8Manage PM：项目管理工作流程指南

项目管理的工作流程是需要完成的一系列任务，以便团队或个人完成项目，达到目标或完成流程步骤。
创建项目管理工作流程可以归结为列出项目生命周期中的所有步骤。但如果你做过很多项目，就知道这在实践中并不那么简单。
如果你有正确的工具，包括高质量的项目管理软件解决方案，建立有效的项目管理工作流程会更容易。77%的优秀团队在使用项目管理软件来跟踪和组织任务时工作得更好是有原因的。
8Manage PM是一个项目一体化管理的解决方案，帮助你通过在一个中心位置保持组织性来简化你的客户工作，并提供你所需要的功能来创造良好的客户体验。无论是时间追踪、计费、沟通，还是资源规划，PM项目管理软件都能满足你的需求。

第1步：创建一个待完成的工作清单

不论创建工作流程的规模如何，都需要从定义边界开始。有了一个粗略的框架，就该创建一个待完成的工作清单了。
这份清单应该包括每项任务和步骤（按顺序），并且不应遗漏。确保包括 "主要 "工作之前和之后的工作，如获得利益相关者的批准或做最后的后期制作检查。
理想的情况是，在创建清单时，你会开始注意到这些工作和任务属于哪些个人或部门，同时也要确保这些任务是按顺序排列的。
第2步：确定执行任务需要哪些工具
创建详细的工作和任务清单后，就该扩大搜索范围了。接下来，你需要确定团队需要的工具和资源，以便完成工作。
考虑到你目前没有的所有类型的资源（软件、模板、文件等）。然后制定一个计划来获取那些缺失的资源。
第3步：委派任务和建立角色
如果不把任务和步骤分配给个人（对于一次性工作流程）或部门，任何项目管理工作流程都是不完整的。如果你正在设计一个可重复使用的工作流，一个将针对类似任务或迭代步骤重复的工作流，暂时不会想考虑这个问题——列出部门，而不是个人。
第4步：随着时间的推移测试和改进工作流程
没有任何项目管理工作流程在第一次使用时是完美的，所以把每个工作流程的第一次使用看作是一次试运行。继续测试和完善你的工作流程，随着时间的推移进行改进和调整。
你也可以在将要使用它的团队中运行一个新的工作流程。大多数情况下，团队中的一些人以前做过一些这样的任务，可以提供有价值的见解。
即使工作流程是全新的，向团队展示它可以帮助发现瓶颈、依赖性，甚至是你自己没有看到的逻辑故障。
高效使用项目管理工作流程的最佳实践
如果你已经准备好开始使用项目管理工作流程（或者想用它来提高效率），请遵循这些最佳做法以获得最大的效果。
尽可能自动化任务和重复性责任
大多数项目涉及重复性的任务或责任，或以可预测和重复的模式出现的任务。使用项目管理软件可以避免手动重新键入或重新输入此类任务。
项目管理软件越强大，你就可以看到围绕工作流程自动化的更多功能。PM强大的自动化引擎可以帮助你更快地行动，减少重复性工作。
识别破损的流程并改进它们
任何工作流程的第一个版本都必然会有一些问题。但往往这些问题并不是工作流程的错。
转向基于工作流程的模式的有趣之处在于，你几乎肯定会开始发现现有流程的问题。这些流程一直都有轻微的缺陷，只是以前没有足够的文件来识别问题。
如果遇到了诸如期限管理不善或项目需求缺失的问题，你可能会看到一个中断的流程。
PM项目管理软件致力于持续改进的理念。当你在工作流程中遇到问题时，或者你的工作流程发现了流程本身的问题，就会有能力去补救。
通过团队合作增强项目管理工作流程
创建高质量的项目管理工作流程是一种行之有效的策略，可以减少项目中的混乱并增加成功的几率。但即使使用工作流，如果没有合适的工具，跟踪多个复杂项目（以及每个项目中的多个工作流）也会很快变得不堪重负。
PM项目管理软件是一个一体化的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台，非常适合跟踪项目和项目管理工作流程。该软件实行动态的业务管理，实时同步项目计划与执行，有效帮助团队进行项目计划、项目实施和收尾，按时交付成果。
使用PM，你可以将所有项目数据保存在一个集中位置。通过一个页面，你就能了解动态项目全局，实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理。无论员工们是在办公室、居家还是出差中，系统的易用性和灵活性意味着你的团队可以更好地沟通汇报，并且能够以你的方式自定义工作流程。
如果想让你的团队在项目执行过程中顺利运行并减少障碍，就需要向团队提供项目管理工作流程。