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项目进度管理包括哪些内容

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项目进度管理

项目进度是一系列事件、活动的持续事件和顺序的路线图。

项目进度计划

1. 进度计划是项目的一种路线图或准则,它描述了事件或活动的持续时间和顺序。也就是说,它描述了要做什么、什么时候做、谁来做?

2. 进度计划包括:估算、工作成果、活动、WBS中的任务、资源方面的信息、计划完成活动的时间、计划完成里程碑的时间、定义本项目如何与其他项目相互关联。

3. 进度计划是整个交付计划的中驱。

4. 进度计划是将需求和解决方案,综合为一个正式的、可监控的执行计划。

5. 进度计划是项目经理的一个关键诊断工具。

时刻关注进度计划

我们要时刻关注进度计划以下内容:
□ 我们在哪
□ 目标是什么
□ 计划是什么
□ 怎么实现:到达

制定项目进度计划的目的

1. 项目进度计划用于:
□ 跟踪项目进展情况,比较计划绩效和实际绩效
□ 确定变更如何影响项目

2. 与干系人沟通项目中的问题,这包括:
□ 任务和活动是否能够带来项目的成功
□ 项目什么时候需要资源
□ 项目的主要里程碑是什么,什么时候需要达到里程碑
□ 项目的关键路径

制定项目进度计划

要在项目开始前制定进度计划,这包括:

1. 识别必须完成的任务,以及任务之间的逻辑关系。

2. 估算完成任务需要花的时间。

3. 分配资源:主要是人力资源。

4. 规划什么时候开始任务,规划里程碑,规划主要可交付成果。

5. 将获得批准的进度计划作为进度基准。

6. 与项目成本基准综合起来。

我们将考虑以下问题

1. 创建初始进度计划:
□ 需要什么信息
□ 为什么需要这些信息

2. 修改初始进度计划:
□ 什么原因导致必须修改进度计划
□ 修改进度计划中的哪部分

3. 优化初始进度计划:
□ 做什么能够缩短进度
□ 做什么能够提高资源利用率和工作分配效率

4. 建立进度基准:
□ 什么是进度基准
□ 进度基准有什么用

进度计划组件

1. 范围:
□ 所有合同化的交付件,必须显示的出现在进度计划表里
□ 不在WBS里的工作,不是项目的范围
□ 将工作分解任务方便跟踪
□ 提前阐明完成,接受标准
□ WBS为计划进度,绩效衡量和控制定义了基准

2. 资源:
□ 资源是计划进度最困难的部分:资源平衡,人、环境、工具等,资源的依赖性,资源的可用性
□ 虚拟并分布全球的团队增加了资源管理的难度:不同国家人员的公众假期、工作时间及休假计划,语言障碍,沟通时差
□ 资源可能涉及到采购

3. 前任者:
□ 关键流程
□ 灵活的进度计划,可以消除某种程度的影响

4. 风险:
□ 假定、依赖关系、已知风险
□ 风险缓解
□ 风险意外计划

5. 沟通:
□ 高级管理者
□ 客户
□ 项目团队

项目进度的典型方法

项目进度的典型方法有以下几种:
□ 网络逻辑图:紧前关系图
□ 甘特图
□ 里程碑图

资源规划

1. 资源规划包括确定需要什么物理资源,需要多少物理资源,什么时候需要这些物理资源:
□ 在资源规划中,了解有什么潜在的资源(人员、设备、材料)非常重要。来自类似旧项目的,所使用的资源信息也是非常重要,在评估这个过程的输入中,专家判断常常是必须的

2. 项目管理软件可以帮助组织资源库:
□ 在软件的帮助下,我们可以定义能获得的资源、资源的价格以及资源日历
□ 资源规划过程的输出包括我们需要什么类型的资源,每个活动需要多少资源
□ 资源需求可以根据活动清单,自下而上计算出来

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