如何做好内勤工作

不管什么单位，经常会一个人的角色是偏向于科室内勤的，虽然这个内勤比起单位办公室的工作人员来说，可能工作量会小很多，但是办公室的分工毕竟比较明确，而科室内勤相当于要综合办公室的许多工作。

内勤工作说简单也简单，就是熟能生巧，技术含量并不高；说难也难，实在是太多太杂了，一会儿A让你复印文件，一会儿B让你领材料，一天下来难免会晕头转向。想要做好内勤工作，需要注意几点。

1.材料的归纳整理

大一点的单位，一年下来收到的文件也有几百份，平均一天至少一份。对于这些文件，必须做好归纳整理，不然要用的时候找不到就麻烦了。

所谓的归纳就是按照文件的类型进行分类，大类就是秘密件和普通件了，秘密件必须慎重保管，弄丢了可不是开玩笑的；当然普通件也要保管好。

对于普通类型的文件可以按照文件内容进行分类，比如分为相关规定、扫黑除恶、脱贫攻坚、上级精神等类别，分好类后再将文件放到对应类型的档案盒中。好的收纳是离不开收纳工具的支持的，在办公室中多备用一些文件袋、档案盒也可以方便归纳整理材料。

值得注意的一点是，收到文件的第一时间，要在文件上用铅笔标注接受的时间，并对文件登记序号（可以按照类型和第几份进行登记）。为了便于查找文件，可以用Excel表格登记备案，表格中主要体现文件序号、文件名称、文号、文件内容、需要开展的工作等内容，根据实际进行登记。

2.科室印章管理工作

对于内勤人员，要做好科室印章的保管工作，有人使用印章时，必须做好登记，详细到使用时间、使用人员名字、用途等内容，不然有时候出现一些不该有的内容被盖章了，谁也说不清。

3.找领导签批文件

有时候有的文件内容并不是你经手的，但是因为你是内勤身份，所以可能需要去帮忙签批文件，这时候必须先了解下文件的内容，做到心中有数，避免领导问起的时候一问三不知，这会很影响领导对你工作能力的认可。

4.用好便签

所谓好记性不如烂笔头，由于内勤工作多而杂，尽管记性再好，也会出现纰漏的情况。当手头上有新的工作任务时，要及时用便签记录下来，然后再轻重缓急一件一件做好。

对于内勤的工作一般难度都不大，难的是一件一件做的又快又好，但只熟能生巧，加上技巧都能胜任。