如何拒绝同事不合理要求

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和大家聊聊如何拒绝同事不合理要求。

对于这个问题,我觉得最困难的不在于“如何”这两个字,而在于“拒绝”这两个字,因为很多职场小白压根没有拒绝别人的意识,或者说是不敢拒绝,原因就是他们长久以来被家长或长辈灌输这样一个理念,那就是,在职场上,要乐于助人,要与人为善,不要得罪同事。像这种不会拒绝,又怕被别人拒绝的心理状态,在心理学上称为“被拒敏感”。

这里和大家分享一个案例。美国一个调研小组招募了25名大学生,让他们去图书馆找108个陌生人,在图书馆的书上涂鸦。这个要求你一听,是不是觉得挺过分的,挺不合理的?我们会认为应该不会有人答应吧,然而调研结果却让人大跌眼镜。尽管确实有很多人指责这种行为,拒绝涂鸦,但仍有50%的陌生人同意在书上写字,该比例远超学生们之前预想的29%这一平均比例。

为什么会这样?因为这群人就属于我们上面说的“被拒敏感”。此类人的人际关系看起来很好,乐于助人、口碑好,别人喜欢找他“麻烦”,可是所受的苦只有自己知道。

因此在谈论这个问题时,首先我要让大家建立这样一个意识,那就是,职场上是可以拒绝别人的。面对同事的不合理要求,你要学会拒绝,要学会说“NO”。

当然了,拒绝别人也是要讲究技巧的,而不是强硬地拒绝。下面就和大家分享几个拒绝别人的小技巧。

1、为拒绝找一个合情合理的理由

我见过一些简单粗暴的拒绝方法,比如一句“我没空”就把对方顶回去了,这样通常会把气氛搞得很尴尬,还会造成同事间的隔阂,实在是没必要。其实解决方法很简单,你只需要在“我没空”前面再加一句话,就能巧妙拒绝。比如你告诉对方:领导刚给我布置了一项任务,让我下班前就交给他,时间非常紧急,实在是没空。

我举个例子,我最开始进入职场的时候,有些老员工,总是以为你是新人,可以随意安排,把他的工作交给你,然后责任也推给你。有一次,我正在忙自己的工作,一位老员工让我帮忙处理问题。我并没有直接拒绝他,而是把我手头正在做的工作向他请教。他刚说完需要我帮忙,我就说正好我这里遇到问题了,需要您这指导一下,因为领导说要加班,晚上九点前要给领导。这老同事一听,领导要,而且是晚上九点给,这是告诉他下班后还要加班才能完成,也就是不可能帮他的忙。老员工笑着说,我也不大会,再不你自己专心处理,我不麻烦你了。我的处理方式很简单,懂得感恩的,不需要担责的举手之劳,帮;对待不懂得感恩,把你帮忙当习惯的,那就你也麻烦他。

2、为对方提供一个B方案或解决思路

相比起直接拒绝,这是一种间接的拒绝方式。

比如,你可以告诉对方:这件事你也无能无力,但是你曾经在一本书上看到过相关问题,也许有用,我把书名告诉你。

虽然你没有直接提供帮助,但是却为对方提供了解决方案或思路,不仅解放了自己,也确实在一定程度帮到了对方。

很多人需要帮忙,其实不在具体事情,而是他们的思路没有开。这个要区分好,如果是自己懒得做,把活推给你,那么你可以拒绝,说你也很忙。但是如果的确需要帮忙,而你又没有时间的时候。不妨问几个问题:你现在做到哪个程度?需要帮什么?

如果是具体事务的问题,给出时间,比如我现在正在忙,估计半个小时或者一个小时。如果可以等,那么等我忙好手头的我就帮你。如果不能等那么就需要换个人求助。

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