云南烟草：科技引领财务变革 智能创造财务价值

一直以来,云南烟草商业在加快推进数字化建设转型升级方面,进行了大量的探索实践,为高质量发展带来了“颠覆式创新”。 尤其近三年来,云南烟草商业以智能财务为“引擎”,竞逐“数字 ”赛道,勇攀“智能”云端,稳扎稳打迈出了成功的第一步。

云南烟草商业的智能财务平台以“自动化、智能化、数字化”为建设方向,开发了财务会计、管理会计、财务共享三个方面的 16 个工作台。驱动企业建立了共享财务、业务财务和战略财务的“三支柱” 新型财务运营管理模式,提升了财务工作质量与效率,实现了财务价值创造与风险管控的目标。

云南烟草商业的智能财务建设探索与实践,推动了企业数字化转型发展进程,引领了行业财务信息化发展方向。荣获了“首届中国智能财务最佳实践奖”和“用友集团商业创新最佳实践奖”。在核心期刊发表了 17 篇智能财务及其建设领域的学术论文,所撰写的专著被列为上海市重点图书。

数字化诉求

一.通过数智技术为创新赋能

云南烟草商业财务管理工作多年来不断发展提升,虽然取得了长足进步,但仍希望进一步提高信息化水平、升级财务管理方式、充分发挥财务人员价值。亟需引入以“大智移云物区”为代表的新兴数字技术为财务数智化创新转型赋能,重新定义财务价值。

二.用智能财务牵引全面数字化转型

在公司领导的高度重视与大力支持之下,云南烟草商业明确了将“智能财务”作为企业全面数字化转型的“牛鼻子”和“突破口”。通过产学研用、协同创新,建立“智能、融合、协同、共享”的智能财务平台,协同财务管理工作,打破业财壁垒,转变发展方式,转换增长动力。

多层面推进数字化建设

云南烟草商业智能财务项目,是将以人工智能为代表的新技术运用于财务工作,对传统财务工作进行模拟、延伸和拓展。以改善会计信息质量,提高会计工作效率,降低会计工作成本,提升会计合规能力和价值创造能力。促进企业财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥,通过财务的数字化转型推进企业整体的数字化转型进程。

1.财务层面:

立足于业务驱动财务,借助智能财务会计共享平台,实现会计核算自动化、 资金结算集中化自动化、资产盘点自动化、税务核算申报自动化和会计档案管理数字化。提升云南烟草商业财务会计工作效率和信息质量,推动财务从核算型转向管理型。

2.业务层面:

立足于管理规范业务,借助智能管理会计共享平台,实现税务评估智能化、预算编制分析自动化、预算控制前置化自动化、成本归集计算自动化、项目管理过程化。以更好支持业务开展、规范业务管理和强化过程管控,提升云南烟草商业管控水平。

3.管理层面:

立足于数据驱动管理,借助大数据分析应用平台,通过建立多维分析模型和数据挖掘模型,实现服务业务经营、精细协同管理、辅助决策支持和全面风险评估。促进云南烟草商业数字化转型升级,推动企业高质量发展。

4.行业层面:

立足于创新驱动发展,在智能财务建设和运营的过程中,形成可供行业参考的业务流程梳理方法及标准、单据附件梳理方法及标准、业财数据梳理方法及标准、信息系统梳理方法及结果,算法模型梳理方法及结果。这无疑将有助于巩固云南烟草商业优势地位,促进烟草行业财务管理领域创新。

5.社会层面:

立足于理论指导实践,在智能财务理论和方法研究过程中,形成可供所有企业参考的智能财务的内涵和外延、智能财务建设的具体框架、整体思路与可行路径,既丰富了智能财务的理论与方法,又可为企业智能财务建设实践提供切实指导和有益参考。促进企业财务管理水平和整体管理水平的提升,助力企业进行数字化转型或升级。

云南烟草商业的智能财务建设,明确了“业务驱动财务,管理规范业务,数据驱动管理”三大建设逻辑。并以“大集成、大共享、大数据、大管理”为建设理念,基于此搭建业财深度融合的智能财务会计共享平台、智能管理会计共享平台、大数据分析应用平台“三位一体”的智能财务平台。

构建云南烟草商业智能财务平台

研发完成16 个工作台,覆盖了财务会计、管理会计、财务共享三个方面的工作内容;运用新技术 18 个大项、22 个细项,对应 151 个智能化应用场景、971 个智能流程自动化任务;即智能财务的“线上工厂”,其运行方式为“人机协同”;平台可推送业财一体化的实时数据,实现财务“服务业务、支持决策”的目标。核算自动化全业务覆盖:智能财务平台全面上线后,实现核算自动化全业务覆盖。核算自动化率达 99% 以上,基本实现“证账表”全部自动化生成,核算的准确性大幅提升,会计信息质量明显改善,财务工作效率大幅提升。财务人员优化配置。达成全系统核算型财务人员占 12.5%,管理型财务人员占 87.5%:其中,县分公司财务人员 400 余人全面转为业务财务。促进财务人员由核算型向管理型、由价值守护型向价值创造型转变,实现财务部门工作重心转向服务业务、防控风险、创造价值、支持决策、支撑战略。

云南烟草商业智能财务建设为财务数字化转型发展探索开辟了新路径,拉开了企业数字化转型发展序幕,推动了公司整体数字化转型发展进程。(厦门用友烟草软件有限责任公司)