在职场中我们要会熟练使用各种办公软件,从而提高我们的工作效率!而流程图是使用图形表示工作思路和顺序的一种极好的方法。它简单明了,能让思路更清晰、逻辑更清楚,有助于我们有效解决实际问题。
那么,流程图到底要怎么来画?这里的“画“并非就是单纯的照样画图,而是包含了“设计”。
什么是流程图
首先,来看下面这幅图A。
(图A)
图A是一个员工请假的流程图,这张流程图看起来比较简单随意,似乎跟我们平时拿一支笔在草稿纸上画的的结果差不多,下面再来看图B。
(图B)
图B在图A的基础上增加了“开始”与“结束”两个标志,似乎完善了一些,但这样的流程图看起来仍然有点不太规范,我们再来看下面这幅图C。
(图C)
对照着图C与图A、图B进行比较,很明显:图C看起来更加简洁且可以清晰地看到流程走向和执行逻辑。
因此,我们可以从图C中得出一个流程图的基本概念:流程图就是一种展示研究过程、实验流程的图,通常以有顺序以及有箭头连接的框图来展现。
通俗地讲就是以特定的图形符号加上说明,以顺序及箭头相连在一起,这就是流程图!
制作妙招:迅捷画图
今天推荐伙伴使用的是这款“迅捷画图”,通过它来进行各种各样的流程图制作!它可以直接在网页上进行操作,且内含多种主题模板供我们使用,帮助我们一键创建、设计流程图。
- 推荐理由
【简单易用】它提供了直观的界面和易于理解的图标,即使小白也能轻松地制作流程图。
【多平台支持】它可以在任何设备上使用,包括PC、Mac、平板电脑和手机。这意味着用户可以随时随地制作流程图,不必担心设备的限制。
【实时协作】迅捷画图允许多人同时协作,方便与同事或客户共享流程图,从而提高团队协作效率。
- 操作流程
首先,我们复制网址打开网站,点击左上方“新建”,选择“新建流程图”。
接着在弹出的页面中可以看到,这里有很多流程图模板供我们选择,无论是工艺流程还是BPMN架构都可以实现。此处以组织结构图为例,点击“组织结构图”。
此时一张组织结构图就已经初步建立了,双击文字所在位置,就可以直接对文字进行编辑修改。同时,左右两侧分别可以设置图形和文字效果,让流程图具备个性化。
将文字和效果全都设计好之后,点击右上方“导出”,可以自由选择输出的文件格式,图片或者文件等。
最后一步,给你制作的流程图命名,选择保存位置,然后点击“下载”,这样就保存到本地了。
好了,以上就是今天分享的全部内容了,大家看到这里知道怎么制作流程图了吗?如果还有不会的小伙伴,也可以在下方评论区告诉我呀~
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