延安市宝塔区杜甫川小学：校园管理数字化，构建教育治理新样态

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2023年

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数字经济和数字社会的发展，推动教育培养目标和内容的发展与变革。经过教育信息化1.0和2.0的建设，我国数字技术与教育经历了起步、应用、融合、创新四个阶段，目前正处于融合与创新并存的时期。

在教育数字化转型大背景下，数字化如何赋能教育管理转型升级，支撑教育决策科学化、教育管理精准化、教育服务便捷化？延安市宝塔区杜甫川小学探索出了属于自身特色的数字化管理道路。

杜甫川小学

杜甫川小学成立于2013年7月，学校相继被评为陕西省素质教育优秀学校、陕西省平安校园、陕西省校园文化建设示范学校、延安市文明校园等，今年又被评为智慧校园示范校，学校一直以来都非常重视校园信息化的建设。

为了进一步实现信息化与教育治理的深度融合，学校携手青鹿打造“智慧校园管理平台”，以业务需求为导向，提高学校在人、物、事等方面的管理效率。

青鹿校园管理大数据

在延安市教育局、宝塔区教育局的大力支持下，学校成立了智慧校园领导小组，实施一把手负责制，由校长王海娃全面统筹推进智慧校园管理平台落地使用。

同时，学校设立智慧校园运行指挥中心，由信息中心主任梁世军领导，负责平台部署、产品培训、日常运行、数据安全等实施工作，加强学校职能优化和流程再造，实现跨部门业务协同指挥和数据共享等，构建高效协同的现代化学校治理体系。

在全体教职工高度配合下，青鹿智慧校园管理平台短短半个月内完成了部署、培训工作，正式投入使用。

青鹿服务团队给全体行政人员进行宣讲与培训

分批次给各行政部门、年级长、班主任、全体老师、管理员进行操作培训

日常办公数字化

应用青鹿智慧校园管理平台后，学校的通知、文件、流程审批、签到等日常管理工作都实现了全流程无纸化办公，做到数据有流程、工作有痕迹。

消息提醒

比如，每个部门都要经常性收集各种文件资料，基于文件收集功能，即可实现一键通知相关老师线上提交、自动汇总并统计提交进度，可以在线查看文件或下载。作为部门负责人只需要发起任务，老师在线提交，统计汇总等工作由系统完成，老师的操作更简便，管理者的压力也能大大减轻。

文件收集

教务管理数字化

教务部门是学校的核心部门之一，业务工作十分重要。使用青鹿智慧校园管理平台可以高效解决排课、成绩管理、考试安排、学籍管理等方面的问题，实现提质增效，为教学管理工作提供及时、准确的数据支持。

在开学前，基于学籍管理功能，可以满足学校采集和管理学生信息的需求；通过排课功能可以根据学校的需求实现智能排课，快速生成每个年级的课表。

教师排课

在考试环节中，通过考试安排功能，实现考场中各班人数平均分布、同班学生间隔错开座位，并能输出考场座位表；使用成绩管理功能，则可以按年级分开录入成绩。

考试安排

德育管理数字化

德育部门的管理工作复杂而繁琐，覆盖了学生成长的各个方面。

基于青鹿智慧校园管理平台，德育部门可以更高效地开展学生过程性记录、班级记录、学生材料收集、学生请假管理、社团管理等德育管理工作，及时采集学生的过程性和结果性数据形成学生档案，可以推送给老师和家长，实现德育管理的数字化和智能化，更深入贯彻、落实“五育并举”。

比如，学校每学期都要进行的值周检查工作，基于行政记录功能，值日老师能随时随地记录校园各个方面的情况，形成班级报表，为德育处在评比优秀班级提供数据支撑。

班级记录

另外，对于学生的过程性记录，学校通过学生记录功能，能统一设置评价记录，老师在课堂上可以便捷记录，评价内容也能同步反馈给家长。

学生记录

再者，学校也能便捷地收集学生获奖评优的各种材料。学校在平台上统一设置所需提交的材料类型后，学生家长可以自主上传至平台，无需班主任人工收集后再上交，班主任可在平台上直接审核上传材料，审核通过后，证明材料会自动归档，学校管理者能够进行汇总和查阅。

