上海
一、例会的问题
例会对于很多创业公司来说以一种常见的会议形式，但可能我们在开例会时会遇到这样的问题：
1. 为了开会而开会，只是把会当做一种形式。
2. 开会没有结果，大家开会讨论了半天，结果没有产生任何结果，也没有形成统一的观点。
3. 开会跑题，原本是想讨论A的问题，结果讨论了B的问题。
这样无疑每次例会都是无效的，也间接地增加了公司的成本。
二、例会的作用
如果我们能开好一个例会，其实对公司的帮助也是非常大的，我们每一次例会应该奔着以下目标去：
1. 建立沟通机制，能够同步信息，使信息通常；
2. 增加团队之间的交流，增强团队关系；
3. 达成共识与解决问题；
三、例会的机制
我们可以把例会的机制按照以下4个模块拆解：
1.发起：需遵循必要原则。既然是会议，那必须要有个需要发起讨论的主题，由谁发起，时间，需要有谁参与。对于团队规模不大的创业公司，例会可以全员参加，发起人可以是CEO，时间可以在每周一个固定时间。
2.准备：需遵循充分的原则。需要准备会议相关的材料，并要求参会者能够充分阅读或提供相关资料。也可以选定部分成员做好发言与分享准备。准备工作不是发起人一个人的事，通过这个环节也能加强参会者对于例会的参与感和目标感。
3.召开：需遵循精炼、共处、决议的三大原则。
- 精炼：主持人可以围绕主题按照提出问题，表达观点，参会者观点，总结问题四个环节进行。每次例会控制在2小时以内。
- 共处：避免整场会议都是主持人一个人在说，需要邀请相关参会者表达分享。一方面能增加团队间的交流与沟通。同时也能知道团队的真实想法，获得更多信息，帮助分析与决策。
- 决议：每次会议要形成结论，结论的形成不仅仅来自于个人的判断，也需要借助于团队的建议。
4.落实：需遵循落实原则。对于此次会议上形成的决定和信息，要有具体的代办和落实计划，同步给所有参会者。
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