第四十八章 办法总比问题多

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创作声明:本文为虚构创作,请勿与现实关联

简丹本没想将郑广贤给她下马威一事告诉吴定宇,但晚上给吴定宇打电话的时候,她还是没能忍得住,将事情和大家背着她说的话一五一十地告诉了他,说到激愤之处,还哭了起来。

毛豆丢下手里的玩具,扑过来抱住简丹,说道:“妈妈不哭。”

“没事没事,哭出来就好了。”吴定宇也安抚道。

简丹边哭边说,吴定宇一边听一边安慰着她,过了一会儿,简丹说完了,哭声也渐渐停了下来。她将毛豆搂在怀里,毛豆拿着纸巾,给她擦着眼泪。

“从你刚才说的话来看,今天下午发生的事情,应该有三个方面的原因,你听听我分析得对不对啊。”

“好,你说,我听着呢。”

“第一个原因是你对办公室的管理制度和秘书的岗位职责还不熟悉,不知道会场服务具体要做哪些事情。”

“我查了岗位职责和办公室工作手册,只写了会场服务,并没明确规定会场服务的具体内容。”

“有些工作是约定俗成的,可能没写进工作手册里,关于这一点我一会儿再说。再说第二个原因,你刚到办公室,以前与大家也没打过什么交道,没什么交情,甚至有可能还存在着你和我都不知道的利益冲突。比如说于静,如果你不去办公室,文字秘书这个岗位很有可能就是她的,也就是说你抢了她的位置,影响了她的前程。”

“我也不是自己想去的,还不是公司的安排。要不是你和圆圆劝我,我才不想去呢!”

“别激动,你先听我把话说完。这第三个原因,就是你是寰宇安装才女,郑广贤是安装第一支笔。有句话叫做‘文无第一,武无第二’,你在财务的时候,你发再多的文章,也是在寰宇以外,对郑广贤没什么影响,现在你去了办公室,又是文字秘书这个岗位,以后不可避免地会有人拿你跟他相比,他感到了威胁,所以,今天才在大家面前扫你的面子,让你知道怕他,以后不敢抢他的风头。”

“早知道这么多破事,我就不去办公室了!定宇,我想回财务,我再去找找艾书记、任董事长,要求回财务。”

“你到办公室才上了一天班,就要求回财务,你觉得公司会同意吗?肯定不可能的。你觉得我分析得对吗?如果对,那我再跟你说说怎么想办法解决这三个问题。”

“好吧,那你说吧。”简丹没精打采地说道。

“针对第一个问题,你可以先认真阅读办公室工作手册和办公室所有人员的工作职责,熟悉要求,对于你觉得不清楚的地方,就找郑广贤问清楚。一定要记得把他说的话记录下来,他说完以后复述一遍给他听,问他你记得对不对。”

简丹扁了扁嘴,说了声好。

“第一个问题是比较好解决的。第二个问题,是你与办公室人员关系问题,要与大家搞好关系,可能会需要一段时间,急不得。”

“我今天已经把大家给得罪了。”

“那倒未必。你那句话的意思,其实只是告诉他们,你听到他们背后在议论你了,并没有当面起冲突。只要不当面撕破脸,关系就有缓和的可能。而且,与大家搞好关系,也不是要你一味地忍让,该说的话还是要说,不过,最要紧的还是把自己份内的事情做好。把事情做好了,大家看到了你的能力,谣言也就不攻自破了。”

“道理我都懂,但做起来,真的的很难啊。我从小到大,就没受过这种气!”简丹说着说着又激动起来了。

“我知道我知道,你受委屈了,但再难,也得坚持啊。再不然,你干脆辞职不干了?反正我养得起你。”

“你每个月的工资多少,我又不是不知道。我们现在要还房贷,要给毛豆交围棋和小提琴的学费,还想存钱买车,我要真辞职了,怎么可能够用呢?”

“财务暂时是回不去的,你又不能辞职,那就只能硬着头皮往前走了。”吴定宇放缓了语气,说道,“郑广贤担心你会盖过他的风头这一点,只是我的猜测。不过,防人之心不可无,你以后处处小心,不要跟他针锋相对就行了。”

“他要真这样,我以后的日子可就难过了。唉,也怪我自己,艾书记找我谈过话以后,我也没好好了解一下办公室的情况,就这么糊里糊涂地就到了办公室。要是事先了解一下郑广贤的性格和办公室其他人的情况,今天下午这种事情,肯定不会发生的。”

“亡羊补牢,现在也还是来得及的。还有,我哥在杭城市政府工作,最清楚公文写作方面的要求,你找找他,让他指点指点你。”

“好,我一会儿就联系他。”说完了自己的事情,简丹这才想起今天只顾着说自己的事情,忘记了每天通话时她必定要问的三个问题,吴定宇将这三个问题戏称为“灵魂三拷问”:“今天有没有抽烟喝酒?是不是按时吃饭?有没有想我?”

“按时吃饭,没抽烟也没喝酒,晚上陪客户,我都是喝的酸奶。放心,真的没喝酒。不信,你闻闻?”吴定宇对着手机呵了口气,轻声说道,“每时每刻都想你,还有毛豆。”

“想我多一些还是毛豆多一些?”

“一样多。”

“不行,不能一样,必须想我多一些。”

“毛豆是我们的儿子,你还吃他的醋?”

