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办公党、学生党福音!30秒用文档、甚至一句话“造”出PPT

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本文系网易新闻•网易号特色内容激励计划签约账号【智东西】原创内容,未经账号授权,禁止随意转载。



作者 | 程茜
编辑 | 漠影

大学结课作业、工作项目汇报……都离不开PPT制作。但你有测算过自己完成一份工作或学习PPT的时间吗?毫无疑问,时间单位必然以小时甚至天来计算。现在,你可以仅花费不到一分钟的时间,就能快速生成一份堪称完美的PPT。

这个工具就是你一直耳熟能详的百度文库,在大模型的赋能下,现在已经转型为“一站式智能文档平台”。

大模型时代,百度文库正焕发新生,不仅可以满足用户办公、学习时的PPT制作、内容创作等实际需求,还拥有万字长文一键智能总结等实用功能。

那么,现如今的百度文库到底有多好用?能为我们的工作学习效率带来多大提升?大模型加持下的百度文库有哪些杀手级功能?

带着这些问题,智东西深入体验了全新的百度文库,试图找到大模型时代下,百度文库的新定位。

一、PPT大纲、模板、成品,一键30秒搞定

无论上班还是上学,做PPT都是一门“必修课”。你有没有为结课作业、工作结项的PPT头疼过?准备齐全汇报的内容后,你需要选择合适的模板,匹配合适的目录、内容、图片,这往往会耗费几个小时甚至几天的时间。

现在,这一时间正在成倍缩减,大模型正在重塑PPT的生成方式。现在,我制作PPT的过程可以概括为这几个关键词:一句话、30秒、图文并茂、结构清晰……这背后就是被全面重构的“一站式智能文档平台”百度文库。

打开百度文库网页端,就可以跟AI进行对话,对话框还可以自动在页面的任何位置拖动,其不仅可以帮助我快速生成PPT,还能根据页面内百度文库中的文档进行提问。



我只需要在下方输入框内键入PPT主题,例如“生成一个中秋节起源及相关习俗介绍的PPT”,百度文库会先为我列出PPT大纲,包含起源、传统习俗、现代庆祝方式、与其他文化的交融、传承与推广五大板块。

随后可以选择不同的模板,随时切换不同的主题、颜色,最后点击“生成PPT”,就可以静待完整PPT出现了。生成之后,我还能根据自己的偏好或者主题选择修改相应的字体、颜色,实现一键全部替换。



第一次体验结束后,看着这一版PPT我不禁感叹道,曾经花几天几小时才能完成的PPT,AI竟然花了30秒就做完了。

不仅如此,百度文库APP还支持语音输入,连打字的时间都省去了,就能生成一份对应主题的PPT。

例如我输入生成一份“大模型对教育行业的影响的PPT”的指令,百度文库APP可以快速列出清晰的提纲,包含对介绍大模型基本内容的引言部分、大模型在教育行业的应用、优势、挑战以及未来发展,与我此前想到的思路也大致相同。



除此以外,百度文库还支持基于文库内Word或上传的Word生成PPT



与理解一句话相比,让AI理解一篇文档实际上更难。百度文库相关负责人表示,一篇文章包含重点、逻辑、内容、风格等多维度信息,需要和PPT的框架相契合。在具体的执行过程中,百度文库需要提炼到有效的具体信息、适当调整具体内容、找到相应配图,而根据“一句话”生成PPT时,AI可操作的边界会比根据“一篇文档”更大一些。

当我输入一份《药店经理年终工作计划与总结》后,百度文库根据文档中的一二级标题进行了梳理,生成PPT大纲后快速将配图和文字进行了组合。



为了解决这一难题,因为大模型的记忆和解析能力有限,百度文库团队在研发过程中将过长的内容进行分段、切片,再让其理解合并信息,并且针对材料长短、内容详实程度、结构和逻辑等进行大模型训练。

