细评Office的优缺点，办公文档如何选？这里告诉你真香定理

日常办公最常用的就是Office，至于它好不好用，网上对这个话题争论不休，今天就来给大家说说这款软件的优缺点，大家可以根据需求作出选择。

作为微软开发的办公软件，Office的优点就是功能全面，它包含文档编辑、表格制作、PPT幻灯片等这些我们经常使用的一些软件，Office相当于多个软件的统称，因为实现不同的功能需要打开对应的软件。

Office的运行相对比较稳定，一般不会蓝屏、闪退，在保存文档资料后，数据的丢失也很少发生，相对于它上面所介绍的优点，其实它的缺点也是存在的。

缺点一就是贵了点，官网售价动辄几百上千，虽然XX的也能用，但是诸如数据之类的好用功能却用不了。

缺点二就是丑了点，界面细节上可能有点跟不上现在的潮流，不管是013版、2016版、2019版，哪怕是最新的365版本，我感觉它所选用的字体与设计风格也不美观。

为了针对Office所带来的问题，近日发现一款免费开源的协作办公套件ONLYOFFICE。

这款软件适用于Windows、Linux和macOS等系统，同时它是微软Word、Excel、PowerPoint等软件的完美替代品，那么这款有什么独特之处呢？

优势一：

国际文档格式标准的为OOXML，而使用OOXML作为本地格式的ONLYOFFICE提供更好的微软Office兼容性，ONLYOFFICE可以很好的支持Office文档的编写与修改。

优势二：

ONLYOFFICE编辑器可以在云端使用，允许多人实时在线对同一文档进行协作编辑，并使用一套协作工具：两种共同编辑模式（自动和手动），评论及内置聊天、跟踪变化及版本历史。

优势三：

ONLYOFFICE提供桌面版、移动版和在线个人版，都是免费的。重要的是所有的免费版没有广告或隐藏付费功能，不像其它许多办公软件供应商。

优势四：

提供有免费的模板库，我们可以免费使用各种文件模板来在线填写或者下载，例如我打开并编辑的这个“广告设计制作服务合同”模板，根据模板给出的基础内容，我可以根据自己的实际进行来进行填写，以完成服务合同的签订。

我们也可以在线创建自己的表单，输入对应的信息后就会成功创建专属的项目文档，在这里可以创建、编辑、分享文档，并会和参与项目的其他成员一起完成实时的协作，而这也是完全兼容微软的Office。

优势五：

ONLYOFFICE有强大的编辑器转换文档的功能，可以将文档转换成html、epub、PDF、txt等诸多格式的文件，功能不得不说很强大，这种格式的在线转换，对我们的操作使用提供了不小的便利。

优势六：

ONLYOFFICE支持插件的加持，插件是一种遵循一定规范的应用程序接口编写的程序，可以同时支持多个平台，而不能脱离指定的平台单独运行。

ONLYOFFICE利用插件的加持，可以使文档编辑过程更有效，利用不同的插件辅助，可以方便创建出流程图、思维导图、组织结构图、维恩图、信息图、网络和架构图、UML图等等，让我们的文档编辑效果更加出众。

优势七：

作为开源的项目，我们可以在GitHub上访问ONLYOFFICE的开放源码，并将其集成到你的平台，而其源码由所有人员共同见证，无私的付出只为更好的协作办公。

据悉这款软件在欧洲非常流行，使用的人群也非常多，作为一款可以轻松实现Office等诸多功能开源的它，我们真的可以将它当做我们日常的编辑应用，毕竟开源的应用是非常香的。

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我们下期再见。