毛豆抢过手机,叫道:“爸爸,我好想你,你什么时候回来呀!”

“乖毛豆,好儿子,爸爸也想你。爸爸一有时间,就回来看毛豆和妈妈,陪你们出去玩,好不好?”

“好!我要去爷爷家,看他做木头变形金刚!”自从春节期间在长乐镇亲眼看到爷爷做木匠活后,毛豆便经常念叨着要去爷爷家,让他用木头给自己做个变形金刚。

“行!国庆节爸爸回来,带你去爷爷家,跟爷爷一起做变形金刚,好不好?”

毛豆满意了。“爸爸,我爱你!我好爱好爱你!”说完,他又在手机上“叭”地亲了一下,这才得意扬扬地地把手机还给了简丹。

简丹哭笑不得地接过手机。年轻的时候,吴定宇不善言辞,更是很少说甜言蜜语。经过这么些年的历练,他不爱说话的习惯有了很大改变,大会小会、朋友聚会,说起话来有条有理,该说的一句都不会落下,却仍旧不喜欢说甜言蜜语,即使夫妻两人最亲密的时候,也很少说出“我爱你”之类的话。毛豆的性子却不知随了谁,“我爱你”“我好爱你”“我好爱好爱你”等等肉麻的话,张嘴就来。

与妻子又说了几句话,吴定宇挂断了电话。挂断电话后,他才想起,一直没把自己前段时间去医院做了胃镜的事情告诉妻子。如果她知道了这件事,每天必定会再问一句“胃有没有不舒服”或者“有没有按时吃药”,“灵魂三拷问”自然也会变成“灵魂四拷问”“五拷问”。医生开了药,自己的胃也舒服多了,所以没必要再告诉她了吧!至于在医院巧遇程琨,后来又跟她一起吃过饭这件事,为避免简丹多心,就更没必要告诉她了。

跟吴定宇打完电话后,简丹便给吴安宇打了个电话。没过多久,简丹便收到了吴安宇发过来的会议记录、工作总结的模板、范文,除此之外,还有他总结的公文写作要点、办公室工作行为规范。

简丹如获至宝。第二天,她特地提前半小时上班,把吴安宇发给她的资料打印出来,对照着公司的办公室工作手册,仔细揣摩。她列了一张表,将公司工作手册的规定与吴安宇发给她的资料中的不同之处记录到表格里,对工作手册中的遗漏之处、自己的疑问进行了重点标识,打算晚上再向吴安宇请教。

“办法总比问题多。我就不相信,凭我的聪明,再加上勤学好问、勤于思考,我会当不好一个秘书!”简丹一边整理工作要点一边想。

于静从简丹身后经过,远远看到简丹的电脑上打开了一张电子表格,用颜色区分着不同栏目,简丹正在往表格里填写着什么。

“丹姐,你来办公室来了,怎么还要做财务报表?”于静问道。

“不是财务报表。”简丹说道,将表格放大了给于静看。

“记录与纪要的区别,记录注意事项,纪要注意事项。”于静一边看一边读出声来,“这些在办公室工作手册里都有啊,你为什么要做张表,把它们列出来呢?”

“好记心不如烂笔头。我刚到办公室,什么都不懂,用表格把重点问题记录下来,以后再遇到弄不明白的,打开表一看就明白了。”

“会场服务内容:会前,打开水、泡茶;会中,添茶;会后,清洗茶杯。泡茶注意事项:七分满,添茶时杯盖要倒放在桌子上,了解对方是否不喝茶,是否喜欢喝浓茶……公司的工作手册里没有这些规定,不过都是常识,你也是害怕自己会忘记吗?”

“是常识,但常识也需要温故而知新。”简丹说完便不再解释,继续做着摘录。

于静回到自己的座位上,她的心情有些复杂。

办公室其他人都在听着简丹和于静的对话,没人插嘴,也没人发表什么见解。

过了一会儿,郑广贤走出“玻璃房”,问道:“小简,会议纪要整理得怎么样了?”

“快了,下午就能整理好。”

“以后开完会以后半天之内,要完成会议纪要的整理。你刚来办公室,这一次可以晚一点,下午下班前交给我就行了。”

简丹应了声“好”,又问道:“郑经理,是会议结束后半天内还是半个工作日之内完成会议纪要整理?”

“半个工作日。”

简丹在“会议纪要注意事项”一栏里写道:“会议结束后半个工作日内,完成会议纪要整理”。想了想,她又在后面加了一个括号,并在括号里写道:“工作手册中无此项要求”。

下午,离下班还有一个小时,简丹将整理好的会议纪要电子版发到了郑广贤的邮箱里。

“郑主任,会议纪要发您邮箱了。”

“好。”片刻后,郑广贤又说道,“打印一份给我吧。”

简丹按下打印键,又去打印室取了打印好的会议纪要,放到郑广贤面前。

郑广贤拿起会议纪要,看了两页后问道:“开会前20分钟,你没做记录,这部分内容,你是怎么整理的?”

“泡茶的时候听的。所以要多谢黎芳菲,帮我打开水。”简丹扭过头,看着黎芳菲笑了笑。

黎芳菲正埋着头做事,闻言才抬起头来,淡淡地笑了一下,说道:“以后叫我梨子吧。”

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