Google 云端硬盘非常棒,您可以从几乎任何设备上的任何地方访问您的文件,并在计算机之间同步它们。但还有另一个很棒的功能:分享。如果您有某人需要的文件,只需单击(或点击)即可向他们发送下载链接。
下面介绍了如何为存储在Google云端硬盘中的任何文件生成链接,以及如何控制文件(和链接)的隐私。
如何在窗口、macOS 或浏览器操作系统上生成共享链接
如果您是Windows,macOS或Chrome操作系统用户,并且安装了Google云端硬盘应用程序(如果您不这样做,则确实应该安装),则生成链接非常容易,甚至可以直接从Windows资源管理器或查找器中完成。值得注意的是,默认情况下,云端硬盘应用内置于Chrome操作系统的文件管理器中,因此需要安装其他任何内容。
(如果您未使用云端硬盘应用,请跳至本指南的最后一部分,该部分介绍了如何从云端硬盘的网页界面共享文件。
首先,导航到要共享的文件。无论是文档,图片,可执行文件还是任何其他类型的文件,共享过程都是相同的。右键单击该文件,然后转到此菜单中的Google云端硬盘条目。
当新菜单选项弹出时,选取“共享”。
注意:在 macOS 和 Chrome 操作系统上,没有“谷歌云端硬盘”选项,只需选择“共享”(在浏览器操作系统上)或“使用谷歌云端硬盘共享”(在 macOS 上)即可。从那里开始,其他一切都基本相同。
显示的第一个框将允许您将链接发送到特定的电子邮件地址 - 如果您愿意,可以执行此操作,但是由于我们在这里讨论的是创建可共享的链接,因此我们将进一步执行几个步骤。
在“共享设置”对话框的右上角,有一个按钮,上面写着“获取可共享的链接”。单击该按钮。
启用该选项后,将填充链接。您可以简单地将其高度化,然后将其复制并粘贴到电子邮件,聊天消息或其他任何地方。
但这里还有更多的控制。当您生成下载链接时,它会自动允许任何知道该链接的人查看该文件。但是,您可以使用链接正上方的下拉菜单更改此设置。
这里有一些选择:
- 熄灭: 如果您不小心共享了该文件,请使用此选项基本上取消共享它,使其再次成为私有。
- 任何知道链接的人都可以编辑:这更多的是文档等,但这基本上为共享用户提供了完全的读写访问权限。但是,他们仍然无法将其从您的云端硬盘中删除,这仅用于文件的内容。
- 任何知道链接的人都可以发表评论:同样,这主要用于文档。如果需要,它允许共享用户发表评论 - 这对于团队项目非常有用。
- 知道链接的任何人都可以查看:共享用户只能查看文件,但不能以任何方式对其进行编辑。这是共享文件时的默认操作,也是尝试共享文件以供下载时的最佳选择。
最底部还有一个“更多”选项,允许您更改文件的常规隐私设置:
- 打开(公共):这基本上使文件公开。任何人都可以搜索、查找和下载文件。
- 打开(链接): 任何知道链接的人都可以下载它。他们无需登录自己的 Google 账号即可登录。
- 熄灭:只有特定人员才能访问该文件。因此,需要谷歌登录。
是的,当你所做的只是共享一个简单的文件时,这需要很多东西。好消息是,Google在这里完成了大部分繁重的工作,并且默认的共享操作相当私密(任何人都可以访问您的链接,但前提是他们知道链接),因此您可以快速有效地共享文件。
如何在安卓和iOS上生成共享链接
如果您需要在移动设备上构建链接,则该过程同样简单 - 尽管不同的选项更加隐藏。因此,我们将其分解为几个部分:生成链接和控制共享链接。
生成链接
在本教程中,我使用的是Android设备,但是云端硬盘应用程序在Android和iOS上的工作方式基本相同,因此无论您在哪个平台上,您都应该能够按照自己的方式进行操作。
继续打开云端硬盘应用,然后导航到要共享的文件。
轻点文件上的三点按钮,然后轻点“共享链接”。在iOS上,这实际上显示为“获取链接”。
