作者田忠华 冯晓东系中国知名财经评论员
《中华人民共和国保密法》的出台,标志着保密工作走上了法治化轨道。一段时间以来,一些单位和个人,由于对保密认识不到位、责任心不强、法律意识淡薄,致使出现泄密等问题,给国家、单位带来不可估量的损失和严重的社会影响,其相关人员承担了相应的责任和处罚。为有效防范涉密文件管理、防止信息泄露,本文就有关保密工作做以下分析和建议。
案件简介:泄密事件发生的问题及途径
案例一:对保密重要性认识不足导致泄密
1月30日,浙江温州某商业银行工作人员刘某某前往上级部门领取1份保密文件。该行领导林某考虑到春节后马上要报送材料,便要求刘某某将该涉密文件拍照以微信方式发给他。林某收到文件后,又要求刘某某将涉密文件微信发给同事尤某某。此后,尤某某将该涉密文件其中一页微信转至平板电脑,为向朋友表明自己加班无法赴约聚餐,尤某某将该涉密文件其中一页发至微信群。事后,尤某某受到政务记过处分,林某、刘某某受到警告处分,该银行在全市被通报批评。
案例二:忽视客户信息的保密工作导致泄密
李某与某银行签订《个人信用贷款合同》。在办理个人征信授权材料过程中,客户经理为李某拍摄了一张一手持填写完整的个人征信授权书、另一手持身份证原件的照片。随后,网络博文出现关于该笔贷款信息的重要爆料,并配有相应图片。银行随即就贷款信息泄露行为,向李某赔礼道歉,最终案件诉至法院。
三是定密不规范,没有严格按照文件保密要求处理和收发文件。如对于涉密专项任务分配、行业经营的敏感业务数字等,有些在新闻媒体等网络中出现。
问题分析:对保密工作的重要性认识不足,是导致信息泄露的主因
有关经营类工作方案和数据等关键信息泄密,容易被竞争对手掌握,不利于行业竞争,导致工作被动。
一是涉密工作人员没有正确认识保密工作的重要性。没有意识到失密给行业安全和发展带来的危害,保密意识淡薄,缺乏保密工作的安全意识和防护意识。
二是安全防范意识不足。主要表现在利用现代的通信网络,如微信、QQ、微博等快速发达的网络工具,失去控制能力,以至于信息快速扩散。
三是缺少专业的保密工作人员。一些行业和单位,受人员配置的影响,缺少专业的保密工作人员,由于培训少,保密工作能力差、工作水平不高,对保密工作文件学习不透、领会不全,严重制约了涉密工作的开展,也是导致保密工作出现纰漏的重要原因。
做好保密工作的工作思路和建议
涉密信息,自有不被他人知晓的原因,只有认识到涉密的重要性,就能做好保密工作。笔者建议,做好保密工作,应从以下几个方面做起。
一是强化思想教育,提高保密责任意识。严格涉密管理人员的选拔,要选择政治立场坚定,工作认真,道德、业务素质高,能够服从党委组织的领导,能够严格按照《中华人民共和国保密法》的具体要求开展涉密工作的人员承担起保密工作的重任。
二是强化涉密文件、信息外泄安全管理。通过与各重要岗位签订《在岗保密承诺书》、对离岗人员组织签订《离岗承诺书》的方式,压实工作责任,夯实保密工作基础。各单位保密部门要细化涉密文件的传阅流程,对需传阅文件要有登记、有审批。保密工作者在对涉密文件传阅时要严格文件传阅流程,要严禁通过微信、QQ、微博等网络方式传递,确保堵塞涉密文件传播漏洞。
三是强化保密工作知识学习,确保熟练掌握涉密文件信息安全管理技能。定期不定期组织各条线档案管理人员和涉密人员工作培训,通过学习《中华人民共和国保密法》等国家及行业有关保密工作的相关文件精神,提高对涉密管理工作的认识。
四是强化保密工作管理,成立保密工作领导小组。建立定密、涉密文件传阅审批体系,明确定密人、涉密文件传阅审批人,明确保密工作人员的责任和义务。杜绝由于涉密工作不明确、责任不分明而诱发问题的发生,以严格的工作流程和细化的工作环节,确保涉密管理工作流程化、规范化,杜绝泄密事件的发生。
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