惊叹完AI生成PPT的速度,从其最后呈现的效果来看,PPT的基本逻辑清晰,并且与我日常制作PPT的内容设置相似,主题页、目录、分主题页等一应俱全,每一页还有不同形状的元素图片与文字内容相配合。

二、省去键入数据步骤,文生图表、PPT带图表实现“全自动”

日常学习工作中,还会遇到一种情况,数据繁多、对比维度很多的内容时,我一般都选择制作图表来辅助信息的呈现,让内容更加一目了然。

但实际情况总是,我需要自己一步步填数据、调整格式、修改字体大小、颜色,最终才能生成一个整洁美观、呈现效果较好的图表,结果一看时间,几个小时过去了。

那么,有没有什么办法能节约这部分时间,使得我能将更多精力放到优化整个PPT的结构上呢?答案仍然是百度文库

我可以上传文档或者直接新建文档,粘贴想要制作图表的文字,然后手动划线选中相应段落,百度文库就会自动联想至“生成图表”功能

我选择了一组2016年-2020年我国工业机器人安装量的统计数据,百度文库很快生成了图表以及基于数据的结论、洞察、建议。



值得一提的是,这组数据中,“2017-2020年”的数据并列出现,2016年之前则采用了“2016年之前,工业机器人安装数量不足10万台”这样的表述形式,且时间维度是“之前”,百度文库在表格中都完整的呈现了相关信息。

如果我觉得表格中的字体大小、颜色不合适,也可以手动进行调节,或者寻求AI编辑的帮助,帮我润色等。

图表下方的结论、洞察、建议部分,在遇到较多数据或者较长时间、空间跨度下的数据信息时,也能辅助我快速了解到数据发展的趋势,从而在分析、总结图表内容时有参考。



另外,还有一类文档中的数据异常庞杂,那就是动辄上百页的公司财报。一般情况下,我想要了解清楚某家公司财报中的具体情况,需要翻看目录对应到其中的部分的关键信息,然后再次重复这些步骤,但财报中密密麻麻的文字、数字还是会让我有所遗漏。

并且,其中金额的单位各有不同,会出现人民币、美元或者元、万元等,这都为我统一单位来横向纵向对比带来了大量工作。现在,百度文库可以在30秒左右的时间,就帮我“生成一份某某公司的财报PPT”。

以“万科公司财报分析”为例,我只需要输入指令,选择PPT模板,就能得到一份包含公司概述、财务指标分析、竞争力分析、风险因素分析等内容的PPT。



百度文库还会根据数据的类型或适合呈现的方式,来选择图表的形式。比如比较万科公司2019到2022年总资产时,我发现其采用了折线图,能够看到这几年间这一金额的整体变化趋势。而为了体现万科公司在2018-2022年间,其中一项数据在2021、2022年出现了明显的变化,百度文库通过柱状图将这种变化凸显了出来,并且在下方的图表分析内容中也进行了重点解释。



在AI技术的加持下,很大程度上决定PPT、文本信息呈现效果的表格难题就被分分钟解决了。

三、万字长文一秒扒出干货,轻松实现PDF智能问答和总结

回顾百度文库诞生之时,我刚上初中,之后的几年内,百度文库成为我查资料、范文的重要工具。现在,大模型为百度文库带来新生。

除了创作能力外,百度文库还充当起了我的AI编辑

以前,学习为长篇文章写梗概是必备技能,但这件事的前提是我需要消化、充分理解文章的所有内容,提炼重点、梳理逻辑。

然而,随着年龄的增长,我们需要阅读的文档字数越来越长,需要浏览的论文字数多数都上千、上万字,工作时的文档资料也是如此。百度文库在这时就充当了我的“私人阅读导览”。

当我浏览百度文库的在线文档,或者上传自己的文档后,百度文库就会自动联想到“帮我总结文档大意”的功能,然后不到30秒的时间就能快速摘取文档的目录,以及每一部分的关键内容。



