在当前互联网+时代,团队协作越来越成为组织和企业发展的重要方式,团队协作工具也因此如雨后春笋般涌现。在国内,有不少优质轻量的团队协作应用,以下是我的几个推荐:
国内轻量化团队协作应用
1. 飞书:一款高效办公工具,它有强大的日程管理、即时沟通、任务清单、文档共享等功能,方便团队成员进行协作。
4. 极星协作:作为一款比较全面、轻量的团队协作工具,它除了支持任务管理、文档管理、日程安排等常见的协作功能外,还支持
甘特图、仪表盘、自动化等功能,可以协助团队成员高效地协作。并且极星协作与飞书、企微、钉钉深度融合,便于团队成员高效的协作和沟通。
以上几款协作应用都拥有良好的用户口碑和广泛的用户基础。不过,选择适合自己团队使用的协作工具,需要根据团队具体需求和使用习惯来选择。
在选择时,建议考虑:
1. 功能是否齐全,是否满足团队成员需求。
2. 用户体验是否良好、操作是否简便。
3. 安全性是否得到保障。
关于极星协作,它是一款比较全面、轻量的团队协作工具。它不仅仅是一个任务管理工具,它的界面和电子表格一样清爽不冗杂,非常好上手,只要会用Excel就能迅速开始使用极星协作,让团队成员能够更加灵活、高效地进行协作。同时,它拥有丰富的角色与权限功能,能够更好的保护团队成员和工作的安全性。
一、任务管理、项目管理、文件管理——功能齐全
跨项目的任务管理
团队所有任务/我相关的任务总览,可通过不同视图实现跨项目的任务管理
跨项目的任务管理
项目概览
团队所有项目/我参与的项目总览,看到项目所处状态、项目的进度以及项目对应的创建人、是否有逾期任务
看到项目所处状态、项目的进度以及项目对应的创建人、是否有逾期任务
丰富的模板市场
极星协作的模板市场,可以从模板市场选择合适的模板一键创建项目(敏捷项目管理、okr管理、需求管理、市场营销等)
从模板市场选择合适的模板一键创建项目(敏捷项目管理、okr管理、需求管理、市场营销等)
文件管理
项目文件管理功能,可共享自己的方案、设计稿件、活动照片等文件,便于团队成员随时随地查看、下载,实现更便捷的在线协作。
项目文件管理功能,便于团队成员随时随地查看、下载,实现更便捷的在线协作
二、多视图管理——易上手,体验好
视图是基于源数据进行多样化呈现的方式,极星协作目前有三种视图形式,包括表格视图、看板视图和甘特视图,在任意视图里新增/修改记录,其数据将自动同步至其他视图,无需重复录入,省去传统表格中手动制表的繁琐。
表格视图
表格视图是进入项目数据表的默认视图,
以电子表格的形式呈现数据,由多个字段(列)和记录(行)组成,可让用户更快上手,更适用于原始数据表的搭建。与传统表格不同的是,极星的表格视图每一个字段(列)都可设置为固定的数据类型,让数据更加规整。
极星的表格视图每一个字段(列)都可设置为固定的数据类型,让数据更加规整
看板视图
极星协作中,看板视图是一种非常常用的任务展示方式。
看板视图提供了一个以卡片方式呈现任务的方式,使用户可以更方便地对任务进行管理。用户可以为每个看板自定义状态列,使任务可以移动至不同的状态列以反映任务进展情况。
看板视图提供了一个以卡片方式呈现任务的方式,使用户可以更方便地对任务进行管理
甘特视图
甘特图作为项目管理中常用视图的一种,又称横道图、条状图,「甘特图」的横轴是时间,纵轴是任务,清晰地标识出每一个任务的起始与结束时间,非常适合对任务进行梳理分解、排期,管理者可以通过「甘特图」评估具体任务耗时多久、需要使用多少资源,让整个项目的规划更加清晰。可以帮助你全局掌控项目进度,可视化跟踪项目具体情况。
三、精细化权限管理——安全有保障
极星协作有着超级精细化的权限管理功能,无论是团队、还是项目、甚至精细到项目中的字段、单条任务,都可以通过权限设置,来实现管理者对项目的管理需求,从而
细化项目权限颗粒度,让你的项目管理更精细高效!
一个项目中,多条任务同时推进,不同任务负责的成员也都不一样,进行成员角色权限管理,可以规避项目成员对字段、任务的随意改动,让项目协作更安全。
极星协作有着超级精细化的权限管理功能
总之,选择适合自己团队的协作工具,需要考虑多方面因素,
选择轻量、相对全面、易于操作、安全保障的协作工具,可以帮助您的团队成员更好地协作,并提高工作效率。
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极星协作 – 简单便捷,高效专业的企业协作和项目管理工具
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