Outlook 会记住您在电子邮件中键入的每个电子邮件地址。这些电子邮件地址将成为自动完成列表的一部分,当您在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中键入时,建议从该列表中匹配的项目。
自动完成列表甚至包括键入错误的地址和您不使用的旧地址。随着时间的推移,自动完成列表可能会变得很长,您将看到不再需要或不再需要的地址。因此,以下是从中删除电子邮件地址的方法。
要开始使用,请打开Outlook,然后单击“主页”选项卡上的“新建电子邮件”按钮来创建新的电子邮件。
在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中,开始键入要从自动完成列表中删除的姓名或电子邮件地址。与您键入的内容匹配的名称和地址开始显示在字段下方的列表中。当您看到要删除的名称或地址时,请将鼠标悬停在项目上,直到在右侧看到“X”。单击该“X”以从自动完成列表中删除名称或地址。如果您更喜欢使用键盘,请使用箭头键在列表中向下移动,然后在选择要删除的名称或地址时按 Delete 键。
姓名或电子邮件地址将从列表中删除,并且下次您开始在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中键入该姓名或电子邮件地址时不会显示。
当您在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中键入完整的电子邮件地址时,无论您是发送电子邮件、将其另存为草稿,还是关闭“消息”窗口而不保存,该地址都会添加到自动完成列表中。从自动完成列表中删除电子邮件地址后,除非您从“联系人”列表中选择该地址,或者在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中手动键入该地址,否则该地址将不会再次显示。
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