从“干掉报销”到“一体化战略”！分贝通“All-in-one”升级

作者： 范昕茹 来源：IT时报

近日，企业支出管理平台分贝通正式宣布一体化（All-in-One）战略升级，发布了“商旅+费控+支付”一体化业务平台。相比一般的企业支出管理平台，分贝通一体化业务平台融通了“商旅”“费控”和“支付”三大功能，能够通过“一个平台”帮助企业管理所有的费用支出。

对于分贝通此次发布的新平台，分贝通总裁施伟显示出了很强的信心。他说:“在中国商旅+费控+支付融合的All-in-One解决方案，这可能是最好的来解决企业一体化支出管理的解决方案。”

此外，分贝通还联合界面新闻发布了《2022-2023年企业支出管理报告》，试图帮助更多企业寻找到提升精细化管理水平的办法。

“降本”仍是企业管理关键词

在已经过去的2022，受疫情影响，费用管控成为不少企业的头等大事。

《2022-2023年企业支出管理报告》数据显示，2022年企业商旅支出平均降幅达三分之一，差旅量大幅收缩。企业的机票支出也下降了50%，酒店、火车及用车支出则分别下降了30%左右。不仅如此，不少企业还削减了差旅费用并增加了差旅费用相关的规定。例如，对机票的折扣要求从四八折降到了四五折，下降幅度接近7%。而酒店的价格、用车的平均订单价格也下降了接近5%。

2023年，疫情政策放开，虽然不少企业对市场大多持乐观态度，但企业的“降本”需求仍然不减。在当天的圆桌会议上，多位企业负责人表示，在企业增长压力之下，“降本”仍然是不少企业的第一选择。

之所以造成这样的局面，一方面是由于企业间竞争加剧，增长压力突显，企业不得不在成本费用上进行缩减来保障增长。另一方面，随着政策的放开，交通恢复，企业差旅需求势必迎来巨额增长，在众多企业成本中，差旅费用控制首当其冲，成为不少企业“降本”的当头炮。

全球商务旅行协会（GBTA）一项发布于今年2月的调研显示，受访的超过600家公司预计其当前的国内商务旅行预订量已恢复到2019年疫情前水平的67%，有望在今年内恢复到疫情前水平。

分贝通当天发布的报告表明，2023年初已经有不少企业开始了业务扩张，部分企业2月份的商旅支出已经接近2022年的最高点。细分到具体的行业，传统制造业和智能制造业这些实体经济行业的复苏尤为明显，数据显示，2023年前两个月，传统制造业的商旅支出已经超过2022年最高点20%。

企业居高不下的降本需求进一步刺激了费用管控平台的发展。艾媒咨询数据显示，截至2020年，费控报销行业市场营收规模高达11.2亿元。而在界面的调研数据中，开始使用费用管控平台的企业财务已经占到了调研企业中的84%。

从分散业务场景到一体化方案

当降本增效成为企业面临的共同挑战，如何帮助企业降低成本成为不少to B平台需要解决的问题，而“一体化”就是分贝通给出的答案。

作为一家为企业提供企业费用支出管理方案的公司，2016年分贝通建立之初的目标非常清晰，就是“干掉报销”。7年过去，随着企业需求的变化，分贝通从最初的“干掉报销”转向“干了报销”，再到最终推出一体化的平台。

所谓一体化，指的是通过一体化全场景覆盖、一体化全流程管控、一体化数据全解析，来满足企业当前降本增效的诉求。具体而言，就是用一个平台实现企业不同支出场景、支付方式和管理角色的全覆盖，统一管理；再者是用一个平台去串联原本割裂的管控流程，由事后转为事前、中、后的整体管理，提升全流程协同效率和水平；最后通过数据分析，帮助企业掌控费用类资金的使用情况并及时预警风险，从而获得个性化的优化建议，挖掘节省机会点。

“相比以前割裂的解决方案，”施伟说，“我们今天用一个软件就可以解决过去需要六七个软件才能解决的问题。”

目前为止，分贝通已经为全国2500+企业提供一体化的企业支出管理服务。在新零售、生物医疗、制造业和软件SaaS等行业都已经打造了数字化案例，服务企业包括金山办公、元气森林、协和运维、三菱重工海尔、中电建设、中智药业等。

业务融合支撑企业经营

尽管支出管理是分贝通一体化方案最核心的部分，但在企业支出之外，让不少企业管理者都颇为感兴趣的一点在于，一体化运作过程中沉淀下来的数据还可以用来做些什么？

由于分贝通一体化的服务几乎涵盖预算管控、因公消费、结算报销、支付打款、凭证入账、电子档案的支出管理全流程。在施伟看来，一体化的方案不仅将为企业带来便捷，沉淀的数据也将改变企业运作的模式。

“越来越多企业意识到，他们不仅需要一个平台来更全面、合规、高效的管理支出，更需要能覆盖应用、流程、数据层面的整合方案，在实现业财互联的同时，反映事前、中、后全流程真实的支出行为，”施伟说，“不只解决财务管控的问题，而是是否能直接赋能经营调整。”

“今天的一体化一定是全解析的一体化，也可以叫全数字的一体化。”他解释说，全解析一体化的过程实际上帮助财务实现了真正意义上从数据采集，到数据建模，再到行为分析，行业对标，形成赋能决策的数字化一体化全流程。新的决策同时将推动新一轮的数据采集，数据分析过程，形成闭环，从而帮助企业持续优化内部的经营管理。

在一些行业人士看来，未来，业务系统和财务系统的打通势在必行。到那时，企业可以更全面地收集业务人员实时发生的交易数据、行为数据，让财务数据可以更准确、更好地反映业务的真实情况。

“我们今天把企业支出的管理做好，本质是为了支撑经营活动更加高效，进而变成增长的引擎。”施伟道出了分贝通在支出管控之外更大的野心：用一体化的系统实现对企业经营、增长的支撑，建立一个一体化、全数据、智能的系统，让企业随时随地可以对自己的经营活动进行掌控。