效率王！批量导入参考文献攻略请收藏！

本文作者：郑在勇

你是否有这样的烦恼, 当你读完一篇论文后想把所有的参考文献都导入你的文献管理软件, 却只能一篇一篇在数据库中检索后再导入 Endnote。

这样做实在太麻烦了, 如何提高效率呢？

那么今天笔者就给大家分享一些简单批量导入文献的方法。

方法一: 利用 Web of Science 数据库

适用情况: 能在数据库中检索到的文献

如果这篇文献被 Web of Science 收录, 先在 Web of Science 中找到这篇文献后, 点击右侧的参考文献数字。

然后点击「作为一组检索结果查看」, 然后在新打开的页面中按常规方法导出为 Endnote Desktop 格式, 再导入到 Endnote 中。

部分其他数据库也支持这种方式。

图片来源：自己截图

方法二: 利用 NoteExpress 导入

适用情况: 以国标 GB/T 7714-2015 排版的引文

如果这篇文献是被中国知网 CNKI 收录的, 那可以在知网的该文献页面复制网页末尾的参考文献到剪贴板, 然后在 NoteExpress 中选择

「导入题录」-「来自剪贴板」-过滤器选择「CNKI-(参考文献)」, 即可成功导入。

同时,GB/T 7714-2015 格式引文, 包括从正在撰写的 word 末尾参考文献中复制到剪贴板, 也可以使用这个过滤器导入 。

使用 Endnote 的小伙伴可在导入后导出为 RIS 格式，再转入 Endnote 中。

图片来源：自己截图

方法三: 利用 Research Rabbit 导入

适用情况: 已发表的英文文献

如果你的这篇参考文献, 在 Web of Science 中也检索不到, 你可以试试在 Research Rabbit 中搜索这篇文章, 然后点击「All Reference」, 然后从下方导入需要的格式导入到 Endnote 中。

图片来源：自己截图

方法四：利用 Zotero 或 Endnote 导入 DOI 信息

适用情况: 只有 DOI 信息或者 PMID 信息

在一些特殊情况下, 比如文献计量学分析过程中, 软件可能给出的是一列 DOI 号, 这时可以通过两种方式将他们导入你的 Endnote;

第一种是借助 Zotero, 该软件支持批量导入并自动识别 DOI、ISBN,PMID 等, 并自动补全题录信息。

操作时点击上方的魔法棒工具-粘贴 DOI-点击「Search」, 然后软件就会自动添加题录信息。(缺点是如不会自动返回检索失败的 DOI, 需要手动检查)

图片来源：自己截图

第二种是将批量的 DOI 导入 Endnote 中, 通过 Endnote 的题录更新功能自动补全题录信息。

首先在文本文档中按照下方格式列出我们的 DOI, 然后保存为 RIS 格式文件, 保存时候文件格式选择「所有文件类型」, 然后将文件命名为「DOI.ris」。

然后按照常规的方式导入到 Endnote 中, 我们会发现导入了 3 条只包含 DOI 的信息,这时候再用 Endnote 的「Find Reference Update」功能更新参考文献信息就可以啦。

图片来源：自己截图

方法五：利用 R 软件导入 Excel 中参考文献信息

使用情况: 文献信息保存在 Excel 中

如果你的参考文献信息是保存在 Excel 中的，可以先将参考文献信息整理成下面这种格式：

图片来源：自己截图

然后我们再将 Excel 中的文献信息转换为 RIS 格式导入 Endnote。

将 Excel 的行列文献信息转换为 RIS 参考文献格式有多种方法,利用插入, 替换, 结合 word 或者文本文档最后生成 RIS 文档格式, 操作稍复杂。

Endnote 官方也分享了将 Excel 中的文献转换为 Endnote 可识别的制表符分隔的文本文档格式,还配有视频, 具体见链接:

https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/EndNote-Creating-a-Tab-Delimited-Import-Format?language = en_US

不过, 上述的方法仍然比较繁琐, 多次尝试后笔者将上面这些步骤也使用 R 语言完成, 方便了不少。

将阅读并做笔记后的 Excel放入 "D:/Desktop/R" 文件夹下并命名为 "collect.xlsx", 运行下图代码, 即可在该文件夹下生成相应的 RIS 文件。

图片来源：自己截图

生成的 RIS 文件可直接导入 Endnote, 并包含笔记信息。不放心, 也可以再使用「Find Reference Update」更新一下参考文献信息。

图片来源：自己截图

需要注意的是，如果你导入的信息包含笔记，更新的时候记得选择「Update Empty Fields」，避免笔记信息被覆盖啦。

最后祝大家论文发发发！！！