如何在 Gmail 中对群发电子邮件使用多发送

如果您一直在使用特定工具发送大量电子邮件，则可以考虑使用 Gmail。使用名为“多发送”的便捷营销功能，您可以在组织内部或外部发送电子邮件。

注意：自 2022 年 8 月起，拥有以下帐号的 G Suite 订阅者可以使用该功能：个人工作区、商务标准版或增强版、企业入门版、标准版或升级版以及教育版标准版或增强版。

Gmail 多种功能与限制

在“撰写”窗口中启用“多重发送”时，标题将变为紫色，“继续”按钮将替换“发送”按钮。您还将在窗口底部看到一条消息，确认您处于多发送模式。

每封电子邮件都会添加一个唯一的“取消订阅”链接。收件人可以使用该链接取消订阅或重新订阅，您将收到有关这些操作的通知。如果您包含以前取消订阅的收件人，他们将自动从电子邮件中删除。

使用该功能时，请记住以下限制：

• 默认情况下，Google Suite 商务版客户可以使用多重发送功能供外部收件人使用。
• 默认情况下，“多发送”仅限于“G Suite 企业入门版”及更高版本以及适用于教育版的 G Suite 账号的内部收件人。请与管理员联系，了解如何向外部收件人发送大量电子邮件。
• 您最多可以在“收件人”字段中添加 1，500 个收件人，这是您每天可以发送的最大电子邮件数。
• 您每个月可以向其发送的不同收件人的数量没有限制。
• “抄送”或“密件抄送”字段中只能有一个收件人，并且该收件人会收到每封电子邮件的副本。
• 使用“多发送”时，不能使用“答复”、“转发”、“计划”或“机密”模式。
• 该功能不支持邮件合并或电子邮件个性化。
• 如果您添加附件，则每封电子邮件中该附件的大小都会计入您的存储空间。为避免这种情况，您可以改为在Google云端硬盘中共享指向该文件的链接。

使用多发送创建群发电子邮件

如果您已准备好使用多发送功能创建公告、新闻稿或其他通信，请前往 Gmail，登录并选择撰写。

在“撰写”窗口的底部工具栏中，单击“多发送”按钮（双信封）以启用该功能。首次使用该功能时，您将看到它的简要说明，请选择“打开”以继续。继续前进，只需单击“多发送”按钮即可使用该功能。

如前所述，您将看到您的窗口显示一个紫色标题，这是一个方便的指示器，表明您正在使用此模式。您还将注意到窗口底部的功能描述消息和取消订阅链接占位符。

要在启用此模式后将其关闭，请选择帮助消息中的“关闭”，或单击“多发送”按钮将其禁用并返回到常规电子邮件窗口。

接下来，在“收件人”字段中添加收件人。您还可以使用来自谷歌通讯录的邮件列表。为此，请选择“收件人”字段，然后单击“收件人”，这将为您的联系人打开一个弹出窗口。选择联系人或列表，您将看到收件人显示在“收件人”字段中。

然后，像往常一样撰写邮件并输入“主题”行。选择“继续”。

首次使用该功能时，您将收到一条有关电子邮件最佳做法和避免垃圾邮件的消息。最好选择“了解详细信息”以获取更多信息，以便您遵循这些做法。然后，您可以选择“不再显示”以停止查看该消息，然后选择“知道了”以继续。

如果您包含的收件人之前已取消订阅，您将在下一个屏幕上看到此信息以及您包含的收件人数量。

要向自己发送要查看的测试电子邮件，请选择“发送预览”。当您准备好发送群发电子邮件时，请选择“全部发送”。

发送包含取消订阅链接的大量电子邮件是您的营销通信的一项精彩Gmail功能。利用此内置工具进行下一次新闻通讯或公告！

有关详情，请查看如何在 Gmail 中添加到期日期，或如何（以及为何）为外发电子邮件添加标签。