导的资源去沟通，而法务需要做的是困难上报、寻求支援，永远不要让活卡在自己手上（这是法务领导最常交待的话语）。如：与某某单位沟通、上文请示政府协调、与行政机关沟通等等。

综上而已，想清楚：做什么-啥困难-怎么做。

（六）预准备

作为一名优秀的法务，公司领导期望你拥有战略思维和长远视角，为公司未雨绸缪的降低、化解、转移业务风险。

实例：1.提前预判，是否还有遗漏风险。做业务就像下象棋，一是不仅看眼前这一步，还要多想两步；二是要考虑对方后期举动或风险，提前预判。

2.积极准备，做非诉项目、诉讼案件都要提前谋划，往前考虑，例如：有何问题待解决、有何进度需赶工。

二、提升纵横向管理能力

（一）纵向管理

1.向上管理-以达成目标为重

向上管理是指对直属领导进行管理，以目标为方向，具体要点如下：先定框架-及时反馈-寻求支持，法务在接到开展项目、起草方案、准备诉讼的初期，一旦有了初步构思，就应该尽快把框架梳理出来，第一时间与直属领导沟通，避免出现文章或方案已经定稿，结果直属领导思路完全不一致，导致既浪费了时间，又浪费精力的情况。确定大致框架和思路后，就要向前文所述，要及时反馈、时时反馈，在遇到困难的时候，先要自行努力解决，然后请求同事、领导的支援，避免出现孤军奋战、久攻不下的情况，善于使用身边的资源及利他性思维。

2.向下管理-指令传达清晰到位

向下管理是指对子公司的统筹管理，以指令到位为导向。将上级要求、公司领导要求传达到位，问清问楚事项目的、负责单位、负责内容、时间节点，在向下传达之前，自己先要弄清楚，子公司的疑问、问题反馈上来，可先行收集汇总，再向领导进一步确认，避免先入为主的理解导致传达有误。

（二）横向管理

对公司而言，公司盈利是最终目的，因此公司对各部门（含法务）、各子公司的要求，一言概之即“为经营服务”。因此对各部门（含法务）、各子公司应“共享资源库”，进行“资源互换共享”，A公司可以将对接过的公司同步至B公司，甚至可以在各部门、各子公司内部建立共享资源库，将对接过的公司信息、联系人及联系方式、公司主要业务等等放入共享资源库中。这样可以用最短时间、花费最少精力，寻求内部信息畅通且实现共赢。

三、掌握团队管理能力

笔者认为团队管理能力是指法律团队，对一人法务而言，“法务+法律顾问”模式是一种法律团队模式，对于公司法务部而言，法务团队自然而然也是其中一种法律团队模式，因此无论是一人法务还是公司法务部的同仁均需熟练掌握团队管理能力。

（一）定指标

1. 在法律团队内部，制定工作计划表，并将工作计划表区分为独立计划表（供个人使用，数据内容详实）和共享计划表（供团队使用，便于领导了解进展及团队内部分享信息）。

（二）开例会

在每周周一制定计划，并明确安排。例如：A事项（具体事项），由B负责牵头，C配合（负责人），在本周五（时间节点）完成；

每周周五听取团队反馈，了解进展情况，并根据实际情况和适配度进行调整，根据反馈的困难及时给予支持或向上寻求支持，例如：A事项（具体事项），原由B负责牵头，但其他优先级事项安排给B,因此调整为C牵头（做调整），原定在本周五（时间节点）完成，由于资金不到位或其他机构配合度原因，完成节点拟调整为下周五完成（做调整），另外，请领导跟集团领导尽快汇报，加快资金落实到位，避免影响项目进展（给支援）。

3.分享项目经验或教训。这点对于团队整体进步以及避坑都有重要的意义，因为其中一个人踩过的坑，分享出来，团队内部的同事就知道识别和躲避，降低重复犯错的机会成本和试错成本。笔者热衷与领导、同事请教项目中遇到的困难，领导、同事也会通过举实例的方式，使笔者理解、学习新的沟通技巧和能力，有时候，一杯奶茶或者一个好态度可能就会加速项目进展和影响项目结果。

4.请领导予以点评或指引。若领导有参与团队会议，这既是向领导学习经验的机会，也是知晓领导思路、方向的好节点，同时也是体现对领导的尊重。

综上所述，想成为优秀的法务，可以通过三点核心管理技能去自我赋能，即加强自我管理能力、提升纵横向管理能力、掌握团队管理能力，从而提升自身核心竞争力和不可替代性，希望本文能给各位法务同仁些许启发，便于法务同仁在法务之道上行稳致远。

作者介绍

李三日

曾任职于多家国有企业集团总部法务，已取得法律职业资格证、公司律师证，拥有多年的合同审查、投资风控、合规管理、不良资产处置、破产重整等风控法务经验。