这就是Android和iOS之间唯一真正区别的地方:在iOS上,链接只是复制到剪贴板,因此您可以共享它。在Android上,将显示共享菜单,为您提供更多选项。
你的“共享”对话框可能与我的对话框不同,因为它是根据你的共享历史记录、已安装的应用等进行策划的。但是,您应该可以从此处开始使用它 - 只需选择要在其中共享文件的应用程序即可。或者,如果您只想复制链接并手动共享,则可以选择“复制到剪贴板”选项。
如何修改共享链接
现在您已经拥有了共享链接,您可能想知道所有选项的位置。与在 Windows 或 Chrome 操作系统上不同,这些选项无法直接从共享对话框中使用。相反,它们会隐藏在文件的“云端硬盘”菜单中。
再次导航到您共享的文件,然后再次轻点三点菜单按钮。
但是,这次点击文件名右侧的“i”按钮。这是信息按钮。
向下滚动一点,直到看到文件信息后面的第一个子部分。在本节中,“谁有权访问”,您可以在其中修改文件的共享设置。
这里的第一件事是链接共享 - 由于您已经共享了此文件,因此共享将设置为“开”。隐私将设置为“拥有链接的任何人都可以查看”,因为这是默认操作。如果要更改此设置,请点击眼球/向下箭头。
您可以将状态更改为“可以编辑”、“可以查看”或“关闭”(以取消共享文件)。简单易用。
否则,如果您想与单个用户共享文件,也可以将特定人员添加到文件中。只需单击“谁有权访问”部分下的“添加人员”按钮即可。
这几乎就是它的全部内容。
如何在 Web 上生成共享链接
如果您不想使用集成应用(或者只是没有安装集成应用),也可以直接从云端硬盘网站共享文件。该过程实际上与Windows,macOS和Chrome操作系统上的本机应用程序非常相似。
在云端硬盘网站中,导航到要共享的文件,然后右键单击该文件。我喜欢现代网络支持这样的事情。
实际上,您可以选择几个选项:“共享”或“获取可共享链接”。它们基本上都做同样的事情,尽管前者提供了更多的选择。后者只是生成可共享的链接并使其易于复制。对于本教程的这一部分,我使用的是“共享”方法。
单击“共享”按钮后,将弹出共享对话框。单击右上角的“获取可共享链接”,这将激活可共享功能。从这里,您可以复制链接,添加要共享的特定电子邮件地址,以及更改文件的隐私。
通过单击链接正上方的下拉列表,您可以编辑共享用户对文件的权力:
- 熄灭: 如果您不小心共享了该文件,请使用此选项基本上取消共享它,使其再次成为私有。
- 任何知道链接的人都可以编辑:这更多的是文档等,但这基本上为共享用户提供了完全的读/写访问权限。但是,他们仍然无法将其从您的云端硬盘中删除,这仅用于文件的内容。
- 任何知道链接的人都可以发表评论:同样,这主要用于文档。如果需要,它允许共享用户发表评论 - 这对于团队项目非常有用。
- 知道链接的任何人都可以查看:共享用户只能查看文件,但不能以任何方式对其进行编辑。这是共享文件时的默认操作,也是尝试共享文件以供下载时的最佳选择。
最底部还有一个“更多”选项,允许您更改文件的常规隐私设置:
- 打开(公共):这基本上使文件公开。任何人都可以搜索、查找和下载文件。
- 打开(链接): 任何知道链接的人都可以下载它。他们无需登录自己的 Google 账号即可登录。
- 熄灭:只有特定人员才能访问该文件。因此,需要谷歌登录。
将所有内容设置为所需状态后,只需单击“保存”(如果您没有跳转到“更多”菜单,请单击“完成”)。就是这样。
虽然不是专用的文件共享解决方案,但如果您想与同事、家人、朋友等共享文件,云端硬盘非常有用。这是一种很棒的二合一解决方案,可以快速轻松地存储和共享文件,所有这些都具有基本的通用访问功能。
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