如有可能，退休前为何要尽量查阅一下职工档案？

>我曾经做过一段时间人力资源管理工作，这个问题对我们来说是家常便饭，不但有必要，而且必须要查。

通常情况下，人力资源主管会对接近退休年龄的职工档案进行检查，确认其退休时间，并告知本人。如果有异议的，还需要本人提供相关资料。

按照相关规定，员工退休要综合档案年龄、身份证和实际年龄确认。但是这样核对往往很难，所以通行的做法就是以档案年龄为准，也就是以档案中最早确认的年龄为准，比如入团志愿书、招工登记表记录的年龄。

其实档案年龄主要是针对一些档案比较完整的职工，实际工作中，有些人的档案非常简单，尤其是当年一些转正的临时工，既没有学历记录，也没有完整的工作履历，这种种情况下身份证年龄就比较重要了。

为什么说退休前查看一下员工档案非常有必要呢？主要涉及两方面的因素。

一是确定员工实际退休时间

前面说过，员工退休是以档案年龄为准的，而根据经验，档案年龄往往和实际年龄不一致，这样就存在两种情况，一是档案年龄比实际年龄大，二是档案年龄比实际年龄小，这两种情况对退休都有影响。

我们单位一个同事，一直登记自己是1963年出生的，在单位电子档案中也是1963年，但是在退休前5年我们发现其档案中，入团时填写的出生日期是1961年1月，我们告知本人，他将在2021年1月办理退休，现在已经光荣退休了。

另一位同事，是一位女干部，自己的档案年龄填小了，这种情况很少见，可能是以前提拔干部时候的原因，身份证是1963年的，本该55岁退休，也就是2018年，但是因为档案年龄改小了，直到今年才办理退休手续。

还有比较特殊的情况，有的人档案年龄达到退休标准了，但是参保时间不足15年，也没法办理退休手续，只能继续工作到满15年。

二是确定退休后的待遇

退休前核查档案还有一个重要作用，那就是确定职工退休的待遇问题，如果不查看档案，有可能会出现工龄和实际情况不符，会影响员工待遇。

现在企业事业员工已经全部实行社会养老保险制度，对于新人来说，退休待遇和缴纳养老保险的年限有关，档案对退休待遇已经不太重要。

但是，对于1995年之前参加工作的企业员工，和2014年之前参加工作的机关事业单位人员来说，在这之前养老保险缴纳并不规范，存在视同缴纳的情况，必须通过档案核查确定视同缴纳的时间，这和退休后核发的养老金有直接关系，也和今后每年养老金调整有密切关系。

我从事人力资源工作期间，有一位老同志档案上记录1983年正式招工，但是档案中的履历表显示1972年参加工作，在某单位干临时工。如果简单应付，按1983年参加工作申报退休，他的工龄只有32年。这样简单，但是员工会吃亏。

如果按1971年参加工作，他的工龄就是43年。这样员工养老金会增加1000多元，但是需要提供1971年至1983年之间的工作证明材料，这种材料非常难找，需要个人和原来的单位共同努力。

后来我们终于帮他找到了临时工期间的工资发放记录，还有一些其他的辅助证明材料，他也得以按1971年参加工作计算工龄。

以上就是我在人力资源部门工作时的一些经验，由此可见退休前核查档案是非常有必要的，希望对大家能有所帮助。