干部人事档案丢失了，该如何补办？

今天聊一个比较敏感的话题：档案丢失了怎么办？

县级以上机关由于有专门管档机构，档案保管起来还是比较规范的，档案丢失的可能性不大。但国有企业，尤其是国有企业下属的二、三级单位，管档的意识不是很强，缺乏统一管理：有保管在现任公司的，有在人才市场的，还有在老家或者上一任公司的，更奇葩还有可能在自己手上的。

如果缺乏专门机构管理，时间一长，档案容易忘记在哪里保管。当提拔、交流、考学、评职称等需要用到档案时候，却发现档案没档案可用，影响个人前途。所以今天的话题很有必要。

档案丢失了（包括机关单位弄丢了档案）该怎么办？

还能怎么办？当然是重建！

具体办法如下：

先来看看重建（补充）档案的依据，根据《干部人事档案工作条例》：

我们把以上内容拆分一下，可知道，补充档案应该按照以下几步走：

一、及时查找

档案丢失了，不能藏着掖着，尤其是机关部门，把档案弄丢了，这是超级大事，必须及时向上级汇报（本文暂不讨论追责的事情）。

汇报完毕后，该查找查找，该补救补救。

企事业单位如果发现档案找不到，可能还不至于丢失，建议按照学校、上一任公司、原籍人才市场等地找一找，看看会不会原来单位有保留，没有及时转递到下一个单位。

二、报批重建

如果档案确实丢失，建议由个人提出申请，报批上级组织人事部门批准重建档案，同时由单位出具遗失说明，有需要的话，还可以登报声明，这样做的好处是：声明之前档案材料作废，万一以后真的找回来原来材料，反而和现有材料冲突了，解释部里，声明过后，一切以后来补充的材料为准，避免前后出现的信息冲突和矛盾。

三、重建档案

档案一共分十大类，分别为履历、自传、鉴定、学历职称、政审、党团、奖励、惩处、工资任职及其他材料等。

但既然是重建档案，基本上不可能所有十大类的材料都能原封不动补充回原件，以下5类是必须补充的材料，分别为：

（一）履历

干部履历表补充地点在组织人事部门。

这是最容易补充的材料，可直接到组织人事部门领取新的干部履历表，重新填写即可。领取新表填写时，应按干部当前信息填写，单位人事干部确认所填信息无误后、贴有照片、本人签名、填表时间和审查机关印章，再归入个人档案。

（二）学籍

学籍材料补充的地点在学校。

高考材料、入学登记表、毕业生登记表、成绩表、毕业证明书等资料都可联系学校档案馆或者所在院系补原件。

对能够查找到原件的料，应尽量收集补充原件；补充不到原件的，可以从文书档案或其他存有材料原件的地方进行复制，并加盖公章。

如缺失材料为在职学历学位的，还要提供验证证明、组织人事部门审定文件。

（三）职称

专业技术职称材料补充地点在职称发证单位。

获得的专业技术职称，不管是通过评审的，如《专业技术职务任职资格评审表》等，还是考试获取的，如《职业资格考试合格人员登记表》等，都可到发证地联系补充原件或者复印件。

实在找不到的，建议由评（聘）单位出具有关证明材料。

（四）党团

党团材料补充地点在所在党支部。

党团关系与其他材料不一样，其他材料都是曾经填写过都可承认，不存在被取消的情形，但党员身份材料缺失，有一个风险点，就是党员身份可能不存在或者当初入党程序本身存在漏洞，不具备档案身份，甚至可能曾经因为犯错被开除党籍才造成的党员材料缺失，因此补充党员材料第一步是调查核实党员身份是否依旧存在，不能简单地、单纯地认为只是入党材料缺失。

入党材料补充的步骤非常复杂，具体操作办法可联系本人所在党支部了解，这里就不详细展开，以前曾经写过类似的补充办法，有兴趣可出门左转翻一翻《干部人事档案缺失材料补充之四入党材料》。

（五）任职

任职材料补充地点在原工作单位。

补充任职材料，有两个关键点，一是首份参加工作材料必须补充回来，包括合同或者分配派遣材料等；二是获取干部身份或者进入体制的材料必须补充回来。这两个材料分别代表参加工作时间以及干部身份。

1.需要企业补充的材料

尽量补充原件，包括单位的任职文件、劳动合同原件、离职证明、工作证明，或者复印件加盖原单位公章。

2.需要机关事业单位补充的材料

最好能补充原件，不能补充原件应该由单位出具证明；原单位被撤并的，由撤并单位出具相关证明，材料补充的细节，可联系组织人事部门了解。

其他关于考核、个人鉴定，个人培训材料，毕业证书，奖励证书、当选人大代表政协委员材料，介绍信、社保等手上握有的，也可以一并交到管档单位。

四、鉴定确认

待以上所有材料都补充完毕后，由所在单位与管档单位进行确认，避免错误、造假的材料进入个人档案，确认无误后报上级单位同意，归入个人档案。

至此，重建档案工作完成。

注意事项：

档案重建的原则是尽量还原真实情况，禁止档案造假，能补充原件的尽量补充原件，实在不行可补充复印件，但必须要原单位盖章，出具证明（说明）的，建议只接收原单位出具的说明。

---文章来源：兰台人