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共建智慧会展新模式,厦门新会展中心领跑“数字潮”

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建筑,历史与时代的缩影,城市与生活的绘笔,人文与思想的投射。在厦门,1985年建造的富山国际展览城即是如此,在37年的时光漫步里,这里见证了边屿人潮汹涌的熙攘,见证了滨海旭日东升的风华,见证了鹭岛蜂出并作的崛起。当“数字中国”、“智慧社会”在960余万平方公里的土地上燃起燎原之火,厦门也将目光投向传统会展建筑,意图以数字化、智慧化、网联化、信息化,打造更具功能性、安全性、服务性的现代会展建筑。

拥抱变革,迈入数字场馆新征程

在新冠肺炎疫情的影响之下,近些年来会展行业夹缝图存,以虚实结合、协同互补等形式谋求创新发展,已经成为会展企业数字化实践的主要方向。根据2022年4月发布的《中国会展主办机构数字化调研报告(2022)》显示,近70%的主办机构如今选择了双线融合办展的方式,近80%的主办机构选择与生态伙伴共建崭新商业模式,但与此同时,成熟的数字化建设模式、专业的数字化运营体系,也成为会展建筑智慧升级的重中之重。

察觉到传统展馆在基础配套设施、安全防护、信息识别、相互对接、展会服务等方面的增量空间,厦门市于2021年3月1日起正式施行《厦门经济特区会展业促进条例》,鼓励会展行业运用云计算、大数据、物联网、移动互联网、人工智能等新一代信息技术,通过服务创新、管理创新、市场创新等,发展新兴会展业态。并支持场馆单位推进智慧场馆建设,引入智能化场馆服务管理。

为了响应政府号召,如火如荼建设中的厦门新会展中心主动拥抱数字变革,选择从业务场景出发,构建一个全联接、全融合、全开放的“数智场馆”。基于这一目的,厦门新会展中心与华为并肩而立,充分发挥后者多年以来的技术积累优势以及转型赋能经验,面向主办方、参展商、观众、场馆方四类核心用户,针对展前、展中、展后三大会览层级,成功打造了能够满足多方要求的智慧生态,服务厦门会展产业数字升级。

以数见智,服务智慧场馆新未来

好风凭借力,送我上青云。为了达成全面、深度、集中的数字建设,厦门新会展中心聚焦整体架构、智能生态、业务场景树状层级,依托华为集成平台,以5G、Wi-Fi 6、视频云、大数据、人工智能等新一代信息通信技术为链条,着重打造了能够支撑服务、运营、管理三项要素的数字能力,达成会展中心的安全可控、体验至简、成本精益、运营卓越。

顶层设计是会展数字建设的风向标与参照系。作为“图纸”与“标尺”,厦门新会展中心以新一代ICT设施为底核,打造了“1个数字平台”和“N+智能弱电系统”;以展览业务、会议业务、场馆业务、综合服务等为方向,打造了标准规范、丰富多样的“N个业务系统”;以主办方、参展商、服务商、观展方为基础,打造了涵盖官方网站、小程序终端在内的“1个指挥中心”,得益于此,厦门新会展中心的智慧建设得到了有机统一。

多业态融合的智能会展生态圈,是会展数字建设的肌体与血脉。基于此,厦门新会展中心围绕智慧MICE、数字场馆、公共服务、场馆大脑四大维度,携手各大生态合作伙伴进行综合布线、网络升级和硬件安装,并通过集成的数字平台进行一体化管理,降低项目现场实施风险,构建企业自身集成资产。

高效化、精准化、规范化的业务场景构建,是会展数字建设的铺设与延伸。面向广阔的数字建设发展空间,厦门新会展中心构建了展览主办方、参展商、观众、场馆方四大人物档案,聚焦不同用户的不同需求,围绕优质体验、贴心服务、运营管理三大要素,构建了一系列的智慧应用,服务数字化建设需求。

多维并举,引领会展生态新模式

如今,厦门新会展中心已经迎来了“不一样”的风貌。对于负责展会策划和运营管理的主办方来说,厦门新会展中心数智场馆覆盖了智慧招展招商、嘉宾管理、活动管理、入场管理等服务,可以精准进行客户定位,制定招商策略、统筹管理现场空间,掌握活动走势,并且能够深度挖掘观众数据,精准评估效果,有效提升展会运维能力。

面向负责市场研究、品牌营销的参展商,厦门新会展中心数智场馆覆盖了菜单式订单服务、重要客商识别、智慧餐饮、商务配对,为其提供了参展、布展、会议服务、线上直播、快速撤展、展会报告等便捷服务,使得参展商能够获得更加便捷贴心的服务,将重点锚向展会质量打造。

对于涉及购票、观展以及与参展商洽谈的参展观众来说,厦门新会展中心数智场馆打造了包括展览会议小程序、智慧导航、智慧餐饮、智慧停车等智慧服务,能够帮助观众快速停车入场、一键查看信息,及时获取周边旅游、酒店、餐饮等信息,有效提升观众的参展体验,便捷关注观展流程。

面向负责展馆安防、交通、设施设备管理等领域的场馆方,厦门新会展中心数智场馆加入了智慧运营中心、智慧安防、智慧能源管理等日常管理;云看馆、智慧制证、智慧资产管理、智慧施工管理等展期运营,以及综合服务平台、数据运营、领导驾驶舱等创新业务,全方位实现了场馆运营的精细化管理、数据资源整合和信息集成。

携手与共,打造厦门会展新名片

作为厦门市会展业高质量发展和厦门市跨岛发展的战略性工程,厦门新会展中心融合“智慧会展”与“智慧城市”建设理念,提升数字建设开发能力、系统集成创新能力、运维服务管理能力,实现了数智场馆建设与经营相结合、系统开发与集成创新相结合、服务运维与大数据相结合,打造了具有生命力的数智化场馆智能体,服务厦门加速迈向国际会展名城。

不可否认的是,会展场馆是会展业发展的主要载体,也是会展业的重要推动力量。厦门新会展中心与华为携手同行,达成了智慧场馆建设的兼容并蓄、博采众长,实现了场馆服务的全领域覆盖以及精细化运营。面向未来,华为将继续发挥自身ICT技术优势,助力建设更多智慧型会展场馆,以会展为平台推动厦门产业融合发展与转型升级,与合作伙伴携手共同构筑活力滨海新城,助力厦门经济蓬勃发展。

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