在职场,真正厉害的人,都能做到一件事,早晚出人头地,这件事就是找到工作的焦点,专注于20%至关重要的事情,这可以说是一条职场铁律,能做到,成功就不难。之所以说专注于20%,是源于大名鼎鼎的“二八定律”,在工作中,至关重要的事情和其他事情的比率也是20%比80%。
在成堆的工作中,你必须找准焦点,专注于20%至关重要的事情,否则,你只能成为繁重工作的奴隶,疲于奔命,收效甚微。
来看一个职场案例:
麦莉和丽萨是一对大学室友,也是一对好闺蜜。完成学业后,麦莉进入一家跨国公司当会计,很快升到中层管理职位。她总是准时完成工作,面对上级询问,也都能立刻拿出正确的财务报表。但是渐渐地,麦莉觉得自己在公司的位置越来越不那么重要了,晋升成了一件遥遥无期的事情。
与麦莉不同,丽萨毕业后找到一份对自己来说具有挑战的工作,去了一家食品企业做市场分析师工作。工作期间,丽萨意外地发现了一份关于公司过去十年间所有重要项目的财务文件,每一笔都写得非常详细。
丽萨对这份文件感到好奇,她想知道大项目的利润是否比小项目高。经过周密的数据分析,她发现这两者之间存在很大差异。于是,她立即找到主管并作出汇报,在谈话中丽萨提议道:“公司不单要赢得更多项目,更要赢得对的项目。”从那之后,公司的运作方向就开始变得和以前不一样了,而丽萨也因为自己在工作中的亮眼表现而得到了公司的重点培养。
通过这对大学室友和闺蜜的经历,我们可以发现:丽萨正是因为找到了工作中别人看不到的焦点,专注其中,才会被邀请参与许多超越原先权责范围,得到别人没有的机会和经验。
所以,在工作中务必找到需要专注的焦点,将你的精力、资源尽可能花在20%至关重要的事情上。就像麦莉和丽萨,一个将精力专注在80%上,一个将精力聚焦在20%上,结果大不相同。
在职场,一个人之所以会将精力专注在80%的事情,可能是受两种因素影响:一是.思维僵固,在思维惯性下难以生出任何富有新意的想法。二是“沉没成本”所导致,很多时候,在方向不对应该果断放弃的时候,很多人却由于自己付出的时间和精力感到可惜,从而固执的一路走到底。
因此,在工作中,最重要的是找到专注的焦点。否则,即使再努力,再专注,效果也是差强人意。具体而言,想要找到专注的焦点,可从以下两点着手:
首先,你要尽量简化你的工作空间,不要有太多干扰的因素,否则就会耗费精力去排除和干扰,与其如此,不如从一开始就有意的去简化自己的工作空间。
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