您可以通过选择文档的部分,然后使用在 Microsoft Word 中查看>保护>阻止作者“下的”阻止作者“功能来阻止协作者编辑 Word 文档的一部分。
协作处理 Word 文档时,您可能希望不编辑文本的某些部分。一种方法是保护文档的某些部分,但另一种方法是阻止作者使用“阻止作者”功能更改文本。
您可以选择句子或段落并阻止协作者对其进行更改。此功能不一定是隐藏的,但也不是很明显。那么,让我们看看如何在Microsoft Word中阻止作者。
阻止 Word 文档中的作者
使用块作者功能,您只需选择要保持安全的内容即可。只需单击几下,其他人就无法编辑您的文本。该功能适用于与您协作的每个人,因此您不必担心选择某些人。另外,它在Windows和Mac上的工作方式相同。
选择要阻止他人编辑的文档部分。转到“查看”选项卡,然后单击“保护”下拉菜单。
选择“阻止作者”下拉箭头,然后选择“阻止作者”。如果您未与任何人共享文稿,或者您选择了文本以外的内容(如图像),则该选项将灰显。
然后,您将在文本旁边看到一个图标和指示器。您还会在文本左侧看到一条虚线,类似于括号。
当协作者在其桌面或 Word 网页版中打开文档时,如下所示,他们将看到相同的块图标和指示器。
如果他们尝试编辑任何受保护的部分,他们将无法这样做。
取消阻止作者
如果要删除文档中特定部分或所有区域的保护,可以这样做。
要在 Windows 上取消阻止特定部分,请右键单击该图标并取消选择“阻止作者”。
在Mac上,选择附加到阻止图标的箭头,然后单击“阻止作者”以删除保护。
要取消阻止所有部分,请转到“审阅”选项卡,选择“保护”,然后选择“阻止作者”。在Windows上选择“释放我所有被阻止的区域”或在Mac上选择“取消阻止我所有被阻止的区域”。
您可能有签名行、联系信息或措辞完美的文本。无论您不希望协作者更改什么,请查看 Word 中的块作者功能。
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