记账新手必读：如何正确分类支出和收入？

　　记账是一种很好的习惯，可以帮助我们更好地管理自己的财务生活。不仅可以让我们知道自己的花销和收入情况，还能够对未来的规划和决策有所帮助。

　　首先，记账可以帮助我们掌握自己的现金流动情况，了解每个月的支出和收入情况。通过记录每笔交易，我们可以清晰地知道自己的花费情况，进而做出相应的调整和优化。这样就可以避免由于资金不足而导致的财务问题，合理规划自己的生活和开支计划。

　　其次，记账也是规划人生的重要手段之一。通过制定预算和投资计划，我们可以更加清晰地知道自己的财务目标和所需行动。在未来做出决策时，我们可以更好地依据过去的经历选择最优解。

　　接回上章，上一章主要讲述了如何养成记账的习惯和一些基本设置，相信上手的小伙伴应该已经进入状态了，我们接着来设置分类，也就是支出和收入分类。

　　之所以这样详细的设置，类似于将个人当成公司进行管理，回想一下公司的各种设置，是不是都很完备，当执行不下去的时候，就要想办法解决做这件事情的阻力在哪里，从而进行改变。

　　1、分类标签

　　A、支出分类管理

　　支出分类有两级分类，一类是大类目，也就是一级分类，一类是小类目，就是一级分类下的二级分类。

　　我的分类是以衣食住行进行分类的，我的分类是这样的，给大家参考一下：

　　食品酒水（早餐、午餐、晚餐、食材、零食、水果、茶水、酒水）、

　　衣服饰品（内衣、上衣、下衣、外套、鞋子、帽子、包包、饰品、化妆品）、

　　居家物业（生活用品、床上用品、办公用品、水电煤气、房屋租赁、物业管理、维修保养）、

　　行车交通（共享单车、公共交通、私家车费、城际交通)、

　　交流通讯（座机费、手机费、上网费、邮寄费）、

　　出售支出（发货支出、淘客佣金、卖运费险、淘保证金）、

　　休闲娱乐（运动健身、旅游度假、休闲玩乐、宠物宝贝、腐败聚会）、

　　学习培训（学习支出、书报杂志、数码装备）、

　　人情往来（送礼请客、孝敬家长、还人钱物、慈善捐助）、

　　医疗保健（药品费、体检费、保健费、美容费、治疗费）、

　　金融保险（好医保、土地保险、相互宝、养老保险、银行卡安全险、支付宝账户安全险）、

　　其他杂项（手续利息、投资亏损、按揭还款、消费税收、赔偿罚款、Y保频道、意外丢失、烂账损失、其他支出）

　　基本类别就是衣食住行，在此基础上我增加了交流通讯，也就是现在必须的手机话费、上网费，包含宽带费用等，或在互联网时代，网络必不可少。

　　维持生活的休闲娱乐也是少不了的，运动健身会员费、旅游费用、宠物啊、聚会之类的也是必不可少的。

　　重要的是提升自己的学习培训类，还有人情往来，这些都没有办法去避免，都加上。

　　大致支出就是这样了，这只是一个基础的版本，大家可以先用起来，先这样更新和记录，等记录一段时间，就可以进行更改，比如你发现自己在做某些事情的时候不知道往哪里分类，就可以记录下来，等周末或者找一个空闲的时间来集中解决。

　　B、收入分类管理

　　关于收入我分的比较简单，示例如下：

　　职业收入（工资收入、加班收入、奖金收入、项目收入、兼职收入、经营收入）、

　　五险收入（单位缴费、个人缴费）、

　　投资盈利（投资收入、利息收入）、

　　其他收入（中奖收入、意外来钱、礼金收入）

　　职业收入就不用说了，我没有年底分成和三倍工资，所以就没有计入，有的朋友就可以添加上了。

　　五险收入是因为有公积金，之前没有改革的时候医保账户每月有固定的100多元入账。

　　如果有不好分辨的金额，可以先放进其他收入中，也可以在其他收入中开设二级分类来收纳，等级路一段时间后，统计不便分类的具体内容，进行一个汇总和编辑，一切以自己实用为目的。

　　C、成员管理

　　成员管理顾名思义就是家庭成员管理，基本的有本人、配偶、子女、爸爸、妈妈、哥哥、嫂嫂、家庭公用，可以根据自己的实际情况进行添加和删除。

　　D、商家管理

　　商家管理的目的在于了解自己在商户进行的消费，属于生活记录的细分细节，通用的有：房东、中介、商铺、银行、公交、其他。

　　E、项目管理

　　项目管理就可以有什么放什么了，我的分类是：家庭支出、衣食住行、保险支出、工作支出、学习支出、娱乐支出、其他支出。

　　不过项目管理我很少使用，我使用的基本是日常，没有特殊需要记录的，如果有需求的可以使用，比如宠物项目或者旅游项目。

　　2、预算中心

　　预算中心是一个比较重要的模块，这里是对整个记账的把控，在预算这里可以清晰地看出本月已经消费了多少钱，剩余额度是多少，哪些超出了预算，最终在月底或下月初可以对预算进行整理和规划，让整个预算更加合理化，把控支出。

