来自西安集团总部的李工每次到地方做项目检查,工程材料“跑冒滴漏”问题总是让他头疼不已:
比如,因为材料数量统计偏差和价格浮动,直接导致了材料成本偏差,和其他部门又做了很多轮沟通,耗费了大量精力;
还有,因为材料质量问题直接导致了工人返工,无效成本直接增加了5%,本来该10月竣工的项目,又要延期到明年初了。
复盘再复盘,李工意识到施工现场质量、成本和进度问题频发的源头在工程材料风险没有把控到位。
工程材料源头管理的重要性不言而喻。而大部分施工现场的材料管理,依然停留在手工台账管理阶段,对材料的数量、质量和价格,都会存在不同程度的管理漏洞。
行动派的李工迅速着手整改,并在项目复盘过程中总结了几个常见的问题。
工程材料管理的“跑冒滴漏”
#1材料品类、数量到底有多少?
仓管员手工台账登记材料出入库信息,这种低效且不透明的材料登记方式,往往会出现信息登记不全、统计效率低、纸质文档易丢失等问题,易产生直接成本损失。
(1) 信息登记不全:材料类型、品牌、规格型号等信息登记不全;
(2) 统计效率低:日常材料出入库手工登记工作量大,对材料已使用数量和现库存数量统计效率低下,无法动态掌握材料使用和库存情况;
(3) 纸质文档易丢失:员工离职、调岗后易导致资料丢失,无法追溯,材料风险大。
#2材料价格忽高忽低?
因在材料登记时,未统一材料类型、品牌、规格型号,故导致材料采购时,采购价格忽高忽低,无法稳定控制材料成本。
#3材料验收合不合格?
材料验收过程中,存在不透明验收风险,同时对材料送检过程缺少留痕。不合格材料对施工过程产生重大风险隐患。
李工确定依靠人力无法改变仓储管理混乱的现状,在多方调研之后,找到蓝墙互联,希望使用蓝墙互联Julius让工程材料实现数字化、精细化的管理。蓝墙互联根据李工的需求,为李工的项目提供了解决方案。这也是房企可以拿来即用的工程材料管理经验。李工使用蓝墙互联Julius“仓储管理”之后,工程材料管理问题得到了极大的改进。
蓝墙材料仓储解决方案
#1材料信息全、数量清晰、记录明确
① 统一管理材料类型、编码、名称、品牌、规格型号、单位等相关数据。
传统手工台账示例
统一管理材料数据
② 各材各料形成对应条形码,可以方便进行进出入库操作。
手写记录繁琐复杂
出入库记录清晰明了
③ 所有出入库记录线上体现,可随时根据单号或者入库时间端进行精准溯源查看,并且可进行套打对应出入库单据进行线下归档。
线上记录可溯源,线下打印易归档
④ 线上所有材料库存数量清晰,材料所有库存记录明确
库存记录明确
#2材料价格实时查看
所有材料价格可根据业务所需随时进行实时查看,从而可指导下次采购指引。
材料成本无法控制
统一登记,提供参考
#3材料验收全程记录
材料验收全生命周期记录,从验收至送检,以及送检后得出相应结论均有记录,可随时根据业务所需进行查询。
材料验收人工记录
透明的验收记录杜绝风险
敲黑板
对于蓝墙互联Julius的使用体验,李工认为:通过数字化工具的使用,让材料信息、出入库、验收等环节的全过程即时管控,落实材料数量、质量和价格,实现了从工程材料源头上,解决施工现场质量、成本和进度问题。再勤劳的职业人也需要得力的好帮手呀!
欢迎登陆“蓝墙互联”官方网站,或按下图方式预约演示体验Julius。
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