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用好Excel图表的这个功能,使数据可视化,功能超乎想象

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对数据的统计分析或者可视化,要便于阅读和理解,能够直击要点,如果数据太多,做出来的图表就会非常的复杂,显得非常的凌乱,本应该是一眼能够看明白的图表,此时却成了鸡肋……那如何使图表简单、并且具有很高的可观性了?这个技巧你不能错过!

一、效果图。

从效果图中可以看出,只需单击右侧的复选框,便可以控制数据的显示,对原本复杂的图表进行了简化,但并没有减少要显示的数据,简化的同时达到了预期的目的。

二、制作方法。

(一)插入开发工具。

默认情况下,【开发工具】菜单不在常用工具栏中,需要将其插入到常用工具栏。

方法:

单击【文件】菜单中的【选项】,打开【Excel选项】对话框,单击【自定义功能区】,在右侧的【自定义选项卡区】选中【开发工具】后【确定】即可。

(二)建立辅助数据区域。

方法:

1、组织需要显示的数据区域,并粘贴到空表区域。

2、删除除第一行、第一列之外的其它数据区域。

(三)插入复选框,并修改名称。

方法:

1、单击【开发工具】菜单【控件】组中的【插入】,选择复选框,在目标区单击即可。

2、修改复选框名称分别为1月、2月、3月、4月、5月、6月。

(四)将复选框与单元格进行绑定。

方法:

1、选中复选框并右击,选择【设置控件格式】,打开【设置控件格式】对话框。

2、单击【单元格链接】右侧的箭头,选择需要绑定的目标单元格,单击箭头返回之后并【确定】。

3、依次绑定其它复选框。

解读:

绑定的单元格地址必须是连续的,如示例中的C13:H13区域。以便后期数据的处理。

(五)调用数据至辅助数据区域

方法:

1、选中辅助数据区域中的目标单元格区域,即C17:H26。

2、输入公式:=IF(C$13=TRUE,C3,"")并用Ctrl+Enter批量填充。

3、选中或取消复选框,辅助数据区域的值随之变化。

解读:

C13为复选框绑定的第一个单元格地址。C3为对应的数据区域的值。

(六)插入图表。

方法:

1、选定辅助数据区域,单击【插入】菜单【图表】组中【插入柱形图或条形图】箭头下的【簇状柱形图】。

2、调整图表大小及位置。

(七)调整复选框位置并美化图表。

方法:

1、按住Ctrl键选中所有复选框,右键-【置于顶层】。

2、将复选框拖放到合适的位置。

3、通过控制复选框显示数据。

最美尾巴:

此方法的主要思路就是通过复选框控制数据的,然后让图表呈现动态化变动。只要弄明白了思路,一通百通,触类旁通哦!

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