个人抬头的发票能否报销？能税前扣除吗？今天结合税局的最新口径，为大家明确回复一下！
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个人抬头的电话费发票能报销吗？
关于“个人抬头的电话费发票能否税前扣除”这个问题，我们来参考如下两个答复：
（一）国家税务总局安徽省税务局12366纳税服务中心答复（节选、整理）：（答复时间：2020-08-20）
企业税前扣除需取得真实合法有效凭证才能予以税前扣除，个人发生的通讯费，不能分清受益者，需从严把握，取得的个人抬头的发票不得税前扣除。
（二）浙江财税12366服务中心答复（节选、整理）：（答复时间：2019-04-23）
发票是个人抬头，企业不能扣除。企业为职工发放的通讯费补贴应计入工资薪金，职工凭票报销的通讯费可计入职工福利费。
同时，根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企〔2009〕242号）第二条规定：
企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，已经实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理；尚未实行货币化改革的，企业发生的相关支出作为职工福利费管理……
因此，纳税人取得个人抬头的通讯费发票，不能够税前扣除。
但要注意这里说的不是不能报销，而是不能通过个人抬头发票的形式报销，所以说企业可以直接作为补贴与工资总额合并，通过工资表的形式“报销”个人的通讯费。
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通讯费如何报销更节税？
关于通讯费的处理，可以有以下三种处理方式：
一、员工自己的电话，企业以现金形式发放补贴
二、员工自己的电话，企业以实报实销发放补贴
值得注意的是，个人抬头发票不作为扣除凭证，因此此处按照实际发生的通讯费，计入工资表中扣除。
除此之外，关于这里的个税，不同地方的规定不同，比如北京市税务局规定，单位为个人通讯工具（因公需要）负担通讯费采取金额实报实销或限额实报实销部分的，可不并入当月工资、薪金征收个人所得税。
三、企业统一办理电话卡，企业统一支付话费
对于这三种方式，哪种方式更节税呢？我们来举个例子：
梅松公司共有销售人员50人，月均工资20000元/人（包含1000元/人的通讯费补贴），当地通讯费补贴标准为500元/人/月，每人每月可扣除的社保公积金及专项附加扣除共4500元。预计公司当年的利润总额为500万元，正常情况下缴纳增值税50万元，无其他调整事项。
方案一：员工个人支付通讯费，企业给员工发放通讯费补贴。
方案二：以公司名义为员工统一办理手机卡，由公司支付通讯费并取得电信公司开具的增值税专用发票。
通过数据对比可以发现，企业统一办理更加节税。
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各地通讯费补贴个税执行口径
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这些个人抬头的发票，可以报销！
一、飞机票
二、火车票
三、员出差乘坐交通工具的人身意外险
四、因公出差的签证费
五、职业技能报名费、继续教育费等
六、医药费票据
七、员工入职前体检费
八、水电费
可以税前扣除，公司租个人房屋用于办公，租赁合同约定水电费由承租方承担。实务中，要取得的对方发票复印件及分割单、收据，以及本公司付款有关证明。
来源：财务第一教室，税务大讲堂，梅松讲税，税台，税务经理人，财务经理人
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