除此之外,最关键的一点,就是身为一名客服,绝对不能对顾客进行任何的侮辱和骚扰。如果被客服辱骂和骚扰,那后果可不是三分钟内不能达到要求,不能被投诉,不能被影响转化率!
一、用语不文明或骚扰用户,情节一般
(1)辱骂、谩骂用户,使用带人身攻击的不文明用语,造成用户不满。
买家骂人后,可以反骂回去吗?不能哦。
(2)利用电信,短信,电子邮件,平台客服功能/工具,给用户发垃圾短信,或者经常与用户接触,引起用户的厌恶。
当买家骂人的时候,客服应该要如何处理呢?
①不能和买家对骂,也不能冷漠处理。要让买家意识到骂客服是不能够解决问题的,给出解决问题的方案。
参考办法:
第一步:让买家冷静。例如:您好,您的心情我们也非常理解,我们开门做生意,也很希望可以为您妥善解决问题,和气生财。
第二步:表达尊重理解。例如:我为您遇到的问题感到抱歉。
第三步:商量解决方案。例如:您觉得我们该如何解决这个问题才合适呢?
第四步:提供解决方案。例如:我们可以提供……
第五步:及时的行动。
②如遇不讲理的顾客,可将其拉入客服聊天室,或将其举报。在举报成功之后,这个购买者所发的信息将不会被计算在你的回复中;将顾客拉入黑名单后,顾客的留言将无法通知到店内的客服人员,也无法进行统计,但不会影响顾客在店内的消费行为。(注:不需要用“我会将你拉入黑名单”、“我会将你拉入黑名单”之类的威胁。(避免)冲突。
二、骚扰、诅咒、威胁用户,情节严重
(1)使用电话、短信、电子邮件、平台客服功能/工具等方式,向用户大量发送垃圾信息、频繁联系用户,又或者多次在深夜、凌晨等不适宜交流的时间段内联系用户,从而对用户的正常生活造成影响。
咒骂者:你走,你全家走,等等,都是咒骂人的话。
(2)以短信、电子邮件、平台客户服务功能/工具等方式或在评估回复中对他人进行侮辱、恐吓。
威胁用户:有你地址、去你地址找你等
三、骚扰用户,情节特别严重
实施严重影响用户正常生活,给用户身心造成极大伤害或造成恶劣影响的行为,如:向用户邮寄冥币、寿衣等物品的行为。
四、总结
商家客服不得在与客户进行沟通的过程中,使用任何形式的带有人身攻击、侮辱性的不文明用语,不得实施诽谤、谩骂、诋毁他人(包括但不限于拼多多消费者、拼多多平台、平台客服人员及其他工作人员等,下同),或使用任何引起他人不满的字句的行为。
商家客服不得实施骚扰他人的行为,包括但不限于通过电话、短信、邮件、平台客服工具等方式向他人发送垃圾信息、频繁联系他人或对他人实施侮辱、威胁、恐吓等,造成他人反感、影响他人正常生活或造成恶劣影响。
如果商家客服违反了以上规定,那么平台有权在表一规定的最高赔付金额范围内,按照违规情节来确定商家应该向消费者支付的赔付金额,并有权从商家的账户余额(包括货款、保证金等,下同)中扣除相应的消费者赔付金,以无门槛现金券的形式发放给相应的消费者。
五、客诉处理小窍门
(1)要确保基本的服务态度和礼仪,大部分的买家都会因为商家提供的货物或服务没有让他们满意,所以他们应该做好安抚工作,尽好服务人的本分,而不是逞一时意气,跟买家发生争执,得不偿失。
(2)对商家工单予以关注,并对商家工单予以重视。如果平台下发商家工单,那么就意味着商家已经违反了上述几条规定。因此,我们希望商家可以对商家的工作人员进行反查,看看他们的工作人员有没有做错什么的行为,不要出现买家也骂人、我没有做,或者我没有做,或者我以后不会了等无效的回复。因此,平台希望商家可以主动联系消费者,对这类投诉进行妥善安抚和处理。
(3)与消费者联系并协商解决之后,可以通过在线(商家聊天/平台聊天/电话联系平台等)的方式,让消费者表示自己的撤诉意愿,或者在备注中明确地写清楚,消费者接受并道歉,平台会对此进行核实。不然的话,就会被认为是无效的回复,并对其进行处罚。。
(4)联系消费者道歉也请注意方式,不要将矛盾升级,若电联消费者请注意电联时间和次数,保证在合理范围内,若电话联系不上,可以尝试在线联系道歉等方式。
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