学生材料

总务管理数字化

总务处作为学校的后勤部门，日常工作繁琐，重复性工作较多。基于青鹿智慧校园管理平台，总务部门可将工资管理、物品管理、报修管理、场地管理等日常业务流程化和标准化，使琐碎工作形成业务档案，有效提高工作效率，便于后勤管理和考核。

比如，总务部门利用物品管理功能，能更好实现对固定资产和耗材的精细化管理，可对物品的信息化、总务属性，教学、日用类型，存放场地，领用人员等进行标记，可根据不同条件进行筛选查询，可根据每个物品生成二维码，便于数据录入与查看。

物品管理

场地设置功能，则可帮助管理人员做好学校场地情况的录入、更新，打通教务管理中的排课功能，将场地自动关联课表信息，便于知晓场地的使用情况，做好场地使用安排工作。

场地管理

通过校园报修功能，教职工可在手机或WEB端快速发起一键申请报修，超时还可催办，提高受理效率，保障学校正常运行。

校园报修

人事管理数字化

人事办公室业务工作大多与档案、公文相关联，青鹿智慧校园管理平台可帮助人事管理工作优化专业化档案、人事档案的建设业务流程，并能整合学校行事历、周程表、部门协调等其他信息，形成过程性数字档案。

基于人事档案功能，人事办公室可轻松实现对教师人事档案证明资料的上传、审核和归档。所有教师的人事档案证明资料归档后，会自动流入到个人的教师档案中。

人事档案

其次，通过专业化档案功能，人事办公室可以快速收集和统计教师获奖、职称等事关教师专业的档案材料。管理员能按年份、档案类型、获奖级别、教师科组属性、教师年级属性等调取档案，进行相关材料导出或档案数据统计。

专业化档案

人事办公室利用教师记录功能，还可便捷地管理教师的日常行为、教学、备课等工作表现。在统一设置评价指标后，管理人员使用手机即可快速记录，自动形成统计报表，减少纸质登记情况。

教师记录

精细管理数字化

校园管理不仅要做好宏观层面的管理，在落地管理层面，还需要通过年级、班级和科组等微观组织去贯彻执行。

青鹿智慧校园管理平台设计了年级管理、科组管理、班级管理三个模块，解决年级长、科组长、班主任及任课教师的精细化管理难题。

利用“我的年级”功能，各个年级的年级长能够查看到本年级相关的数据，熟悉本年级整体管理情况，便于精细化管理。

年级管理

利用“我的班级”功能，班主任、任课教师能够做好班级内部管理、家校沟通，掌握班级学生动态，进行针对性教学和管理。

班级管理

利用“我的科组”功能，科组长能更高效了解科组动态，做好科组文件、信息反馈、日常教研等管理工作。

科组管理

业务数据自动归档

在常态化使用过程中，青鹿智慧校园管理平台产生的业务数据都会按角色自动归档，形成一校一档、一部门一档、一级一档、一班一档、一科一档、一师一档、一生一档，为教育大数据分析和治理奠定基础，为学校跨越式发展、教师专业化发展、学生个性化发展提供客观参考依据。

教师档案

学生档案

数据辅助科学决策

青鹿智慧校园管理平台全面集成各个部门的基础数据、业务数据形成校长室面板，为管理者提供更直观、便捷的数据服务。

基于校长室模块，校长及管理者可以全局掌控学校的各项数据邮解学校各个部门的各项档案、资料和数据。

校长室

功能分析面板则对平台教师、学生以及业务功能的数据进行分析呈现，提供可视化分析图形以及结论，以数据辅助科学决策。

功能分析面板

杜甫川小学打造的智慧校园管理平台，正是以信息数据为核心要素，将数字技术、数字思维应用于教育管理全过程，对教育管理、教育决策和教育服务的方式、流程、手段、工具等进行全方位、智能化、系统性功能重塑和流程再造，提高教育管理效能，创造新型的治理能力，为教育数字化转型升级奠定基础。

编辑：青小鹿