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这6种发票入账需谨慎,会计们一定要及时避坑,远离涉税风险

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发票,每一个会计人都不陌生,毕竟我们在入账时都少不了它。可以说,发票是作为凭证附件的最好证明,没有之一。

但是,在实务中,我们取得的发票,有些是不能入账的。如果我们事前不知道,或者强行进行账务处理,那么就有可能给企业带来不必要的麻烦,甚至成为税务稽查的重点检查对象。

今天这篇文章,一纯跟大家来分享在实际工作中,收到的这6种发票时,会计人要提高警惕,不能单独凭借发票就直接入账。

究竟是哪6种发票呢?

接下来,我们一一来列举说明。

第一种,业务招待费。

如果没猜错的话,基本上每一个会计都很不喜欢这个科目,究其原因,还是因为这个科目核算起来比较麻烦,它在税前扣除是实行双限额。除此之外,在稽查中,这个科目也是税务部门的眼中钉。

这个科目在入账时,除了需要发票外,还需要有以下的附件作为补充说明。

公司部门的审批单;消费的明细清单,具体消费了什么,每一项花费了多少钱,都是要列支的;如果有员工待支付的,那么就需要员工的付款证明;如果是公司自产的商品用于送客户的,那么就需要出库单作为证明。

第二种,加油票。

这个大家都不陌生,但是不是所有的加油票都可以进行税前扣除的,需要满足2个条件。一个是公司有自己的车,那么就按照不超过公司车辆里程数来进行报销;如果公司没车,但是有租车的记录的,那么就可以通过用车申请单、车辆租赁合同还有租车时的付款证明等作为附件。

第三种,差旅费。

平时我们报销时可以凭借车票、住宿费发票、餐饮发票等,但是我们知道,这些都是很敏感的,特别是餐饮发票。想要列支差旅费,一定要让差旅费无懈可击。

所以除了以上这些发票,还需要辅助另外一些附件。比如,出差申请单,谁出差谁申请,申请之后由部门领导签字;出差回来后要报销需要有出差报销单,这个也是需要由领导签字后作为附件的。

第四种,会议费。

这项费用跟住宿费、餐饮费也是息息相关的,所以也是税务部门的眼中钉,显然,单纯靠一张发票是说不过去的,我们需要辅助其他一些附件。

比如,将会议通知打印出来,证明确实是有这么一回事的;还有领导批准的文件,表示允许举行这次的会议;还要再加上参会的人员签名的名单表等。

第五种,租金发票。

会计在入账前,先要确定是否有这个租金合同。如果有,那么就按照合同的金额来计提印花税。如果没有合同,那么就按照每次付款的金额来缴纳印花税。

这里需要提醒大家一点,租赁发票开具时,备注栏这一栏一定要填写详细的房屋地址,不然就是不合规定的发票。

第六种,超额的电费发票。

这个最常见的问题就是,企业所发生的电费和收入不匹配。

什么意思呢?

主要就是税局会跟同行业的去做一个对比,所以很容易就出现异常。虽然这个异常并不代表企业就存在问题,但是,一旦成为重点稽查对象,那么要去解释也是麻烦。

以上就是今天要跟大家分享的关于发票的内容,大家可以参考一下。

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