不仅如此,我还可以选择“回答我的问题”,这个时候我可以划线选中文档中的某个段落、某个句子,寻求百度文库帮助,它既能帮我总结概括、解释,还支持中英文互译。



很多时候,我们为了防止文档格式在其它电脑出现乱码,很多文件格式都采用PDF,在保证格式正确的同时,用户的可编辑权限范围大大减小,有时甚至需要付费才能将PDF转化为Word进行编辑。

百度文库则将智能问答和总结的功能也开放给了PDF,当我上传了一份《企业营销策划方案》后,百度文库就可以快速学习文档,从而总结其文档大意。



同样,如果我对PDF文件中的某句话、某个词有疑问,也可以进行提问,如文中谈及营销方案时提到“OTC市场是未来竞争的主要战场之一”,当我问到这背后的原因时,百度文库可以根据上下文等相应内容给出详细的答案。



作为AI编辑,文本润色等技能也必不可少。

在撰写文章时,篇幅长短、文字风格等都会影响读者的阅读体验。当我上传了一份《药店经理年终工作计划与总结》的文档后,要求百度文库帮我将描述“药房进展工作”的内容缩减到100字以内。



最后呈现的段落既提炼了每一项任务的重点,最后还有总结性句子进行归纳。

百度文库还能帮助我改写句子的语气,以当下火爆的大模型产业为例,当我浏览一篇“大模型训练流程”相关文章时,里面会包含很多数据准备、模型设计等专业术语,对相关技术了解不够深入的人可能很难迅速理解文章的意思。

例如“调整超参数”这一概念,百度文库会补充前文内容辅助解释。



值得注意的是,大模型控制字数这一功能看似简单,目前为止其还很难兼顾与表述完整性的平衡,

百度文库相关负责人谈道,原因在于大模型在训练过程中学习到的知识会影响其输出的字数,而大模型需要保证输出内容的多样性,从而可能会导致输出的不稳定性,影响模型输出的分布和字数。

此外,百度文库还上线了AI帮你写、写大纲、头脑风暴等众多实用性功能,在提供我的工作效率同时,还能打开写作的思路。

总的来看,这些功能的加持下,百度文库在当下我们学习办公过程中扮演着越来越重要的角色。百度文库AI新功能开放首日,就有超200万人次体验了AI做PPT等文档创作功能。截至目前,百度文库AI新功能累计用户突破千万,累计使用次数近亿;累计生成PPT超50万份,生成文档超千万。

可以说,百度文库过去扮演的角色是资料库,大模型正让其正走出“舒适圈”,用最简单的自然语言,实现最智能的文档功能。

据百度文库相关负责人表示,百度文库的进化速度也很快,从Word转PPT、到PPT智能生成图表,再到PDF智能总结和问答等等,每周都有AI新功能上线。大模型在内容理解、生成、记忆能力上的飞速提升,使得文库产品迅速迭代,百度文库上12亿的文档内容,也为大模型提供了高价值内容的喂养。

基于此,百度文库正化身为人人可用的“新一代生产力工具”,重新定义我们的生活、办公、学习方式。

结语:从资料库到一站式智能文档平台,AI正突破应用边界

百度文库能力的边界在随着AI技术的加持一步步向外延伸,这背后是技术和用户需求相互作用的结果。据百度文库相关负责人表示,百度文库一直在根据用户需求和数据反馈,快速迭代产品。以智能生成PPT为例,从最早的简单图文结构,到丰富PPT模版提升用户感知,再到更关注内容表达的正确性、丰富度和专业性,都是其对用户痛点充分理解的成果。

当下,以百度文库为代表的众多AI原生应用也正在重塑着我们的生产和生活方式。正如百度创始人、董事长兼首席执行官李彦宏所说,AI原生应用要能解决过去解决不了、或者解决不好的问题。

落脚到百度文库这一具体应用中,就需要扎根人们办公和学习场景的主要痛点。百度文库是百度重构比较彻底的一款产品,文档的编辑、创作、管理,都能在文库能够一站式完成。百度文库也许正在成为用户办公和创作新的起点。

“大模型是脑,应用是长出手脚” ,AI原生时代已经到来。

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