　　预算在帮助规划未来支出和收入的同时，也能确保资金用途得到最大程度的利用，并有助于避免债务问题。

　　预算的第一步是确定月收入和月支出。在设置预算的时候，可以列出所有的开销，比如房租、水电费、交通费、饮食开销等等。将这些开销按照重要性和必要性排序，例如食品和住房通常是最高优先级的开销，而娱乐活动则可能是次要的开销。

　　预算的执行是需要反馈的，设置好了预算，在记录阶段要关注预算的变化，当然要真实记录，不能为了不超过预算就不记录或者虚假记录哦。

　　记录是为了找到自己花费的明细，找到可以被优化的点，总之，这是给自己记录的，真诚一点吧。

　　3、超级流水

　　超级流水是可以看到所有账户的分支的明细记录，默认有全部时间、日常收支、应收应付、投资收支、腐败消费5个类型，如果你发现这里没有你想要的，可以自己添加看板。看板里面可以设置流水类型、时间、分类（分类就是上面设置的支出和收入分类）、账户（这个在后面会阐述）、金额区间、商家、项目、成员、备注。

　　超级流水可以帮助建立项目的统计，在本项目下的各种消费等等，与下面的图表分析相比，可以看到每个账户总共支出了多少钱，目前金额是多少。

　　4、图表分析

　　图表分析中有两种展现形式：饼图和条形图。我喜欢条形图，这里可以看到本年度的所有分类的支出、收入。也可以选择支出图表、收入图表、资产图表、月度图表四个类型，也可以在年度上切换年份、季度、月份、周、天等等，有数据需求的可以详细了解一下。

　　5、主题换肤

　　主题换肤这个就是美观度啦，有需求的就来看看，选择自己喜欢的下载就可以使用（仅限免费），如果不在意，也可以不换这个，使用默认的也可以。

　　6、高级功能

　　收益中心：可以添加基金、股票、互联网理财三种，可以将自己所有的投资都整理汇总到一起，不用再每个软件单独查看了。

　　借贷中心：这里就是日常的借入和借出记录，非常好用的一点是这里可以绑定债权账户和负债账户，即借出的账户（债权账户）、借入的账户（负债账户）

　　报销中心：这里的可以设置多个报销项目，比如说差旅报销、文具报销、公司年会报销等等，如果存在多个公司，可以设置多个报销，注意自己分辨即可。

　　提醒设置：如果有对账单记录的通知提醒，可以打开对应的通知。

　　批量数据操作：这里有批量删除账单、合并账户、导入其他账本账单、导入场景账本分类四项。主要说一下后三项。

　　合并账户可以将账户合并，以往的账单也会进行更改，但是不建议，实操过后发现会出现账单问题，金额也会出错。

　　导入其他账本账单可以用于账本结转的功能，也就是新的一年重新建议一个新的账本，这个可以在想使用一样账本模板的新帐本的情况下。

　　导入场景帐本分类主要是将各类场景账单合并进本账本内，比如将生意账本、宠物账本合并进入本账本内。

　　迁移借贷账单：这个主要发生在债务转让，如债务关系发生变化，也可以将借贷中心的账单迁出。

　　高级记账：高级记账主要是开启账单时刻和开启语音备注，可根据需求开启。

　　下载分享账本：这个主要用于创建一个一摸一样的新帐本，但是没有流水，如果需要流水数据可以现在其他账本导出后，然后再本账本中导入。

　　兼容功能：这里是可以分享账本、流水、账本模板的地方，还有账本的同步记录。

　　备份和同步：这里重点要说备份，因为软件升级，原本的免费功能都消失了，导出数据需要付费，基础账本的导出功能就在这里了，我们可以在这里进行备份、恢复和导出。【这是小技巧哦，导出可别花钱了！！！】

　　账本结转：账本结转的功能与分享模板是一样的，账本结转是自己复制一个新帐本接着使用，而分享模板则是将自己已经做好的账本分享给他人。账本结转的时候，一定要注意操作的时间，因为在新帐本中，操作时间当天会有余额变化流水，且不可逆，有强迫症的宝子们一定要注意了，如果你是年度结转的，最好是在年末最后一天或者年初第一天进行结转。

　　最后，在写文章的时候，我曾经推荐过的人跟我聊起我推荐的APP，一个是记录了几天账本后就放弃了，因为发现自己花的太多了，干脆选择不记录，我只要看不见就没事，这属于典型的自我欺骗，所以截止目前依旧是个月光族。另一个小伙伴则是，每天都记得记录自己的支出和收入，只是单纯的记录，没有想着去分析。这点我非常认同，因为我们很多人在做一件事情的时候，想得太多反而容易陷入误区，所以最好的办法就是只管去做。下一个内容我打算写一些关于账户的事情，写了两篇文章，篇幅太长，如果你喜欢我的分享，欢迎关注我，我会带领大家一起进步。