为推进诉讼档案管理工作的规范化、标准化、制度化、专业化建设,增强办案干警的卷宗归档效率意识、责任意识,3月21日下午,建昌县人民检察院召开2023年度诉讼档案归档工作推进会,院党组成员、政治部主任兼办公室主任张文学出席会议并提出工作要求,各业务部门内勤、检察官助理、书记员参加了会议。
会上,办公室档案员陶晶丽传达学习了最高检《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼档案案卷格式标准》等规范性文件,并通过实体讲解、现场交流等方式,对归档要求、案卷材料整理、卷内目录制作、卷皮填写、归档交接、档案借阅等需注意的问题进行了详细解读。
张文学主任就如何确保诉讼档案“应收尽收、应归尽归”工作提出三点要求:
一是高度重视。归档工作是案件办理的重要组成部分,全体办案人员要认真贯彻落实相关要求,以“事毕文归、案结卷归”为目标,做好讼诉档案归档工作,确保案无积卷。
二是强化责任。严格落实“案卷随人走,谁办案谁归档”的要求,并建立定期通报制度,对未按时归档的进行清查通报。
三是提高质效。坚持把“规范归档”与“及时归档”并重,业务部门整理卷宗要严格对照文件,规范归档;档案室要严格把关,严禁不规范档案入库,确保档案不仅“归的齐”,而且“归的好”。
通过此次会议,与会人员一致表示,更加深刻认识了诉讼档案归档工作的重要性,今后将主动落实“人在哪归档责任就在哪、案卷在哪归档责任就在哪”的要求,全面提升归档工作的质量和效率,促进我院档案工作标准化、规范化建设更上一个新台阶。
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